Filtru avansat în Excel. Cum să aplici, cum să anulezi filtrarea avansată

Programul Excel are o gamă largă de funcții. Filtrarea informațiilor este o funcție comună a foii de calcul. Majoritatea utilizatorilor folosesc filtrarea atunci când lucrează cu cantități mari de date, dar nu toată lumea știe că există un filtru avansat care adaugă funcții noi. Din articol, veți afla toate caracteristicile de filtrare avansată și veți afla cum să utilizați această caracteristică convenabilă.

Ce este filtrarea datelor în Excel

Filtrarea datelor este o caracteristică utilă care vă permite să sortați informațiile în funcție de condițiile specificate și să ascundeți liniile inutile.

Utilizarea filtrului avansat în Excel

Să presupunem că avem un tabel cu informații care trebuie filtrate.

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, creăm al 2-lea tabel suplimentar, care va conține condițiile de filtrare. Facem o copie a antetului primului tabel și îl lipim în al doilea. Pentru a înțelege mai bine exemplul, să punem o placă auxiliară puțin mai sus decât cea originală. În plus, umpleți-o pe cea nouă cu o altă nuanță. Este de remarcat faptul că al doilea tabel poate fi plasat oriunde nu numai pe foaia de lucru, ci și pe întreaga carte în ansamblu.

2. În etapa următoare, vom completa plăcuța suplimentară cu informațiile necesare lucrărilor ulterioare. Avem nevoie de indicatori din tabelul sursă, după care vom filtra informațiile. În acest exemplu, trebuie să filtram după sexul feminin și un sport precum tenisul.

3. După ce completăm placa suplimentară, trecem la pasul următor. Îndreptăm cursorul mouse-ului către absolut orice celulă a sursei sau a tabelelor suplimentare. În partea de sus a interfeței editorului de foi de calcul, găsim secțiunea „Date” și facem clic pe ea cu LMB. Găsim un bloc de comenzi numit „Filtru” și selectăm elementul „Avansat”.

4. Pe ecran a apărut o mică fereastră specială, numită „Filtru avansat”. Aici puteți face diverse setări pentru filtrarea avansată.

5. Acest instrument are două utilizări. Prima opțiune este „Copiați rezultatele într-o altă locație”, iar a doua opțiune este „Filtrați lista în loc”. Aceste funcții implementează diverse rezultate de date filtrate. Prima variantă afișează informațiile filtrate într-un alt loc din carte, prespecificat de utilizator. A doua variantă afișează informațiile filtrate în placa principală. Selectăm elementul dorit. În exemplul nostru specific, punem o bifă lângă inscripția „Filtrați lista în loc”. Să trecem la pasul următor.

6. În linia „Interval de listă”, trebuie să introduceți adresa plăcuței împreună cu titlurile. Există două moduri de a implementa această procedură simplă. Prima modalitate este să scrieți coordonatele plăcii folosind tastatura. În al doilea rând - după ce faceți clic pe pictograma de lângă linia de intrare în interval, trebuie să selectați placa ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. În linia „Gama de condiții”, într-un mod similar, conducem la adresa unei plăci suplimentare împreună cu titluri și linii cu condiții. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma modificările efectuate.

Important! Când selectați, aveți grijă să nu includeți celule goale în zona selectată. Dacă o celulă goală cade în zona de selecție, atunci procedura de filtrare nu va fi efectuată. Va apărea o eroare.

7. La finalizarea procedurii, doar informațiile de care avem nevoie vor rămâne în placa principală.

8. Să ne întoarcem câțiva pași. Dacă utilizatorul selectează opțiunea „Copiați rezultatele într-o altă locație”, atunci indicatorul final va fi afișat în locația specificată de el, iar placa principală nu se va schimba în niciun fel. În linia „Plasați rezultatul în interval”, va trebui să conduceți în adresa locului unde va fi afișat rezultatul. Aici puteți introduce un câmp, care în cele din urmă va deveni originea pentru noua placă suplimentară. În exemplul nostru particular, aceasta este celula cu adresa A42.

9. Făcând clic pe „OK”, o nouă placă suplimentară cu setările de filtrare specificate va fi inserată în celula A42 și întinsă în zona adiacentă.

Anulați filtrarea avansată în Excel

Există două metode pentru a anula filtrarea avansată. Să luăm în considerare fiecare metodă mai detaliat. Prima metodă de a înlocui filtrarea avansată:

1. Trecem la secțiunea numită „Acasă”.
2. Găsim blocul de comenzi „Filtrare”.
3. Faceți clic pe butonul „Șterge”.

A doua metodă, care anulează filtrarea avansată:

1. Trecem la secțiunea numită „Acasă”.
2. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe elementul „Editare”
3. În următoarea etapă, deschidem o mică listă de „Sortare și filtrare”.
4. În meniul contextual care apare, faceți clic pe LMB pe elementul numit „Șterge”.

Important! Dacă o etichetă suplimentară cu filtrare avansată este amplasată într-o nouă locație, atunci procedura implementată prin elementul „Clean” nu va ajuta. Toate manipulările vor trebui făcute manual.

Concluzie și concluzii despre procedura avansată de filtrare

În articol, am examinat în etape mai multe metode de aplicare a unui filtru de informații avansat în editorul de foi de calcul Excel. Pentru a implementa această procedură simplă, este nevoie doar de o nouă placă suplimentară, în care vor fi amplasate condițiile de filtrare. Desigur, această metodă este puțin mai dificil de utilizat decât filtrarea standard, dar implementează filtrarea simultană pe mai multe criterii. Această metodă vă permite să lucrați rapid și eficient cu cantități mari de informații tabelare.