Potriviți automat înălțimea rândului în Excel în funcție de conținut. 5 metode de reglare

Când lucrați într-o foaie de calcul Excel, există adesea momente în care informațiile aflate într-o celulă ies din limite. Pentru afișarea corectă, puteți elimina informațiile inutile din celulă, dar aceasta este o modalitate ineficientă, deoarece promite o pierdere a caracterului complet al informațiilor. O soluție excelentă este să mutați marginile celulei pentru a se potrivi cu toate datele. În articol vom analiza mai multe opțiuni pentru setarea corectă automată a înălțimii liniei.

Care este înălțimea rândului în Microsoft Excel

Înălțimea liniei este unul dintre parametrii de informații tabelare. În mod implicit, înălțimea este capabilă să se potrivească textului scris într-un singur rând. Când încadrarea în linie este activată, înălțimea coloanei crește singură, astfel încât toate informațiile din celulă să fie afișate corect în ea.

Cum arată tabelul înainte de a utiliza autoselectarea, din ce motive poate fi necesar

Pentru un exemplu ilustrativ, să luăm în considerare o situație în care în placă există celule cu informații textuale voluminoase. Tabelul original arată astfel:

Putem vedea clar că există multe celule în care textul introdus nu se potrivește. În această situație, utilizatorul nu poate crește lățimea coloanelor, deoarece la imprimare, întreaga placă nu va încăpea pe o coală de hârtie. Pentru a afișa corect toate datele din el, trebuie să aplicați una dintre metodele de selectare automată a înălțimii liniei. Puteți afla despre toate metodele citind informațiile de mai jos.

Înălțimea liniei de ajustare automată

Ajustarea automată a înălțimii liniei este un instrument special care ajustează înălțimea fiecărei celule a liniei la umplerea celei mai umplute celule. Este de remarcat faptul că lățimea în acest caz nu se modifică. Funcția ajustează automat marginile, dar majoritatea manipulărilor se fac independent. Există mai multe moduri de a implementa selecția automată. Să vorbim despre fiecare în detaliu.

Metoda 1: Potrivire automată a înălțimii prin formatul celulei

Aceasta este prima metodă, care trebuie utilizată la implementarea celorlalte metode. Potrivirea automată se aplică numai celulelor care au activată încadrarea cuvintelor. Instrucțiunile detaliate sunt după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe o celulă sau un interval. În varianta luată în considerare, selectăm întregul tabel. Este afișat un mic meniu contextual. Găsim „Format cells...” și facem clic pe LMB.

2. Afișajul va afișa o casetă numită Format Cells. Trecem la subsecțiunea „Aliniere”. Găsim blocul de comandă „Display” și setăm caseta de selectare de lângă parametrul „Wrap text”. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

3. Gata! După efectuarea tuturor procedurilor, conținutul celulelor selectate a fost complet afișat în ele. Înălțimea liniilor s-a modificat astfel încât toate informațiile din celule să fie afișate în întregime.

Atenție! Se întâmplă ca în intervalele din starea de pornire să existe o împachetare a cuvintelor, dar datele încă nu se potrivesc în celule sau, dimpotrivă, există mult spațiu gol. Pentru a înțelege cum să remediați această problemă, luați în considerare următoarele metode.

Metoda 2. Reglarea înălțimii prin bara de coordonate

Instrucțiunile detaliate sunt după cum urmează:

1. Găsim panoul de coordonate de tip vertical și facem clic pe numărul liniei, a cărei înălțime automată intenționăm să o reglam. După selectarea unui rând, acesta trebuie evidențiat în întregime.

2. Mutați cursorul mouse-ului în partea de jos a liniei selectate. Indicatorul va lua forma a două săgeți îndreptate în direcții opuse. Apăsați LMB de două ori.

3. Gata! După efectuarea acestei proceduri, înălțimea liniei selectate s-a schimbat automat, astfel încât acum toate celulele să se potrivească cu informațiile conținute în ele. Marginile coloanelor nu s-au schimbat în niciun fel.

Metoda 3: Potrivire automată înălțimea pentru mai multe rânduri

Metoda de mai sus nu este potrivită atunci când lucrați cu cantități mari de date, deoarece va dura mult timp pentru a selecta fiecare linie a plăcii. Există o altă metodă care economisește mult timp. Instrucțiunile detaliate sunt următoarele:

1. Din nou găsim panoul de coordonate de tip vertical. Acum selectăm nu o singură linie, ci toate odată, a căror dimensiune intenționăm să o modificăm.

2. La fel ca în versiunea anterioară, faceți dublu clic pe LMB pe numărul liniei până când indicatorul ia forma a două săgeți îndreptate în direcții opuse. Această procedură vă va permite să implementați selecția automată a înălțimii.

3. Gata! Am implementat înălțimea corectă pentru fiecare rând selectat, iar acum toate informațiile sunt afișate corect în celulele selectate.

Metoda 4: Folosiți instrumentele de pe panglică

Cele mai multe dintre funcțiile utile ale procesorului de foi de calcul sunt situate în partea de sus a interfeței pe o panglică de instrumente speciale. Există un element special aici care vă permite să implementați selecția automată a înălțimii. Instrucțiunile detaliate sunt următoarele:

1. Facem o selecție a zonei, selectarea automată a înălțimii căreia intenționăm să o producem.

2. Trecem la secțiunea numită „Acasă”, situată în partea de sus a interfeței foii de calcul. Găsim blocul de comenzi „Cells” și selectăm elementul „Format”. În lista derulantă, găsiți butonul „Ajustare automată înălțimea liniei” și faceți clic pe el.

3. Gata! Am implementat înălțimea corectă pentru fiecare rând selectat și acum toate informațiile sunt afișate corect în celulele selectate.

Metoda 5: Ajustați înălțimea pentru celulele îmbinate

O funcție specială care vă permite să implementați selecția automată a înălțimii liniilor nu poate fi aplicată celulelor de tip îmbinat. În orice caz, există caracteristici suplimentare în foaia de calcul care vă permit să implementați această procedură.

Semnificația acestei metode este că nu vom efectua procedura de îmbinare a celulelor, ci pur și simplu facem aspectul celulelor de conectare, ceea ce ne va permite să aplicăm selecția automată. Instrucțiunile detaliate sunt următoarele:

1. Inițial, facem o selecție a acelor celule peste care dorim să efectuăm procedura de îmbinare.

2. Faceți clic dreapta pe zona selectată. Meniul contextual este afișat pe ecran. Găsim un element numit „Format Cells...” și facem clic pe el cu LMB.

3. Pe ecran a apărut fereastra Format Cells. Trecerea la secțiunea „Aliniere”. Extindeți prima listă și faceți clic pe inscripția „Selecție centrată”. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

4. Informațiile din prima celulă sunt afișate în centrul celulelor selectate. De menționat că nu a avut loc nicio fuziune. Tocmai am creat aspectul unei uniuni.

5. În ultima etapă, folosim funcția de selecție automată a înălțimii liniei folosind una dintre metodele descrise mai sus.

6. Gata! Am implementat înălțimea corectă pentru fiecare rând selectat, iar acum toate informațiile sunt afișate corect în celulele selectate.

Nu valoreaza nimic! Fiecare algoritm de acțiune este perfect atât pentru versiunile inițiale ale procesorului de foi de calcul Excel, cât și pentru cele mai recente.

Să luăm în considerare un mic exemplu în care aplicăm cunoștințele acumulate cu privire la selectarea automată a înălțimii liniei. De exemplu, avem următorul tabel, pe care trebuie să îl aducem la afișarea corectă pe foaia de lucru:

Scopul nostru: să implementăm afișarea corectă a datelor într-o placă pe o singură linie. Instrucțiunile detaliate sunt următoarele:

1. Folosind combinația de taste de pe tastatură „CTRL + A” selectăm toate valorile.
2. Înălțimea liniei s-a schimbat, astfel încât datele sunt afișate acum pe o singură linie. Unele informații nu sunt vizibile. Trebuie să ne asigurăm că toate datele sunt afișate complet pe foaia de lucru.

3. Selectăm coloanele A, B și C.
4. Mutați cursorul mouse-ului în secțiunea coloanelor A și B și faceți dublu clic pe LMB.

5. Gata! Scopul îndeplinit. Acum toate informațiile aflate în celulele foii de lucru sunt afișate corect.

Cum să setați înălțimea exactă a liniei?

Adesea, utilizatorii de foi de calcul Excel se confruntă cu o situație în care este necesar să se stabilească înălțimea exactă a liniei atunci când lucrează cu orice informații tabelare. Instrucțiunile detaliate sunt după cum urmează:

1. Pe foaia de lucru din foaia de calcul, selectăm liniile necesare cu butonul stâng al mouse-ului, a căror înălțime exactă intenționăm să o setăm.
2. Faceți clic dreapta pe zona selectată a foii de lucru.
3. Pe ecran a fost afișat un mic meniu contextual. Găsim un element numit „Row Height” și facem clic pe el cu LMB.
4. Pe ecran a apărut o fereastră numită „Înălțimea rândului”. În câmpul de introducere, conducem în înălțimea liniei de care avem nevoie în puncte. Trei puncte - aproximativ un milimetru.
5. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK” situat în partea de jos a ferestrei.

6. Gata! Am implementat o indicație a înălțimii exacte a liniei în foaia de calcul Excel.

Tine minte! Înălțimea implicită a liniei este de 12.75 pixeli.  

Când este imposibil să ajustați automat înălțimea liniei

Există situații neplăcute când toate metodele de mai sus nu permit selectarea automată a înălțimii liniei. Cel mai adesea, motivul pentru funcționarea incorectă a funcției este că utilizatorul a îmbinat un număr de celule împreună.

Rețineți că înălțimea automată a rândului nu se aplică celulelor îmbinate. În cazul combinării celulelor, va fi necesar să se efectueze procedura de selectare a parametrilor optimi în mod independent. Există două opțiuni pentru a rezolva această problemă:

1. Întinderea manuală a granițelor prin ținerea LMB.
2. Utilizați funcția de înălțime precisă a cusăturii.

În orice caz, este mai potrivit să nu folosiți îmbinarea celulelor, ci să aplicați „vizibilitatea” conexiunii. Acest lucru vă permite să aplicați selecția automată a înălțimii liniei în foaia de calcul Excel.

Concluzie

După cum putem vedea, există mai multe metode diferite de a implementa procedura de selecție automată a înălțimii într-un procesor de foi de calcul Excel. Opțiunea care vă permite să setați înălțimea pentru fiecare linie separat este excelentă pentru a lucra cu cantități mici de date. Pentru a lucra cu mese mari, ar trebui să acordați atenție altor metode. Un număr mare de metode de selecție automată permite fiecărui utilizator să aleagă o opțiune mai convenabilă pentru el însuși.