Cuprins
Completarea automată a celulelor în Excel vă permite să accelerați introducerea datelor într-o foaie de lucru. Unele acțiuni din Microsoft Excel trebuie repetate de mai multe ori, ceea ce necesită mult timp. Pentru a automatiza astfel de sarcini a fost dezvoltată funcția de completare automată. În acest tutorial, vom analiza cele mai comune modalități de completare automată: folosind un marcator și umplere flash, care au apărut pentru prima dată în Excel 2013.
Folosind marcatorul de completare automată în Excel
Uneori trebuie să copiați conținutul în mai multe celule adiacente dintr-o foaie de lucru. Puteți copia și lipi datele în fiecare celulă individual, dar există o modalitate mult mai ușoară. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați mânerul de completare automată, care vă permite să copiați și să lipiți rapid datele.
- Selectați celula ale cărei date doriți să le duplicați. Un mic pătrat va apărea în colțul din dreapta jos al celulei selectate - acesta este marcatorul de completare automată.
- Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de completare automată până când toate celulele necesare sunt evidențiate. Deodată, puteți completa celulele fie dintr-o coloană, fie dintr-un rând.
- Eliberați butonul mouse-ului pentru a completa celulele selectate.
Completarea automată a seriilor de date secvențiale în Excel
Un simbol de completare automată poate fi folosit ori de câte ori trebuie să completați date care au o ordine secvențială. De exemplu, o succesiune de numere (1, 2, 3) sau zile (luni, marți, miercuri). În cele mai multe cazuri, veți dori să selectați mai multe celule înainte de a utiliza un marcator pentru a ajuta Excel să determine pasul secvenței.
Exemplul de mai jos folosește un simbol de completare automată pentru a continua o secvență de date într-o coloană.
Completare instantanee în Excel
Excel 2013 are o nouă opțiune Flash Fill care poate introduce automat date într-o foaie de lucru, economisind timp și efort. La fel ca și completarea automată, această opțiune controlează ce fel de informații introduceți în foaia de lucru.
În exemplul de mai jos, folosim Flash Fill pentru a crea o listă de nume dintr-o listă existentă de adrese de e-mail.
- Începeți să introduceți date pe foaia de lucru. Când Flash Fill detectează un model, sub celula evidențiată apare o previzualizare a opțiunilor.
- Apasa Enter. Datele vor fi adăugate în fișă.
Pentru a anula sau a modifica rezultatul unei acțiuni Flash Fill, faceți clic pe eticheta inteligentă care apare lângă noile valori adăugate.
