Cuprins
Acest articol discută modalități prin care puteți elimina împachetarea liniilor (întoarcerea căruciorului sau întreruperea liniei) din documentele Excel. În plus, aici veți găsi informații despre cum să îl înlocuiți cu alte personaje. Toate metodele sunt potrivite pentru versiunile de Excel 2003-2013 și 2016.
Motivele apariției întreruperilor de rând într-un document sunt variate. De obicei, apare atunci când copiați informații dintr-o pagină web, când un alt utilizator vă oferă un registru de lucru Excel terminat sau dacă activați singur această funcție apăsând tastele Alt + Enter.
Deci, uneori, din cauza rupturii de rând, este dificil să găsești fraza, iar conținutul coloanei arată neglijent. De aceea trebuie să vă asigurați că toate datele sunt situate pe o singură linie. Aceste metode sunt ușor de implementat. Folosește-l pe cel care îți place cel mai mult:
- Eliminați manual toate întreruperile de rând pentru a reveni la normal datele de pe foaia 1.
- Scăpați de întreruperile de rând cu formule pentru a începe procesarea suplimentară a informațiilor complexe.
- Utilizați o macrocomandă VBA.
- Scăpați de întreruperile de rând cu Text Toolkit.
Vă rugăm să rețineți că termenii inițiali „Returul căruciorului” și „Alimentarea liniilor” au fost folosiți atunci când lucrați la mașini de scris. În plus, au desemnat 2 acțiuni diferite. Mai multe informații despre acest lucru pot fi găsite pe orice resursă de referință.
Calculatoarele personale și programele de editare a textului au fost dezvoltate în jurul caracteristicilor unei mașini de scris. De aceea, pentru a indica o întrerupere de linie, există 2 caractere care nu pot fi imprimate: „Întoarcere cărucior” (sau CR, cod 13 în tabelul ASCII) și „Avans de linie” (LF, cod 10 în tabelul ASCII). Pe Windows, caracterele CR+LF sunt folosite împreună, dar pe *NIX, numai LF poate fi folosit.
Atenţie: Excel are ambele opțiuni. Când importați date din fișiere .txt sau .csv, este mai probabil să fie utilizată combinația de caractere CR+LF. Când utilizați combinația Alt + Enter, se vor aplica numai rupturi de linie (LF). Același lucru se va întâmpla atunci când editați un fișier primit de la o persoană care lucrează pe sistemul de operare *Nix.
Eliminați manual întreruperea liniei
avantaje: acesta este cel mai simplu mod.
Dezavantaje: fără caracteristici suplimentare.
Urmați acești pași:
- Selectați celulele în care doriți să eliminați sau să înlocuiți întreruperea de linie.
- Apăsați Ctrl + H pentru a deschide funcția „Găsiți și înlocuiți”.
- În "Găsi" tastați Ctrl + J, după care va apărea un punct mic în el.
- În câmpul „Inlocuit de" introduceți orice caracter pentru a înlocui ruptura de linie. Puteți introduce un spațiu astfel încât cuvintele din celule să nu se îmbine. Dacă trebuie să scăpați de întreruperile de rând, nu introduceți nimic în „Inlocuit de".
- apasa butonul "Înlocuiește-le pe toate".
Eliminați întreruperile de linie cu formulele Excel
avantaje: este posibil să se utilizeze un lanț de formule pentru prelucrarea complexă a datelor. De exemplu, puteți elimina rupturile de linie și puteți scăpa de spațiile suplimentare.
De asemenea, poate fi necesar să eliminați wrap-ul pentru a lucra cu datele ca argument al funcției.
Dezavantaje: trebuie să creați o coloană suplimentară și să efectuați acțiuni auxiliare.
- Adăugați o coloană suplimentară în partea dreaptă. Numiți-o „linia 1”.
- În prima celulă a acestei coloane (C2), introduceți o formulă care va elimina ruptura de linie. Mai jos sunt diferite combinații care sunt potrivite pentru toate cazurile:
- Potrivit pentru sistemele de operare Windows și Unix:
=ÎNLOCUIT(ÎNLOCUIT(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Această formulă vă va permite să înlocuiți o întrerupere de linie cu un alt caracter. În acest caz, datele nu se vor îmbina într-un singur întreg și nu vor apărea spații inutile:
=TRIM(SUBSTITUT(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Dacă trebuie să scăpați de toate caracterele care nu pot fi imprimate, inclusiv de întreruperile de rând, formula vă va fi utilă:
=CURAT (B2)
- Duplicați formula în alte celule ale coloanei.
- Dacă este necesar, datele din coloana inițială pot fi înlocuite cu rezultatul final:
- Selectați toate celulele din coloana C și apăsați Ctrl + C pentru a copia datele.
- Acum selectați celula B2 și apăsați Shift + F10 și apoi V.
- Scoateți coloana suplimentară.
Macro VBA pentru a elimina întreruperile de linie
avantaje: Odată creată, o macrocomandă poate fi reutilizată în orice registru de lucru.
Dezavantaje: Este necesar să se înțeleagă VBA.
Macrocomandă face o treabă grozavă de a elimina întreruperile de linie din toate celulele din foaia de lucru activă.
Eliminați ruptura de linie cu Text Toolkit
Dacă utilizați Text Toolkit sau Ultimate Suite for Excel, nu va trebui să petreceți timp pentru nicio manipulare.
Tot ce trebuie să faci:
- Selectați celulele în care doriți să eliminați ruptura de linie.
- Pe panglica Excel, accesați fila „Date Ablebits”, apoi la opțiunea „Grup de text” și faceți clic pe buton "Convertit" .
- Pe panou „Conversie text” selectați butonul radio „Convertiți întrerupere de linie în „, introduce "Înlocuire" în câmp și faceți clic "Convertit".
Aici, fiecare ruptură de linie este înlocuită cu un spațiu, așa că trebuie să plasați cursorul mouse-ului în câmp și să apăsați tasta Enter.
Când utilizați aceste metode, veți obține un tabel cu date bine organizate.
