Numerotarea automată a liniilor în Excel. 3 moduri de a configura numerotarea automată a liniilor în Excel

Când lucrați cu un tabel, poate fi necesară numerotarea. Structurează, vă permite să navigați rapid în el și să căutați datele necesare. Inițial, programul are deja numerotare, dar este static și nu poate fi modificat. Este oferită o modalitate de a introduce manual numerotarea, care este convenabilă, dar nu la fel de fiabilă, este dificil de utilizat atunci când lucrați cu tabele mari. Prin urmare, în acest articol, vom analiza trei moduri utile și ușor de utilizat de a numerota tabele în Excel.

Metoda 1: Numerotarea după completarea primelor rânduri

Această metodă este cea mai simplă și cea mai des folosită atunci când lucrați cu mese mici și mijlocii. Este nevoie de un minim de timp și garantează eliminarea oricăror erori de numerotare. Instrucțiunile lor pas cu pas sunt următoarele:

1. Mai întâi trebuie să creați o coloană suplimentară în tabel, care va fi folosită pentru numerotarea ulterioară.
2. Odată ce coloana este creată, puneți numărul 1 pe primul rând și puneți numărul 2 pe al doilea rând.

3. Selectați cele două celule umplute și plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al zonei selectate.
4. De îndată ce apare pictograma cruce neagră, țineți apăsat LMB și trageți zona până la sfârșitul tabelului.

Dacă totul este făcut corect, atunci coloana numerotată va fi completată automat. Acest lucru va fi suficient pentru a obține rezultatul dorit.

Metoda 2: operator „ROW”.

Acum să trecem la următoarea metodă de numerotare, care implică utilizarea funcției speciale „ȘIR”:

1. Mai întâi, creați o coloană pentru numerotare, dacă nu există una.
2. În primul rând al acestei coloane, introduceți următoarea formulă: =RÂND(A1).

3. După ce ați introdus formula, asigurați-vă că apăsați tasta „Enter”, care activează funcția și veți vedea numărul 1.

4. Acum rămâne, în mod similar cu prima metodă, să mutați cursorul în colțul din dreapta jos al zonei selectate, să așteptați să apară crucea neagră și să întindeți zona până la capătul tabelului.
5. Dacă totul este făcut corect, atunci coloana va fi completată cu numerotare și poate fi folosită pentru regăsirea informațiilor suplimentare.

Există o metodă alternativă, pe lângă metoda specificată. Adevărat, va necesita utilizarea modulului „Function Wizard”:

1. În mod similar, creați o coloană pentru numerotare.
2. Faceți clic pe prima celulă din primul rând.
3. În partea de sus, lângă bara de căutare, faceți clic pe pictograma „fx”.

4. Este activat „Asistentul de funcții”, în care trebuie să faceți clic pe elementul „Categorie” și să selectați „Referințe și matrice”.

5. Dintre funcțiile propuse, rămâne să selectați opțiunea „RIND”.

6. Va apărea o fereastră suplimentară pentru introducerea informațiilor. Trebuie să puneți cursorul în elementul „Link” și să indicați în câmp adresa primei celule a coloanei de numerotare (în cazul nostru, aceasta este valoarea A1).

7. Datorită acțiunilor efectuate, numărul 1 va apărea în prima celulă goală. Rămâne să folosiți din nou colțul din dreapta jos al zonei selectate pentru a o trage în întregul tabel.

Aceste acțiuni vă vor ajuta să obțineți toată numerotarea necesară și să nu fiți distras de astfel de fleacuri în timp ce lucrați cu masa.

Metoda 3: aplicarea progresiei

Această metodă diferă de altele prin aceea că elimină nevoia utilizatorilor de a utiliza un simbol de completare automată. Această întrebare este extrem de relevantă, deoarece utilizarea sa este ineficientă atunci când lucrați cu tabele uriașe.

1. Creăm o coloană pentru numerotare și marchem numărul 1 în prima celulă.

2. Mergem la bara de instrumente și folosim secțiunea „Acasă”, unde mergem la subsecțiunea „Editare” și căutăm pictograma sub forma unei săgeți în jos (când trecem cu mouse-ul peste, aceasta va da numele „Umplere”).

3. În meniul derulant, trebuie să utilizați funcția „Progresie”.
4. În fereastra care apare, procedați în felul următor:
   • marcați valoarea „După coloane”;
   • selectați tipul aritmetic;
   • în câmpul „Pas”, marcați numărul 1;
   • în paragraful „Valoare limită” ar trebui să notați câte linii intenționați să numerotați.

5. Dacă totul este făcut corect, atunci veți vedea rezultatul numerotării automate.

Există o modalitate alternativă de a face această numerotare, care arată astfel:

1. Repetați pașii pentru a crea o coloană și marcați în prima celulă.
2. Selectați întreaga gamă a tabelului pe care intenționați să-l numerotați.

3. Accesați secțiunea „Acasă” și selectați subsecțiunea „Editare”.
4. Căutăm elementul „Umplere” și selectați „Progresie”.
5. În fereastra care apare, notăm date similare, deși acum nu completăm elementul „Valoare limită”.

6. Faceți clic pe „OK”.

Această opțiune este mai universală, deoarece nu necesită numărarea obligatorie a liniilor care necesită numerotare. Adevărat, în orice caz, va trebui să selectați intervalul care trebuie numerotat.

Fii atent! Pentru a facilita selectarea unui interval dintr-un tabel urmată de numerotare, puteți selecta pur și simplu o coloană făcând clic pe antetul Excel. Apoi utilizați a treia metodă de numerotare și copiați tabelul pe o nouă foaie. Acest lucru va simplifica numerotarea tabelelor uriașe.

Concluzie

Numerotarea liniilor poate facilita lucrul cu un tabel care necesită actualizare constantă sau trebuie să găsească informațiile de care aveți nevoie. Datorită instrucțiunilor detaliate de mai sus, veți putea alege cea mai optimă soluție pentru sarcina la îndemână.