Numerotarea automată a rândurilor în Excel: 3 moduri

În timp ce lucrați în Excel, nu este neobișnuit să aveți nevoie de numerotarea rândurilor într-o coloană separată. Acest lucru se poate face prin introducerea manuală a numerelor de serie, cu alte cuvinte, tastându-le pe tastatură. Cu toate acestea, atunci când se lucrează cu o cantitate mare de informații, introducerea manuală a numerelor nu este o procedură foarte plăcută și rapidă, în care, în plus, pot fi făcute erori și greșeli de scriere. Din fericire, Excel vă permite să automatizați acest proces, iar mai jos vom analiza exact cum se poate face acest lucru în diferite moduri.

Metoda 1: Numerotarea după completarea primelor rânduri

Această metodă este poate cea mai ușoară. Când o implementați, trebuie doar să completați primele două rânduri ale coloanei, după care puteți extinde numerotarea la rândurile rămase. Cu toate acestea, este util doar atunci când lucrați cu mese mici.

1. Mai întâi, creați o nouă coloană pentru numerotarea liniilor. În prima celulă (fără numărarea antetului) scriem numărul 1, apoi trecem la a doua, în care introducem numărul 2.
2. Acum trebuie să selectați aceste două celule, după care trecem cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al zonei selectate. De îndată ce indicatorul își schimbă aspectul într-o cruce, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l până la ultima linie a coloanei.
3. Eliberăm butonul stâng al mouse-ului, iar numerele de serie ale liniilor vor apărea imediat în rândurile pe care le-am acoperit la întindere.

Metoda 2: operator STRING

Această metodă de numerotare automată a liniilor implică utilizarea funcției "LINIA".

1. Ne ridicăm în prima celulă a coloanei, căreia vrem să îi atribuim numărul de serie 1. Apoi scriem următoarea formulă în ea: =СТРОКА(A1).
2. De îndată ce facem clic Intrați, un număr de serie va apărea în celula selectată. Rămâne, în mod similar cu prima metodă, să întindeți formula până la liniile de jos. Dar acum trebuie să mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei cu formula.
3. Totul este gata, am numerotat automat toate rândurile tabelului, ceea ce era necesar.

În loc să introduceți manual formula, puteți utiliza Expertul pentru funcții.

1. Selectăm și prima celulă a coloanei în care dorim să inserăm numărul. Apoi facem clic pe butonul „Funcția de inserare” (în stânga barei de formule).
2. Se deschide fereastra Function Wizard. Faceți clic pe categoria curentă de funcții și selectați din lista care se deschide „Referințe și matrice”.
3. Acum, din lista de operatori propuși, selectați funcția "LINIA", Apoi apăsați OK.
4. Pe ecran va apărea o fereastră cu argumentele funcției de completat. Faceți clic pe câmpul de intrare pentru parametru "Linia" și specificați adresa primei celule din coloana căreia vrem să îi atribuim un număr. Adresa poate fi introdusă manual sau pur și simplu faceți clic pe celula dorită. Faceți clic pe următorul OK.
5. Numărul rândului este inserat în celula selectată. Cum să extindeți numerotarea la restul liniilor, am discutat mai sus.

Metoda 3: aplicarea progresiei

Dezavantajul primei și celei de-a doua metode este că trebuie să întindeți numerele la alte linii, ceea ce nu este foarte convenabil pentru dimensiuni mari de tabel verticale. Prin urmare, să ne uităm la un alt mod care elimină necesitatea de a efectua o astfel de acțiune.

1. Indicăm în prima celulă a coloanei numărul său de serie, egal cu numărul 1.
2. Comutați la filă „Acasă“, apasa butonul "Completati" (secțiunea „Editare”) și în lista care se deschide, faceți clic pe opțiune "Progresie…".
3. În fața noastră va apărea o fereastră cu parametrii de progresie care trebuie configurați, după care apăsăm OK.
   • selectați aranjamentul „pe coloane”;
   • specificați tipul „aritmetică”;
   • în valoarea pasului scriem numărul „1”;
   • în câmpul „Valoare limită”, indicați numărul de rânduri de tabel care trebuie numerotate.
4. Numerotarea automată a liniilor este făcută și am obținut rezultatul dorit.

Această metodă poate fi implementată într-un mod diferit.

1. Repetăm ​​primul pas, adică scrieți numărul 1 în prima celulă a coloanei.
2. Selectăm intervalul care include toate celulele în care dorim să inserăm numere.
3. Deschizând din nou fereastra „Progresii”. Parametrii sunt setați automat în funcție de intervalul selectat, așa că trebuie doar să facem clic OK.
4. Și din nou, datorită acestor acțiuni simple, obținem numerotarea liniilor din intervalul selectat.

Comoditatea acestei metode este că nu trebuie să numărați și să scrieți numărul de linii în care doriți să introduceți numere. Și dezavantajul este că, la fel ca în prima și a doua metodă, va trebui să selectați o serie de celule în avans, ceea ce nu este atât de convenabil când lucrați cu tabele mari.

Concluzie

Numerotarea liniilor poate face mult mai ușor să lucrezi în Excel atunci când lucrezi cu cantități mari de date. Se poate face în multe moduri, de la completarea manuală la un proces complet automatizat care va elimina eventualele erori și greșeli de scriere.