Cuprins
Majoritatea celor care au construit vreodată grafice în Microsoft Excel sau PowerPoint au observat un tip neobișnuit și amuzant de diagrame – diagrame cu bule. Mulți le-au văzut în fișierele sau prezentările altor persoane. Cu toate acestea, în 99 de cazuri din 100, atunci când încearcă să construiască o astfel de diagramă pentru prima dată, utilizatorii întâmpină o serie de dificultăți neevidente. De obicei, Excel fie refuză deloc să-l creeze, fie îl creează, dar într-o formă complet de neînțeles, fără semnături și claritate.
Să ne uităm la acest subiect.
Ce este un grafic cu bule
O diagramă cu bule este un tip specific de diagramă care poate afișa date XNUMXD în spațiul XNUMXD. De exemplu, luați în considerare această diagramă care afișează statistici în funcție de țară de pe binecunoscutul site de proiectare de diagrame http://www.gapminder.org/ :
Puteți descărca PDF-ul la dimensiune completă de aici http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Axa x orizontală reprezintă venitul mediu anual pe cap de locuitor în USD. Axa verticală Y reprezintă speranța de viață în ani. Dimensiunea (diametrul sau suprafața) fiecărei bule este proporțională cu populația fiecărei țări. Astfel, este posibil să afișați informații tridimensionale pe o diagramă plată.
O încărcătură informațională suplimentară este purtată și de culoare, care reflectă afilierea regională a fiecărei țări la un anumit continent.
Cum să construiți o diagramă cu bule în Excel
Cel mai important punct în construirea unei diagrame cu bule este un tabel pregătit corespunzător cu date sursă. Și anume, tabelul trebuie să fie format strict din trei coloane în următoarea ordine (de la stânga la dreapta):
- Parametru pentru așezarea pe axa x
- Parametru pentru y-drag
- Parametru care definește dimensiunea bulei
Să luăm de exemplu următorul tabel cu date de pe consolele de jocuri:
Pentru a construi un grafic cu bule pe acesta, trebuie să selectați un interval C3: E8 (strict – numai celule portocalii și gri fără o coloană cu nume) și apoi:
- În Excel 2007/2010 – accesați fila Insera - grup diagrame - Altele - Balon (Inserați — Diagramă — Bubble)
- În Excel 2003 și versiuni ulterioare, alegeți din meniu Inserare – Diagramă – Bubble (Inserați — Diagramă — Bubble)
Graficul rezultat va afișa viteza set-top box-urilor pe axa x, numărul de programe pentru acestea pe axa y și cota de piață ocupată de fiecare set-top box - ca dimensiunea unei bule:
După crearea unei diagrame cu bule, este logic să configurați etichete pentru axe - fără titlurile axelor, este dificil de înțeles care dintre ele este reprezentată. În Excel 2007/2010, acest lucru se poate face pe filă Aspect (Aspect), sau în versiunile mai vechi de Excel, făcând clic dreapta pe diagramă și alegând Opțiuni grafice (Opțiuni grafice) – fila Prima pagină (Titluri).
Din păcate, Excel nu vă permite să legați automat culoarea bulelor de datele sursă (ca în exemplul de mai sus cu țări), dar pentru claritate, puteți forma rapid toate bulele în culori diferite. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice balon, selectați comanda Format de serie de date (Format seria) din meniul contextual și activați opțiunea puncte colorate (Culori variate).
Problemă cu semnăturile
O dificultate comună cu care se confruntă absolut toți utilizatorii atunci când construiesc diagrame cu bule (și împrăștie, apropo) sunt etichetele pentru bule. Folosind instrumentele standard Excel, puteți afișa ca semnături doar valorile X, Y, dimensiunea bulei sau numele seriei (comun pentru toate). Dacă vă amintiți că atunci când construiți o diagramă cu bule, nu ați selectat o coloană cu etichete, ci doar trei coloane cu date X, Y și dimensiunea bulelor, atunci totul se dovedește a fi în general logic: ceea ce nu este selectat nu poate fi obținut. în diagramă în sine.
Există trei moduri de a rezolva problema semnăturilor:
Metoda 1. Manual
Redenumiți (modificați) manual subtitrările pentru fiecare balon. Puteți pur și simplu să faceți clic pe containerul cu legenda și să introduceți un nou nume de la tastatură în loc de cel vechi. Evident, cu un număr mare de bule, această metodă începe să semene cu masochismul.
Metoda 2: suplimentul XYChartLabeler
Nu este greu să presupunem că alți utilizatori Excel s-au confruntat cu o problemă similară înaintea noastră. Și unul dintre ei, și anume legendarul Rob Bovey (Dumnezeu să-l binecuvânteze) a scris și a postat un add-on gratuit pentru public XYChartLabeler, care adaugă această funcție lipsă la Excel.
Puteți descărca suplimentul de aici http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
După instalare, veți avea o filă nouă (în versiunile mai vechi de Excel – bara de instrumente) Etichete diagramă XY:
Selectând bulele și folosind butonul Adăugați etichete puteți adăuga rapid și convenabil etichete la toate bulele din diagramă simultan, pur și simplu setând intervalul de celule cu text pentru etichete:
Metoda 3: Excel 2013
Noua versiune de Microsoft Excel 2013 are în sfârșit capacitatea de a adăuga etichete la elementele de date ale diagramelor din orice celule selectate aleatoriu. Am așteptat 🙂
