Diagrame în Excel cu diferite date: scop, tipuri, cum se construiesc

Sfaturi, trucuri și tehnici pentru a îmbunătăți aspectul diagramelor în Microsoft Excel.

Instrumentele de graficare din Microsoft Excel 2010 și 2007 sunt mult mai bune ca aspect și funcționalitate decât cele disponibile în versiunile anterioare de Excel. Deși graficele arată mai bine, nu toți parametrii care sunt utilizați pentru a crește funcționalitatea sunt imediat evidenti. Acest scurt articol acoperă sfaturi utile, trucuri și metode pentru a crea diagrame în Excel, care vă vor face munca mai eficientă.

umplere cu model

O actualizare în Microsoft Office 2010 este capacitatea de a utiliza umplerea modelului de diagramă în tonuri de gri. Pentru a vedea acest lucru în acțiune, evidențiați diagrama, selectați „Instrumente grafice” → „Fila Aspect” și selectați o opțiune de editare din lista derulantă din stânga sus a panglicii. Selectați "Selectați format” (chiar sub cel de pe panglică) și selectați „Umpleți” → „Umplere cu model”. Pentru o diagramă alb-negru, setați culoarea primului plan la negru și culoarea fundalului la alb și selectați un model de umplere pentru serie. Repetați pașii pentru un alt șablon. Nu trebuie să utilizați alb-negru, încercați diferite șabloane pentru a vă asigura că diagramele sunt lizibile atunci când sunt imprimate în alb-negru sau copiate în alb-negru.

Șabloanele pot fi folosite pentru a completa o diagramă în Excel 2010, astfel încât să poată fi tipărită alb-negru sau copiată în alb-negru.

Salvați diagramele Excel ca imagine

Puteți salva o diagramă ca imagine din Excel pentru a fi utilizată în alte documente, cum ar fi rapoarte sau web. Pentru a salva o diagramă ca imagine, cel mai simplu mod este să dimensionați diagrama pe foaia de lucru astfel încât să fie mare. Pentru a efectua această operație, trebuie să mergeți pe calea: Fișier → Salvează ca, selectați calea pentru a salva fișierul final și în lista derulantă „Salvare tip” selectați o pagină web (*.htm;*.html), introduceți un nume pentru noul fișier și faceți clic pe butonul Salvare.

Ca urmare, foaia de lucru este convertită într-un fișier html și, deoarece fișierele html nu pot conține imagini, diagrama este salvată separat și legată de fișierul html. Diagrama va fi salvată în folderul în care a fost salvat fișierul html. Deci, dacă fișierul a fost numit Sales.htm, atunci imaginile ar fi într-un folder numit sales_files. Imaginile sunt salvate ca fișier PNG separat. Dacă diagrama și acest fișier Excel sunt încă necesare pentru lucru, trebuie salvate și separat.

Diagrama poate fi salvată ca fișier grafic dacă mai târziu aveți nevoie de ea pentru un alt proiect.

Suprapunerea rândurilor și reglarea spațiului lateral

Aspectul diagramei poate fi îmbunătățit prin modificarea lățimii rândurilor și a golurilor laterale dintre ele. Pentru a ajusta suprapunerea între două serii de diagrame sau pentru a modifica distanța dintre ele, faceți clic dreapta pe orice rând de pe diagramă și faceți clic „Format serie de date”. Utilizați caracteristica Suprapunere rânduri pentru a împărți rândurile sau pentru a îmbina rândurile trăgând glisorul la Gap sau Overlap.

Astfel, se reglează distanța dintre rânduri astfel încât acestea să fie mai apropiate sau mai îndepărtate. Dacă există două tipuri de date în diagramă și trebuie să fie suprapuse una peste alta, iar al doilea rând ar trebui să fie suprapus pe primul, atunci ordinea de construire a diagramei se schimbă. În primul rând, se stabilește suprapunerea dorită. Apoi faceți clic dreapta pentru a selecta seria de date și selectați „Selectați datele”. În continuare, rândul 1 este selectat și mutat în jos la rândul 2. Schimbând astfel ordinea tabelelor, datele mai mici pot fi afișate în fața celor mai mari.

Seria Big Data

La trasarea datelor pe baza datelor, seria de date este adesea prea restrânsă. Soluția la această întrebare este să evidențiați axa x (axa orizontală) a diagramei Excel, faceți clic dreapta și selectați formatul axei. După ce ați ales opțiunile axei, trebuie să faceți clic pe axa textului pentru ao selecta. În acest fel, lățimea rândului dorită poate fi ajustată. Pe lângă rânduri, puteți regla distanța dintre ele.

Complot pe a doua axă

Când trasați date mici, cum ar fi procente, care sunt adiacente datelor mari, cum ar fi milioane, procentele se vor pierde și nu vor fi vizibile. Problema este rezolvată prin construirea unei diagrame procentuale pe o altă axă. Pentru aceasta, este selectată o diagramă și în filă „Lucrul cu diagrame”, fila este selectată Aspect, care se află în colțul din stânga sus. Doriți să selectați rânduri care nu sunt vizibile. Apoi apăsați butonul „Selectare format”, care va apărea imediat mai jos, apoi în grup „Opțiuni de rând” selecta „Axa secundară” si inchide fereastra. Fără a muta elementul selectat, selectați „Lucrul cu diagrame”, apoi – tab Constructor, Apoi selectați „Schimbați tipul diagramei”.

Acum puteți selecta un alt tip de diagramă, cum ar fi Linia. Deoarece a fost aleasă o serie care se va aplica numai seriei respective și nu întregii diagrame, rezultatul este o diagramă combinată, cum ar fi o diagramă cu bare cu o diagramă cu linii deasupra. O diagramă arată mai bine și este mai ușor de citit dacă textul de pe axa sa se potrivește cu culoarea părții diagramei care conține datele. Prin urmare, dacă există rânduri verzi, este mai bine să tastați textul corespunzător și în verde, iar rândul roșu va fi afișat în roșu pe axa acestuia.

Creați diagrame combinate

Utilizatorii Microsoft Excel nu sunt imediat conștienți că poate crea diagrame combinate; totuși, acest lucru este ușor de făcut. Pentru a face acest lucru, datele sunt selectate și primul tip de diagramă este construit, de exemplu, o diagramă cu rânduri. Apoi este selectată o serie care trebuie afișată într-un mod diferit, de exemplu, folosind o diagramă cu linii și „Lucrul cu diagrame” → fila „Constructor” → „Schimbați tipul diagramei” iar al doilea tip de diagramă este selectat. Unele tipuri de diagrame nu pot fi combinate din motive rezonabile, cum ar fi diagramele cu două linii, dar diagramele cu linii și linii funcționează bine împreună.

Creați automat diagrame Excel

Dacă aveți date care vor crește în timp, puteți crea o diagramă astfel încât să devină mai mare pe măsură ce se adaugă mai multe date în depozitul de date. Pentru a face acest lucru, datele trebuie formatate ca tabel. Pentru a face acest lucru, datele deja introduse sunt selectate și pe filă „Acasă“ funcția este selectată „Format ca tabel”. Acum, deoarece datele sunt formatate ca tabel, atunci când creați o diagramă pe date tabulare, adăugarea mai multor date la tabel va extinde automat diagrama.

Titluri ale diagramelor inteligente

Titlul diagramei poate fi extras dintr-una dintre celulele din foaia Excel. Mai întâi, se adaugă un titlu de diagramă în „Lucrul cu diagrame” → Fila de dispunere → „Titlul diagramei” și este plasat, de exemplu, deasupra diagramei. Celula pentru titlul diagramei este selectată, apoi cursorul este mutat în bara de formule și se introduce o referință la celula care conține datele care vor servi drept titlu al diagramei. Dacă titlul diagramei ar trebui să fie același cu cel al foii, celula D5 de pe foaia 1 ar trebui să fie goală. Acum, ori de câte ori conținutul acelei celule se modifică, se schimbă și titlul diagramei.

Schimbări de culoare a diagramei Excel

Pentru diagramele cu un singur tip de date, este posibil să observați că Excel colorează fiecare serie cu aceeași culoare. Acest lucru poate fi schimbat făcând clic pe rând și făcând clic dreapta pe el, după care va trebui să selectați fila „Formatați seria de date”, și apoi - "Umplere". Dacă diagrama afișează o singură serie de date, puteți selecta opțiunea „Puncte colorate”.

Desigur, puteți oricând selecta o serie de date individuală, faceți clic dreapta și selectați „Format punct de date”și apoi setați orice culoare pentru acel punct de date.

Gestionarea datelor nule și lipsă

Când există valori zero sau date lipsă în diagramă, puteți controla afișarea zerourilor selectând rândul diagramei, apoi − „Lucrul cu diagrame” → fila „Constructor” → „Selectați datele” → „Celule ascunse și goale”. Aici puteți alege dacă celulele goale sunt afișate ca spații sau zero, sau dacă diagrama este o diagramă cu linii, dacă linia trebuie să ruleze din punct în punct în loc de o valoare goală. După selectarea datelor necesare, setările sunt salvate prin apăsarea butonului "O.K".

Notă. Acest lucru este valabil numai pentru valorile lipsă, nu pentru valorile nule.

Trasarea datelor discontinue

Pentru a reprezenta datele care nu sunt aliniate ca serii una lângă alta, țineți apăsată tasta Ctrl după ce ați selectat mai întâi datele pentru fiecare interval. După ce selectați un interval, este creată o diagramă pe baza datelor selectate.

Salvați o diagramă ca șablon

Pentru a salva o diagramă ca șablon, astfel încât să poată fi utilizată din nou, mai întâi creați și personalizați aspectul dorit al diagramei. Selectați diagrama, faceți clic „Lucrul cu diagrame”, apoi se deschide fila "Constructor" iar butonul este apăsat „Salvați ca șablon”. Va trebui să introduceți un nume pentru diagramă și să faceți clic Economisiți. Acest format poate fi apoi aplicat altor diagrame folosind șablonul salvat atunci când se creează o diagramă nouă sau se editează una existentă. Pentru a aplica șablonul salvat, trebuie să selectați diagrama. Pentru a-l selecta, urmați lanțul: „Lucrul cu diagrame”→ "Constructor → Schimbați tipul diagramei → Modele. Apoi selectați șablonul creat anterior și faceți clic pe butonul „OK”.

Aceste sfaturi și trucuri pentru diagrame vă ajută să creați diagrame frumoase mai rapid și mai eficient în Excel 2007 și 2010.