Cuprins
Există o funcție specială CONCATENATE în procesorul de foi de calcul, care implementează unirea conținutului a 2 sau mai multe celule. Capacitatea de a utiliza acest operator vă permite să lucrați eficient și rapid pe cantități mari de date sub formă de tabel. Să aruncăm o privire mai atentă asupra funcționalității operatorului CONCATENATE.
Descrierea și sintaxa funcției CONCATENATE
Începând din 2016, această funcție a fost redenumită în foaia de calcul și a devenit cunoscută drept „SCEP”. Utilizatorii care sunt obișnuiți cu numele original pot continua să folosească „CONCATENATE”, deoarece programul îi recunoaște în același mod. Vedere generală a operatorului: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…).
Important! 255 este numărul maxim posibil de argumente ale funcției. Cantități mai mari nu sunt posibile. Încercarea de a implementa mai multe argumente va duce la o eroare.
Inserarea și setarea unei funcții
Utilizatorii experimentați ai foilor de calcul știu că prin îmbinarea mai multor celule într-una singură, datele tuturor componentelor sunt șterse, cu excepția celei din stânga sus. Funcția CONCATENATE previne acest lucru. Trecerea arata astfel:
- Selectăm sectorul în care dorim să desfășurăm procesul de fuziune. Selectați-l și accesați elementul „Inserare funcție”.
- Pe ecran a fost afișată o fereastră mică numită „Insert Function”. Extindeți lista de lângă „Categorii:” și faceți clic pe „Text”. Apoi, selectați „SCEP” și faceți clic pe butonul „OK”.
- A apărut o nouă fereastră, concepută pentru a specifica argumentele funcției. Aici puteți introduce atât indicatori specifici, cât și referințe de celule. Adresele pot fi introduse independent prin introducere manuală sau pur și simplu făcând clic pe celulele din foaia de lucru.
- Trecem la linia „Text1” și facem clic pe sectorul A2.
- Trecem la linia „Text2”, introducem „, ” (virgulă și spațiu) acolo pentru a separa argumentele.
- Trecem la linia „Text3” și facem clic pe sectorul B2.
- În același mod, completăm argumentele rămase, apoi facem clic pe „OK”. În zona inferioară a ferestrei puteți vedea rezultatul preliminar.
- Implementarea fuziunii tuturor sectoarelor selectate într-unul singur a avut succes.
- Nu este nevoie să repeți manipulări similare pentru sectoarele coloanei rămase mai jos. Trebuie doar să mutați cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al sectorului cu rezultatul afișat. Indicatorul va lua forma unui mic semn plus. Țineți apăsat LMB și trageți semnul plus în jos până la linia de jos a coloanei.
- Drept urmare, am primit o coloană plină cu date noi.
Acesta a fost cel mai standard mod de a folosi funcția CONCATENATE. În continuare, vom analiza mai detaliat diferite metode de conectare a sectoarelor și de împărțire a indicatorilor între ei.
Cum să utilizați funcția CONCATENATE în Excel
Să analizăm cât mai detaliat posibil cinci moduri de utilizare a funcției CONCATENARE într-o foaie de calcul.
Metoda 1: Combinați datele în celule
Ghid pas cu pas pentru fuzionarea datelor:
- Facem o selecție a celulei în care dorim să afișam valorile combinate. Facem clic pe elementul „Inserare funcție”, situat lângă linia de introducere a formulelor.
- Pe ecran apare fereastra Function Wizard. Selectați categoria „Text”, apoi găsiți funcția „CONCATENATE”. După finalizarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe „OK”.
- Fereastra de argumente familiară a fost afișată pe ecran. Instalăm indicatorul în prima linie a ferestrei. Apoi, pe foaia de lucru, selectați linkul care conține datele necesare îmbinării. Efectuăm acțiuni similare cu a 2-a linie, evidențiind un alt sector. Efectuăm această manevră până când în caseta de argumente sunt introduse adresele tuturor sectoarelor. După finalizarea tuturor pașilor, faceți clic pe „OK”.
- Ca urmare, datele sectoarelor selectate au fost afișate într-un sector preselectat. Principalul dezavantaj al acestei metode este că toate datele sunt afișate împreună, fără niciun separator. Nu va funcționa să adăugați separatori pe cont propriu, fără a schimba formula.
Metoda 2: Aplicarea unei funcții cu un spațiu
Acest neajuns este ușor de rezolvat prin adăugarea de spații între argumentele funcției. Trecerea arata astfel:
- Implementăm acțiunile descrise în algoritmul prezentat mai sus.
- Facem dublu clic pe LMB pe sectorul cu formula pentru a permite modificarea acestuia.
- Introduceți spații între valori între ghilimele. Fiecare astfel de expresie trebuie să se încheie cu punct și virgulă. Rezultatul ar trebui să fie următoarea expresie: „”;
- Apăsați tasta „Enter” de pe tastatură.
- Gata! Au apărut goluri între valori, iar informațiile afișate au început să arate mult mai frumos.
Metoda 3: Adăugarea unui spațiu prin fereastra Argumente
Metoda de mai sus este potrivită numai în cazurile în care nu există multe date. Dacă implementați o astfel de metodă de separare cu cantități mari de informații, atunci puteți pierde mult timp. Următoarea metodă vă permite să spațiați spațiile cât mai repede posibil folosind fereastra de argumente. Trecerea arata astfel:
- Găsim orice sector gol pe foaia de lucru și facem dublu clic pe el cu LMB, introducem un spațiu în interiorul acestuia. Este mai bine ca sectorul să fie situat mai departe de placa principală. Celula selectată nu trebuie să fie niciodată completată cu nicio informație.
- Implementăm algoritmul de acțiuni din metodele anterioare pentru a ajunge la fereastra de argumente ale funcției. Ca și în metodele anterioare, introducem valoarea primului sector cu date în primul câmp. Apoi, indicați a doua linie și indicați adresa sectorului în care tocmai am introdus un spațiu. Pentru a accelera semnificativ procedura, puteți copia valoarea sectorului folosind combinația „Ctrl + C”.
- Apoi, introduceți adresa următorului sector. În câmpul următor, adăugați din nou adresa sectorului gol. Repetăm acțiuni similare până când datele din tabel se epuizează. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK”.
Ca rezultat, am obținut o înregistrare combinată, datele în care sunt separate printr-un spațiu.
Metoda 4: Îmbinarea coloanelor
Operatorul CONCATENATE vă permite să combinați valorile mai multor coloane într-una singură. Trecerea arata astfel:
- Cu sectoarele primei linii ale coloanelor combinate, implementăm aceleași manipulări care sunt prezentate în exemplele 2 și 3. Este demn de menționat că, dacă doriți să utilizați metoda cu un sector gol, atunci trebuie să faceți o referință de tip absolut pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, precedați toate simbolurile de coordonate cu semnul „$”. Alte câmpuri rămân relative. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe elementul „OK”.
- Plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al sectorului cu formula. După ce indicatorul ia forma unui semn plus, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, întindem markerul până în partea de jos a tabelului.
- După implementarea acestui proces, informațiile indicate în coloane vor fi combinate într-o singură coloană.
Metoda 5: Adăugarea mai multor caractere
Operatorul CONCATENATE este folosit pentru a introduce expresii și caractere suplimentare care nu se aflau în zona de concatenare inițială. Este de remarcat faptul că, datorită acestui operator, puteți încorpora și alte funcții ale procesorului de foi de calcul. Tutorialul pas cu pas arată astfel:
- Implementăm manipulări pentru a adăuga valori la fereastra de argumente din metodele descrise mai sus. În oricare dintre câmpuri inserăm informații textuale arbitrare. Materialul text trebuie să fie înconjurat de ghilimele pe ambele fețe.
- După finalizarea tuturor pașilor, faceți clic pe „OK”.
- Ca urmare, în sectorul selectat, împreună cu datele combinate, au apărut informațiile textuale introduse.
Funcția CONCATENATE inversă în Excel
Există mai mulți operatori care vă permit să împărțiți valorile unei celule. Exemple de funcții:
- STÂNGA. Afișează partea specificată a caracterelor de la începutul rândului. Vedere aproximativă: =LEVSIMV(A1;7), unde 7 este numărul de caractere de extras din șir.
- DREAPTA. Afișează partea specificată a caracterelor de la sfârșitul șirului. Vedere aproximativă: =RIGHTSIMV(A1;7), unde 7 este numărul de caractere de extras din șir.
- PSTR. Afișează porțiunea specificată de caractere, începând cu poziția specificată. Vedere aproximativă: =PSTR(A1;2;3), unde 2 este poziția din care începe extragerea și 3 este numărul de caractere care trebuie extrase din șir.
Editarea funcțiilor
Se întâmplă că operatorul a fost deja adăugat, dar trebuie făcute unele modificări. Acest lucru se poate face în două moduri. Prima varianta:
- Selectați celula cu funcția finalizată și faceți clic pe elementul „Inserare funcție”, situat lângă linia de introducere a formulelor.
- A apărut o fereastră familiară pentru introducerea argumentelor operatorului. Aici puteți face toate modificările necesare. În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.
A doua opțiune:
- Faceți dublu clic pe sectorul cu formula și treceți la schimbarea modului.
- Ajustăm valorile în sectorul însuși.
Indiferent de opțiunea folosită, atunci când editați manual, trebuie să fiți cât mai atenți pentru a evita greșelile.
Fii atent! Coordonatele sectorului trebuie introduse fără ghilimele, iar argumentele trebuie listate separate prin punct și virgulă.
Funcția CONCATENATE pentru un număr mare de celule
Când lucrați cu un număr mare de celule, o matrice de date este specificată ca referință. Trecerea arata astfel:
- Să ne imaginăm că datele noastre sunt situate pe o linie (a cincea la rând).
- Introduceți întregul interval pentru a fuziona în sectorul gol și adăugați un spațiu prin semnul și.
- Apăsați tasta „F9”. Formula generează rezultatul calculului.
- La toate cuvintele a fost adăugat un spațiu și un „;” s-a format între ei. Scăpăm de paranteze inutile și introducem această matrice în formulă.
- După efectuarea tuturor manipulărilor, apăsați tasta „Enter”.
Conectarea textului și a datei
Folosind funcția CONCATENARE, puteți combina informațiile text cu o dată. Trecerea arata astfel:
- Pentru îmbinarea corectă, mai întâi trebuie să introduceți data în operatorul TEXT. Operatorul vă permite să formatați un număr.
- Valoarea ZZ.LL.AA. determină cum va arăta data. De exemplu, dacă înlocuiți YY cu YYYY, anul va fi afișat ca patru cifre în loc de două.
Este de remarcat faptul că puteți adăuga informații text la informațiile numerice nu numai folosind operatorul CONCATENATE, ci și folosind un format de numere personalizat.
Funcția video de funcționare
Dacă instrucțiunile de mai sus nu sunt suficiente pentru a înțelege cum funcționează funcția CONCATENATE, atunci vă recomandăm să consultați următoarele videoclipuri care vă spun cum să îmbinați corect celulele fără a pierde informații:
După ce vizionați instrucțiunile video, veți vedea clar cum funcționează această funcție folosind exemple, veți afla despre diferitele nuanțe ale utilizării operatorului și veți completa propriile cunoștințe despre aceasta.
Concluzie
Funcția CONCATENATE este un instrument util de foaie de calcul care vă permite să îmbinați sectoare fără a pierde date. Capacitatea de a utiliza operatorul va ajuta utilizatorii să economisească semnificativ timp atunci când lucrează cu cantități mari de informații.