3 moduri de a schimba celulele în Excel

Schimbarea ordinii celulelor este adesea necesară pentru a efectua transformarea tabelelor, formatarea textului și a întregului conținut al unei foi electronice în Microsoft Excel ca întreg. Începătorii au uneori o problemă cu această problemă, așa că în acest articol vom ajuta să scăpăm de astfel de dificultăți în mai multe moduri.

Metoda unu: copiere

Deoarece nu există nicio funcție separată special concepută pentru a transfera celule dintr-o parte a foii în alta, va trebui să utilizați alte metode. Deci primul este copierea. Produs pas cu pas după cum urmează:

1. Avem un tabel cu datele salvate. Din acesta, trebuie să transferați mai multe celule într-o parte arbitrară a foii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe una dintre ele, apoi în bara de instrumente din fila „Acasă” găsim valoarea „Copiere”. De asemenea, puteți selecta o celulă, faceți clic dreapta și selectați „Copiare” din meniul contextual. O modalitate rapidă de a copia datele este să apăsați simultan combinația de taste „CTRL +C”.

2. Verificați dacă valoarea este copiată. Pentru a face acest lucru, accesați „Clipboard”. Este situat în fila „Acasă” din primul bloc. Facem clic pe săgeata în jos și în fereastra care se deschide în stânga vedem textul sau numărul tocmai copiat. Aceasta înseamnă că copierea datelor a avut succes.

Fii atent! Dacă faceți clic pe „Ștergeți toate”, atunci copiarea va trebui făcută din nou, deoarece datele vor fi șterse.

3. Acum pe foaie selectăm locul în care dorim să mutăm conținutul celulei, apăsăm combinația de taste „Ctrl + V” sau apelăm meniul contextual folosind RMB, unde facem clic pe elementul „Insert”. Puteți utiliza instrumentul Special Tab, care vă permite să personalizați lipirea valorii copiate.

4. În mod similar, toate celulele rămase sunt transferate, dacă este necesar. Pentru a transfera întregul tabel ca un întreg, trebuie să selectați complet întreaga gamă. După ce toate elementele au fost transferate, puteți formata partea veche a foii, care are încă datele originale.

Metoda a doua: schimbarea celulei

Altfel se numește drag and drop. Nu este dificil să o efectuați, principalul lucru este să vă asigurați că toate datele sunt copiate, altfel transferul va fi efectuat cu distorsiuni. Luați în considerare detaliile din algoritmul de mai jos:

1. Mutăm cursorul mouse-ului peste marginea celulei care trebuie mutată în altă parte a foii. Rețineți că cursorul ar trebui să se transforme într-o pictogramă în formă de cruce. După aceea, țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți celula în locația dorită.
2. De asemenea, puteți muta o celulă cu câțiva pași în sus sau în jos. Pentru a face acest lucru, selectăm și celula, o mutam în locul potrivit și apoi aliniem ordinea ferestrelor rămase care s-au schimbat din cauza transferului.

Cu această metodă, celulele selectate se mută într-o altă zonă, în timp ce tot conținutul din interiorul lor este păstrat, iar locurile anterioare devin goale.

A treia cale: utilizarea macrocomenzilor

Această opțiune poate fi folosită dacă macrocomenzile sunt instalate implicit în Excel, altfel vor trebui adăugate prin sistemul de setări interne. Să analizăm detaliile metodei alese:

1. Accesați meniul „Fișier”, apoi în partea de jos a listei, accesați elementul „Opțiuni”.

2. Se deschide fereastra „Opțiuni Excel”, aici trebuie să faceți clic pe elementul „Personalizați panglica” și să bifați caseta de lângă elementul „Dezvoltator”. Confirmăm acțiunile noastre cu butonul „OK”.

Acordați imediat atenție barei de file, o filă numită „Dezvoltator ar trebui să apară la sfârșit.

3. După ce trecem la fila „Dezvoltator”, în ea găsim instrumentul „Visual Basic”. Visual Basic este un editor de date personalizat. Trebuie să așteptați ca fereastra suplimentară să se încarce.

4. După deschiderea programului de setări auxiliare, căutăm blocul instrument „Cod”, vom avea nevoie de el pentru editarea corectă. Găsim secțiunea „Vizualizare cod”, în câmpul care se deschide, introduceți un cod special, care este indicat mai jos:

Sub MoveCells()

Dim ra As Interval: Set ra = Selecție

msg1 = „Selectați DOUA intervale de aceeași dimensiune”

msg2 = „Selectați două intervale de dimensiune IDENTICĂ”

Dacă ra.Areas.Count <> 2 Atunci MsgBox msg1, vbCritical, „Problemă”: Ieșire din sub

Dacă ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = Fals

arr2 = ra.Arii(2).Valoare

ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

ra.Arii(1).Valoare = arr2

End Sub

5. Apoi, apăsați butonul „Enter” pentru a salva datele. După salvare, puteți închide fereastra editorului și puteți continua editarea.

6. Țineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi selectați același număr de rânduri și coloane pentru a obține un interval uniform pe toate părțile. Acum accesați secțiunea „Macro-uri” din bara de instrumente, faceți clic pe ea, se deschide o fereastră cu funcția. Faceți clic pe butonul „Execută”.

7. Rezultatul acestui proces este o schimbare a locației celulelor într-o singură foaie.

Pe o notă! Este posibil să transferați celule individuale și intervalele lor de la o foaie Excel la alta și pentru aceasta este utilizat un singur fișier cu mai multe pagini.

A rezuma

Pentru începători, primele două opțiuni pentru transferul celulelor sunt mai potrivite. Nu necesită cunoștințe aprofundate de Microsoft Excel și funcționează în diferite versiuni ale foii de calcul. În ceea ce privește macro-urile, utilizarea acestei tehnici este destul de complicată, este foarte important să nu confundați nimic, altfel există riscul mare de a greși și de a formata complet întreaga pagină fără a returna date, de aceea este recomandat să fiți extrem de atenți la transferul celulelor.