Formatare condiționată în Excel

Formatarea condiționată în Excel schimbă automat aspectul unei celule în funcție de conținutul acesteia. De exemplu, puteți evidenția celulele cu roșu care conțin valori nevalide. Această lecție se va concentra pe formatarea condiționată, unul dintre cele mai interesante și utile instrumente din Excel.

Imaginați-vă că aveți o foaie Excel care conține o mie de rânduri de date. Cred că va fi destul de dificil, printre toată această cantitate de informații, să discernem tipare sau datele necesare. La fel ca diagramele și liniile strălucitoare, formatarea condiționată vă ajută să vizualizați informațiile și să le faceți mai ușor de citit.

Înțelegerea formatării condiționate

Formatarea condiționată în Excel vă permite să formatați automat celulele pe baza valorilor pe care le conțin. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați reguli de formatare condiționată. Regula ar putea suna astfel: „Dacă valoarea este mai mică de 2000 USD, culoarea celulei este roșie”. Folosind această regulă, puteți identifica rapid celulele care conțin valori mai mici de 2000 USD.

Creați o regulă de formatare condiționată

În exemplul următor, o foaie de lucru Excel conține date despre vânzări pentru ultimele 4 luni. Să presupunem că vrem să știm care vânzători își ating obiectivul lunar de vânzări și care nu. Pentru a finaliza planul, trebuie să vindeți mai mult de 4000 USD pe lună. Să creăm o regulă de formatare condiționată care va selecta toate celulele din tabel cu o valoare mai mare de 4000 USD.

1. Selectați celulele pentru care doriți să verificați. În cazul nostru, acesta este intervalul B2:E9.
2. În fila Avansat Acasă apăsați comanda Formatarea condițională. Va apărea un meniu derulant.
3. Selectați regula de formatare condiționată dorită. Vrem să evidențiem celulele a căror valoare Больше $ 4000.
4. Va apărea o casetă de dialog. Introduceți valoarea necesară. În cazul nostru, asta 4000.
5. Specificați un stil de formatare din lista verticală. Vom alege Umplere verde și text verde închis… Apoi apăsați OK.
6. Formatarea condiționată va fi aplicată celulelor selectate. Acum puteți vedea cu ușurință ce vânzători au finalizat planul lunar de 4000 USD.

Puteți aplica simultan mai multe reguli de formatare condiționată aceluiași interval de celule, ceea ce vă permite să vizualizați mai flexibil și să vizualizați informațiile de care aveți nevoie.

Eliminați formatarea condiționată

1. Apăsați comanda Formatarea condițională. Va apărea un meniu derulant.
2. Deplasați cursorul mouse-ului peste element Ștergeți regulile și selectați regulile pe care doriți să le eliminați. În exemplul nostru, vom alege Scoateți regulile din întreaga foaiepentru a elimina toate formatările condiționate din foaia de lucru.
3. Formatarea condiționată va fi eliminată.

Puteți selecta elementul Managementul regulilorpentru a vedea toate regulile de formatare condiționată create în această foaie de lucru sau în selecție. Managerul de reguli de formatare condiționată vă permite să editați sau să ștergeți reguli personalizate. Acest lucru este util mai ales dacă ați creat mai multe reguli pe aceeași foaie.

Stiluri de formatare condiționată prestabilite

Excel vine cu un set de stiluri predefinite pe care le puteți utiliza pentru a aplica rapid formatarea condiționată datelor dvs. Ele sunt grupate în trei categorii:

1. Гhistograme sunt barele orizontale adăugate la fiecare celulă sub forma unei diagrame stivuite.
2. Scale de culori schimbați culoarea fiecărei celule în funcție de valorile lor. Fiecare scară de culoare folosește un gradient de două sau trei culori. De exemplu, în scara de culori Roșu-Galben-Verde, valorile maxime sunt evidențiate în roșu, valorile medii în galben, iar valorile minime în verde.
3. Seturi de pictogrames adăugați pictograme speciale la fiecare celulă în funcție de valorile acestora.

Folosind stiluri prestabilite

1. Selectați celule pentru a crea o regulă de formatare condiționată.
2. Apăsați comanda Formatarea condițională. Va apărea un meniu derulant.
3. Treceți mouse-ul peste categoria dorită, apoi selectați un stil prestabilit.
4. Formatarea condiționată va fi aplicată celulelor selectate.