În ultima lecție, ne-am familiarizat cu elementele de bază ale sortării în Excel, am analizat comenzile de bază și tipurile de sortare. Acest articol se va concentra pe sortarea personalizată, adică personalizabilă de către utilizator. În plus, vom analiza o opțiune atât de utilă precum sortarea după formatul celulei, în special după culoarea acesteia.
Uneori, puteți întâlni faptul că instrumentele standard de sortare din Excel nu pot sorta datele în ordinea necesară. Din fericire, Excel vă permite să creați o listă personalizată pentru propria dvs. ordine de sortare.
Creați o sortare personalizată în Excel
În exemplul de mai jos, dorim să sortăm datele de pe foaia de lucru după mărimea tricoului (coloana D). Sortarea normală va aranja dimensiunile în ordine alfabetică, ceea ce nu va fi în întregime corect. Să creăm o listă personalizată pentru a sorta dimensiunile de la cel mai mic la cel mai mare.
- Selectați orice celulă din tabelul Excel pe care doriți să o sortați. În acest exemplu, vom selecta celula D2.
- Apasă pe Date, apoi apăsați comandă triere.
- Se va deschide o casetă de dialog triere. Selectați coloana după care doriți să sortați tabelul. În acest caz, vom alege sortarea după mărimea tricoului. Apoi pe câmp comandă clic Listă personalizată.
- Va apărea o casetă de dialog liste… Te rog selecteaza LISTA NOI in sectiune liste.
- Introduceți mărimile tricourilor în câmp Listează articole în ordinea cerută. În exemplul nostru, dorim să sortăm dimensiunile de la cel mai mic la cel mai mare, așa că vom introduce pe rând: Mic, Mediu, Mare și X-Mare apăsând tasta Intrați după fiecare element.
- Apasă pe Adăugapentru a salva noua ordine de sortare. Lista va fi adăugată la secțiune liste. Asigurați-vă că este selectat și faceți clic OK.
- Fereastra de dialog liste se va inchide. Clic OK în caseta de dialog triere pentru a efectua sortarea personalizată.
- Foaia de calcul Excel va fi sortată în ordinea necesară, în cazul nostru, după mărimea tricoului de la cel mai mic la cel mai mare.
Sortați în Excel după formatul celulei
În plus, puteți sorta o foaie de calcul Excel după formatul celulei, mai degrabă decât după conținut. Această sortare este utilă mai ales dacă utilizați codificarea culorilor în anumite celule. În exemplul nostru, vom sorta datele după culoarea celulei pentru a vedea ce comenzi au plăți neîncasate.
- Selectați orice celulă din tabelul Excel pe care doriți să o sortați. În acest exemplu, vom selecta celula E2.
- Apasă pe Date, apoi apăsați comandă triere.
- Se va deschide o casetă de dialog triere. Selectați coloana după care doriți să sortați tabelul. Apoi pe câmp triere specificați tipul de sortare: Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă. În exemplul nostru, vom sorta tabelul după coloană Metodă de plată (coloana E) și după culoarea celulei.
- În comandă selectați o culoare pentru sortare. În cazul nostru, vom alege o culoare roșu deschis.
- Anunturi OK. Tabelul este acum sortat după culoare, cu celule roșii deschise în partea de sus. Această comandă ne permite să vedem clar comenzile restante.
