Un manager rar în practica sa nu se confruntă cu nevoia de a vizualiza rezultatele obținute în comparație cu cele planificate inițial. În diferite companii, am văzut multe diagrame similare numite „Plan-Fact”, „Actual vs Buget”, etc. Uneori sunt construite astfel:
Inconvenientul unei astfel de diagrame este că privitorul trebuie să compare coloanele de plan și fapt în perechi, încercând să păstreze întreaga imagine în cap, iar histograma de aici, după părerea mea, nu este cea mai bună opțiune. Dacă e să construim o astfel de vizualizare, atunci este cu siguranță mai vizual să folosim grafice pentru plan și fapt. Dar atunci ne confruntăm cu sarcina unei comparații vizuale în perechi a punctelor pentru aceleași perioade și a evidenția diferența dintre ele. Să încercăm câteva tehnici utile pentru asta.
Metoda 1. Benzi sus-jos
Acestea sunt dreptunghiuri vizuale care conectează în perechi punctele planului și ale graficelor de fapt din diagrama noastră. Mai mult, culoarea lor depinde dacă am finalizat sau nu planul, iar dimensiunea arată cât:
Astfel de benzi sunt incluse în filă Constructor – Adăugați element de diagramă – Benzi sus/jos (Design — Adăugați element de diagramă — Bare sus/jos) în Excel 2013 sau pe o filă Layout – Advance-Decrement Bars (Aspect – Bare sus-jos) în Excel 2007-2010. În mod implicit, acestea vor fi alb-negru, dar le puteți schimba cu ușurință culoarea făcând clic dreapta pe ele și selectând comanda Format benzi sus/jos (Formatarea barelor sus/jos). Recomand cu căldură folosirea unei umpluturi translucide, deoarece. linia continuă închide graficele originale în sine.
Din păcate, nu există o modalitate ușoară încorporată de a regla lățimea dungilor – pentru aceasta va trebui să folosiți un mic truc.
- Evidențiați diagrama construită
- Apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt + F11pentru a intra în Editorul Visual Basic
- Apăsați tasta rapidă de la tastatură CTRL+Gpentru a deschide panoul de intrare directă a comenzii și depanare imediat
- Copiați și inserați următoarea comandă acolo: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 și apăsați Intrați:
Desigur, parametrul (30) poate fi redat pentru a obține lățimea de care aveți nevoie experimental.
Metoda 2. Diagramă cu umplerea zonei între plan și linii de fapt
Această metodă implică o umplere vizuală (este posibilă cu hașurare, de exemplu) a zonei dintre plan și graficele de fapt:
Destul de impresionant, nu-i așa? Să încercăm să punem în aplicare acest lucru.
Mai întâi, adăugați o altă coloană la tabelul nostru (să o numim, să spunem, Diferenţă), unde calculăm diferența dintre fapt și plan ca formulă:
Acum să selectăm coloanele cu date, plan și diferență în același timp (ținând Ctrl) și construiți o diagramă cu zone cu acumularefolosind tab Insera (Introduce):
Rezultatul ar trebui să arate cam așa:
Următorul pas este selectarea rândurilor plan и Fapt, copiați-le (Ctrl + C) și adăugați la diagrama noastră inserând (Ctrl + V) – în „sandwich-ul în secțiune” ar trebui să apară două noi „straturi” deasupra:
Acum să comutăm tipul de diagramă pentru aceste două straturi adăugate la un grafic. Pentru a face acest lucru, selectați fiecare rând pe rând, faceți clic dreapta pe el și selectați comanda Schimbați tipul diagramei pentru o serie (Schimbați tipul diagramei seriei). În versiunile mai vechi de Excel 2007-2010, puteți selecta apoi tipul de diagramă dorit (Grafic cu markeri), iar în noul Excel 2013 va apărea o casetă de dialog cu toate rândurile, unde este selectat tipul dorit pentru fiecare rând din listele derulante:
După ce faceți clic pe OK vom vedea o imagine deja similară cu ceea ce avem nevoie:
Este ușor de înțeles că rămâne doar să selectezi zona albastră și să-i schimbi culoarea de umplere în transparentă Fără umplere (Fără umplere). Ei bine, și aduceți strălucire generală: adăugați legende, un titlu, eliminați elementele inutile din legendă etc.
După părerea mea, aceasta este mult mai bună decât coloanele, nu?
- Cum să adăugați rapid date noi la o diagramă prin copiere
- Diagramă cu marcatori pentru afișarea KPI
- Tutorial video despre crearea unui diagramă Gantt de proiect în Excel