Lume digitală fără praf de hârtie. Cum înlocuirea importurilor devine cheia progresului

In 2022, the majority of Western vendors and foreign products left the market, the corporate segment and the public sector received significant damage. For example, it became impossible to purchase and further maintain imported systems and equipment.

Dar acesta este doar vârful aisbergului: întrebarea nu este doar disponibilitatea tehnologiilor necesare, ci și posibilitatea operațional substituirea importurilor.

Thus, in 2022, instead of the planned transition to technologies in key sectors of the economy, key players in the digital services market were faced with the need to completely get rid of import dependence in an emergency mode.

În unele domenii (inginerie, software, industria farmaceutică și parțial electronice radio), produsele autohtone nu sunt doar competitive, ci pot depăși și tehnologiile străine.

Unul dintre cele mai de succes exemple în înlocuirea importurilor este corporația ELAR, care dezvoltă și produce independent scanere industriale, software de documentare, oferă servicii profesionale de scanare a documentelor și creare de baze de date și desfășoară cercetări în domeniul inteligenței artificiale.

ELAR scanners not only occupy 90% of the market of professional scanners, but are also exported abroad, including to Europe and Asia. Taking into account the completely localized production in the Federation, the risks when using the company’s products are almost reduced to zero, and operating costs are lower than when using foreign solutions.

The company implements its projects both in the public sector (Presidential Administration, Government of the Federation, authorities of the regions of the Federation) and in large businesses (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

Capcanele „regimului național”

To support the domestic manufacturer and ensure national security, the state establishes restrictions on public procurement of radio electronic products. So, according to the Decree of the Government of the Federation No. 878 dated July 10.07.2019, XNUMX¹, a unified register of radio-electronic products (REP register) was created and a list of radio-electronic products originating from foreign countries was approved, in respect of which restrictions for purchases are established.

When purchasing goods from this list, a “national regime” applies, that is, customers are required to give preference to products from the REP register. A catalog of goods, works and services has also been created, which indicates typical characteristics for different categories of products (Decree of the Government of the Federation No. 145 of 08.02.2017²). Clientul nu are dreptul de a indica caracteristici suplimentare ale mărfurilor, prin urmare, în documentația de achiziție, el este obligat să utilizeze doar informațiile care sunt incluse în catalog.

This has led to the fact that for some categories of radio-electronic products it is difficult for customers to find domestic analogues within the framework of import substitution. And if there is an opportunity to purchase imported goods, then the set of characteristics for competitive purchase is very limited. But even if the required products are registered in the REP register, there is always a risk that the manufacturer will not be able to meet the ever-increasing volumes of government orders.

Scanere ElarScan: înlocuire completă a importului

ELAR has been producing scanners under its own brand since 2004. Initially, the company, like many others in the Federation, purchased foreign equipment, but it had to be constantly refined due to the peculiarities of office work and archiving in Our Country. Moreover, the maintenance of these devices was difficult due to the lack of constant access to components.

Today in Our Country, only ELAR is able to provide the planned production of professional scanning equipment in the required volume, since only its products (more than 20 models) are included in the REP register. The share of ELAR in the market at the end of 2021 amounted to about 90%, according to the State Purchases portal³, in ultimii 10 ani compania este lider in ceea ce priveste numarul de utilaje vandute in Tara Noastra. 

To date, ELAR has its own plant for the production of scanning equipment under the brands “ElarScan” and “ELAR PlanScan”. Manufactured products are supplied to customers, some of them are exported to Europe, Asia, Africa, Latin America and the CIS. The share of exports is growing every year, ELAR equipment has gained popularity among foreign users around the world and successfully competes with the best examples of scanning equipment from European manufacturers even in the current conditions.

Alexander Kuznetsov, șeful ECM la ELAR Corporation, susține că înregistrarea în REW „permite într-un timp scurt și cu intensitate minimă a muncii achiziționarea de echipamente în deplină conformitate cu 44-FZ⁴ and with the use of the national regime. According to him, all restrictions imposed by Decree of the Government of the Federation No. 878 are observed, and all scanners are always available for order.

The import-substituting line of scanners “ElarScan” is assembled in Our Country and consists of a domestic hardware base. ElarScan models are equipped with fully domestic industrial cameras with resolutions of 50, 100 and 150 megapixels. The development of cameras was carried out for several years by the forces of the ELAR production center. This component is not inferior in terms of shooting characteristics to the best foreign analogues.

Scanners operate under the control of domestic professional software “ELAR ScanImage” from the register of software (No. 3602⁵), which provides an extensive list of tools for managing digitization projects and batch image processing. As an operating system, the Astra Linux is used. This means that ElarScan equipment is suitable for working with documents of any level of secrecy. 

Scanerele sunt furnizate ca sisteme software și hardware și sunt imediat gata de utilizare în ziua instalării. Serviciul este disponibil pentru toți utilizatorii din întreaga țară.

Linia ElarScan respectă pe deplin cerințele autorităților de reglementare (VNIIDAD, Rosarkhiv). Bibliotecile, arhivele, muzeele, BTI și multe alte instituții dezvoltă standarde de digitizare departamentale, concentrându-se pe capacitățile și caracteristicile tehnologiei ELAR. În ultimul an, peste 100 de instituții de stat din întreaga țară au fost echipate cu scanere ElarScan.

Astronomie și arhivare

Pentru digitizarea industrială a documentelor, cel mai des utilizat planetar и scanere de documente. Primul tip are cea mai mare autonomie și versatilitate în comparație cu alte tipuri de scanere. De exemplu, toate dispozitivele din linia ElarScan sunt echipate cu calculatoare încorporate. Într-un scaner planetar, elementul de scanare este situat deasupra subiectului și nu există contact direct cu documentul. Cu toate acestea, un scanner de documente este o alegere excelentă dacă trebuie să scanați un număr mare de documente de hârtie cu foi libere de înaltă calitate și fără valoare istorică.

Dar numai pe un scaner planetar cele mai valoroase specimene pot fi digitizate fără teama de a le deteriora. Filmarea se realizează folosind camere industriale cu senzori de înaltă rezoluție. Scanerele planetare oferă cea mai înaltă calitate a imaginii, capacitatea de a scana documente în linie la aceleași setări și de a le schimba rapid dacă este necesar.

Cu toate acestea, este o greșeală să credem că domeniul de aplicare al scanerului planetar se termină aici. Un astfel de dispozitiv este ideal pentru digitizarea documentelor de arhivă (în special capsate), cărților, ziarelor, revistelor și obiectelor de artă. 

Senzorul captează întreaga imagine, fără cusături, imaginea rezultată poate fi văzută în previzualizare și setările pot fi ajustate dacă nu sunt corecte. Zoomul optic vă permite să transmiteți detalii mici de aproape, iar timpul de scanare a unui document este în medie de 1 secundă.

Obiectul scanat nu este așezat pe sticlă, ca în scanerele de uz casnic, ci se află în „leagăn”. „Leagănul” este un mecanism cu două plăci care vă permite să alegeți amplasarea optimă a originalului și să adaptați suprafața la grosimea documentului.

Miliarde și ani

On February 11, 2022, President Vladimir Putin instructed the Ministry of Digital Development, the Federal Archives and the Academy of Sciences to study the issue of transferring the entire Archival Fund of Our Country to digital format. 

Dar, în realitate, sarcina este mult mai dificilă. Deși ordinul se referă în mod specific la Fondul arhivistic, arhivele departamentale, arhivele întreprinderilor științifice și industriale și bibliotecile conțin și ele un număr imens de documente importante, multe dintre ele fiind într-un singur exemplar. Și, de asemenea, trebuie tratate.

Reprezentantul ELAR Alexander Kuznetsov Sunt sigur că procesul de digitalizare a documentelor de arhivă ar trebui împărțit în mai multe subsarcini. Fondurile arhivelor federale ar trebui digitizate în masă. Astfel de lucrări includ crearea unui fond electronic de utilizare și a unui aparat științific de referință. Astfel de volume pot fi realizate doar cu implicarea unor antreprenori specializati.

„La nivel municipal, este recomandabil să se aprobe planuri de digitizare și, în prima etapă, să se doteze instituțiile cu echipamente standard de scanare autohtonă care să permită scanarea în conformitate cu recomandările Arhivei Federale”, a spus. Kuznetsov. 

Cert este că într-un proiect de această amploare și importanță, toate tehnologiile folosite trebuie să fie produse pe plan intern, iar antreprenorii trebuie să aibă experiența, precum și licențele de reglementare necesare pentru a lucra cu un nivel ridicat de secret.

Inteligența artificială sub controlul operatorului

Abordările privind digitizarea documentelor sunt împărțite în două tipuri principale – achiziționarea de servicii de la un antreprenor specializat și autoscanarea de către client.

Prima opțiune este adecvată pentru volume mari, atunci când se realizează o conversie în masă a documentelor de arhivă acumulate de-a lungul multor ani în formă digitală. 

ELAR operează în întregime pe propriul hardware și software și are toate licențele necesare pentru a lucra cu documente care conțin secrete de stat. Prin urmare, compania poate garanta siguranța fondurilor valoroase și condițiile transparente de implementare a proiectului. 

Lucrul cu documentele la ELAR se desfășoară literalmente cu toate tipurile lor: cu documentație financiară și bancară, cu fondul bibliotecii, cu arhive și dulapuri, ca să nu mai vorbim de toate opțiunile posibile pentru documentația departamentală. Informațiile din multe documente sunt importante pentru îndeplinirea solicitărilor cetățenilor și persoanelor juridice. De exemplu, pe baza fondurilor de hârtie ale Rosreestr, BTI și ale altor departamente, se creează baze de date, ceea ce grăbește execuția serviciilor publice.

Toate materialele nu sunt doar scanate, ci și recunoscute, aduse într-o singură formă și integrate în registrele necesare. ELAR folosește algoritmi software pentru a recunoaște datele, iar compania are, de asemenea, aproximativ 5000 de angajați. Peste 400 de scanere de diferite tipuri sunt implicate în „fabrica de digitalizare”, iar toate aceste dispozitive sunt proiectate și fabricate direct de către corporație însăși. 

Un proces foarte important este aducerea datelor la standarde uniforme, mai ales când vine vorba de documente oficiale.

ELAR, being a leader in the digitization of documents on the market, regularly fulfills orders from government departments. The state has set high standards for the digitalization of public services, the share of public services available in electronic form is constantly growing. Order of the Government of the Federation of April 11.04.2022, 837 No. XNUMX-r⁶ a fost aprobat conceptul de trecere la prestarea majorității absolute a serviciilor de stat și municipale fără a fi necesară prezența personală a cetățenilor în modul 24/7.

„Context”: ECM pentru munca de birou

Scanarea este doar un pas în crearea și gestionarea unei arhive digitale. O parte importantă a lucrării este catalogarea și automatizarea lucrărilor cu documente. În acest scop, există ECM-systems – programe specializate pentru managementul conținutului. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​poate fi tradus literal ca „Information Resource Management”, din punct de vedere al sensului, acest produs este aproape de sistemele electronice de gestionare a documentelor.

Sistemul ECM „ELAR Context” (registrul software-ului intern nr. 12298 din 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) vă permite să automatizați complet fluxul de documente de orice nivel de complexitate, să configurați rutarea documentelor într-o organizație și să creați o arhivă electronică de orice fel.

Pe baza platformei ELAR Context se înlocuiesc sisteme de import pentru stocarea și gestionarea documentelor. Sistemul este utilizat în implementarea soluțiilor platformei în proiectele de transformare digitală ale sectorului public și ale marilor întreprinderi comerciale.

Acesta este un produs complet autohton, iar costul menținerii unui astfel de sistem este mai mic în comparație cu omologii străini, dar, în același timp, stabilitatea acestuia nu depinde de acțiunile politice ale altor țări în raport cu Țara Noastră.

Sistemul este complet multiplatform, are suport complet pentru soluții software interne: Alt și Astra OS, Postgres DBMS, sisteme de stocare bazate pe Elbrus etc. 

„ELAR Context” este un instrument de securitate a informațiilor certificat de FSTEC (certificat NDV-4). Dacă este necesar, sistemul bazat pe „Context” poate fi certificat la nivelul necesar de control pentru stocarea și lucrul cu informațiile de la rubrica.

Fiecărui utilizator al sistemului i se poate atribui un nivel de acces diferit. Și dacă partenerii externi din organizația dvs. au nevoie de acces la documente, îl puteți configura. Dacă capabilitățile software standard nu sunt suficiente pentru client, ELAR îl va putea modifica pentru sarcini specifice. 

Digitalizarea sectorului public

In recent years, the competencies of software and hardware developers have increased, which provides the market with significant opportunities in import substitution. A good example of digitalization is the Gosuslugi portal⁸unde putem rezolva multe probleme birocratice fără a pleca de acasă.

Dar mai sunt multe de făcut. De exemplu, segmentul sistemelor informatice departamentale pentru departamentele federale și corporațiile de stat, unde multe procese nu au fost încă digitalizate, sau este necesară o dezvoltare serioasă de software personalizat pentru a înlocui produsele industriale fabricate în străinătate.

Within the framework of the state order, ELAR implemented a number of successful solutions of its own design. Among them are the electronic archive of the President of the Federation, a complex of systems for the Administration of the President and the Office of the Government of the Federation, an automated system for supporting competitive activities of the FSR, projects for the Ministry of Defense and a number of implementations at the level of subjects of the Federation in the field of public administration. 

„Peste tot am folosit propriile noastre dezvoltări și soluții industriale interne. În structura ELAR, centru de dezvoltare software cu peste 100 de persoane, în momentul de față suntem pregătiți să asigurăm sarcini de substituire a importurilor la nivelul departamentelor și corporațiilor de stat în aproape orice domeniu de activitate, inclusiv competențele noastre extinse în domeniul dezvoltarea tehnologiilor bazate pe inteligența artificială” - a clarificat Alexander Kuznetsov, șeful ECM la ELAR Corporation.

De exemplu, un astfel de proiect major este electronic archive system of the President of the Federation, construit pe baza software-ului ELAR. Ea păstrează mai mult 15 milioane de documente.

Thanks to the introduction of the software core, the efficiency of working with documents has increased, including the efficiency of their processing, as well as compliance with the internal regulations of the Administrative Code of the Federation.

В Primorsky Krai constituit ca proiect pilot sistem regional unificat de înregistrare a documentației tehnice pentru ITO local. Inițial, pentru a furniza date la cerere către ITO, cererea a trecut prin mai multe etape de aprobare, care au durat cel puțin câteva zile. Și întrucât informațiile au fost furnizate pe bază de plată, departamentul de contabilitate a trebuit să urmărească manual primirea plății solicitantului. 

Datorită introducerii unui sistem de contabilitate automatizat, au fost rezolvate trei sarcini: procesarea cererilor este complet automatizată; a fost creat un singur spațiu pentru introducerea, prelucrarea și stocarea întregii documentații; procesele de căutare și utilizare a documentației sunt automatizate. Ca urmare, termenele de răspuns la solicitările solicitanților au fost reduse la minimum și, din această cauză, veniturile la bugetul federal au crescut.

В Regiunea Tyumen dezvoltat de arhiva digitală regionalăcomandat de guvernul regional. Proiectul a rezolvat mai multe probleme deodată. În primul rând, agențiilor guvernamentale li s-a oferit acces la documente oficiale cu posibilitatea de a căuta și descărca informații. În al doilea rând, proiectul a asigurat integrarea cu sistemele informaționale regionale și a implementat o stocare electronică unificată pe termen lung a documentelor guvernamentale. Ținând cont de amenințările la adresa securității cibernetice, arhiva electronică vă permite să garantați accesul la informații importante în orice moment. Și utilizarea UKES (semnătură electronică calificată îmbunătățită) bazată pe CryptoPRO cu un marcaj de timp a făcut posibilă furnizarea de stocare de arhivă semnificativă din punct de vedere legal a documentelor în formă electronică.

Sistemele de stocare a datelor se bazează pe procesoare multi-core Elbrus-8C, software-ul general al sistemului constă din DBMS PostgreSQL și OS server Alt 8 SP Server. Elementul principal al proiectului este sistemul electronic de arhivare bazat pe platforma ELAR Context.

В Regiunea Arhangelsk ELAR creat Sistemul de arhivă electronică a justiției mondiale (SEAMYU) bazat pe platforma „Context”. De asemenea, site-uri de digitalizare a dosarelor în justiție bazate pe scanere ElarScan cu sistem de recunoaștere intern încorporat în software-ul ScanImage (inclus în registrul Ministerului Dezvoltării Digitale)⁹). 

Astfel, s-a format un singur spațiu de informare în care fiecare document este rapid disponibil și este garantată și imuabilitatea fiecărei informații. Și cel mai important, această soluție reduce nevoia de a apela la arhivele pe hârtie, deoarece fiecare magistrat poate găsi instantaneu un set complet de documente pentru orice caz luat în considerare.

Desigur, acestea nu sunt toate proiectele ELAR legate de sectorul public. Compania este executantul unor proiecte precum „Memoria oamenilor”, „Drumul memoriei”, „Bibliotecă electronică națională”, în cadrul cărora câteva sute de milioane de documente pe hârtie au fost convertite în formă electronică și au fost creați terabytes de baze de date.

„Digitalizarea” corporațiilor și holdingurilor

Western vendors stop cooperating with companies, so many software systems cannot be developed or maintained. It is important that software products with source code owned by foreign developers, including those from countries unfriendly to Our Country¹⁰, poate reprezenta o amenințare directă la adresa securității informațiilor.

The state is taking action. So, for critical information infrastructure facilities in accordance with Decree of the President of the Federation No. 166 dated March 30.03.2022, XNUMX¹¹ achiziționarea de software străin este interzisă, iar de la 1 ianuarie 2025, utilizarea unui astfel de software este complet interzisă.

Toate acestea înseamnă că cerințele de securitate a resurselor informaționale ale instituțiilor și întreprinderilor de vârf ale țării primesc cea mai mare atenție.

Soluțiile ELAR Corporation sunt, de asemenea, foarte eficiente pentru întreprinderile cu diferite forme de proprietate. Aceste soluții sunt deosebit de relevante astăzi, când munca produselor software străine poate aduce rău în loc de bine. 

Deci, de exemplu, exploatația agricolă „KOMOS GROUP” (proprietar al mărcilor Selo Zelenoe și Varaksino), a asigurat protecția proceselor și documentelor principale de bază folosind sistemul de arhivă electronică bazat pe Contextul ELAR.

Utilizări de deținere arhiva digitală unificată de documente. Au fost digitizate principalele procese contabile și de personal în ceea ce privește prelucrarea, contabilitatea, stocarea și utilizarea tuturor tipurilor de documentație. Sistemul electronic de arhivare creează un singur depozit al documentelor exploatației, asigurând depozitarea lor în siguranță și accesul rapid la orice informație necesară.

Datorită acestui fapt, întreprinderea operează un mediu corporativ fără hârtie: toate documentele pe hârtie primesc instantaneu o copie digitală verificată și sunt trimise la arhivă. Lucrările ulterioare cu ei se desfășoară în formă digitală. Produsul este integrat cu sistemul 1C: ZUP.

Pentru Compania Metalurgică Unită creat de sistem de automatizare a proceselor centrului de servicii partajat. Conține peste 30 de milioane de documente, este folosit de peste 7000 de angajați care lucrează în 11 orașe ale Țării Noastre. Pe lângă arhiva electronică în sine, sistemul are un modul de recunoaștere a documentelor și se integrează și cu soluții software de la 1C, SAP și Oracle. Funcția principală a sistemului este de a asigura transparența activităților tuturor întreprinderilor și de a reduce costurile cu forța de muncă pentru lucrul cu documente, inclusiv contabilitatea și contabilitatea fiscală. Deci, după introducerea software-ului, costurile procesării documentelor în companie au scăzut de 2.5 ori.

Concluzie la persoana întâi

АAlexander Kuznetsov, șeful ECM la ELAR Corporation:

30 ani sunt doar începutul

“Today, ELAR is one of the flagships of import substitution in the country, as well as a technological leader in the field of digitization, the development of information management systems and the production of domestic scanning equipment. We are one of the few companies that exports high-tech products, our electronic archive systems are among the top most reliable and secure systems for storing documents and information.

Electronic archive, retroconversion, planetary scanner – this is what ELAR created on an industrial scale and, in fact, formed the market when digitization and professional scanners were not even heard of. Today we have completely import-independent technologies in all aspects of accounting, storage, processing and digitization of documents. And most importantly: we offer our customers a painless transition to solutions. We are ready to carry out complex custom development, we are developing systems based on artificial intelligence. Therefore, I believe that 30 years of work is just the beginning, new challenges and accomplishments lie ahead.”

Țara noastră este un nou centru de conducere

“The market is actively developing, our products are ahead of foreign analogues in many respects. We see that users abroad increasingly prefer technology, refusing German, French, Italian planetary scanners. I think that Our Country will become the center of leadership in the professional scanning equipment market. And we actively contribute to this.

For example, ELAR organized a completely domestic production of equipment on the hardware base, developed and put into production its own domestic industrial cameras, which are in many ways ahead of competitors. And this is a significant breakthrough: previously only a few of the world’s leading players made their cameras.

Statul și-a stabilit sarcini ambițioase pentru digitalizarea diferitelor sectoare ale economiei. O mulțime de date și informații, pe baza cărora se construiește interacțiunea digitală, rămân pe hârtie, vor trebui digitizate.”

Hârtia rămâne

“It is impossible to completely get rid of paper. There are documents of a permanent storage period and documents of the Archival Fund of the Federation, which, according to the law, must be kept on paper. But, of course, the processes of operational office work, personnel workflow, office, accounting, transport logistics, transactions in the retail segment are moving to electronic interaction, there are more and more such examples. And the state encourages it. There are initiatives that will make it possible to create electronic equivalent duplicates of physical media.

Sistemele informaționale care însoțesc procesele de documentare trebuie dezvoltate spre stocarea de încredere a informațiilor pe termen lung. Pe fondul sancțiunilor și amenințărilor la adresa securității informațiilor, sistemele trebuie să ofere stocare securizată și acces regulat online la informații, indiferent de modificările în infrastructura informațională, de formatele documentelor în sine sau de amenințările tot mai mari la adresa securității cibernetice. Având în vedere volumul tot mai mare al fluxului de documente, utilizatorii ar trebui să aibă o „fereastră unică” pentru toate informațiile cheie ale companiei, ceea ce elimină riscul pierderii iremediabile a informațiilor și documentelor importante. 

Luăm în considerare tendințele și schimbările din piață, astăzi software-ul nostru de gestionare a documentelor și stocare a informațiilor include tehnologii promițătoare cu mult potențial pentru viitor. ELAR a dezvoltat și aplică cu succes în proiecte tehnologii pentru managementul datelor mari, recunoașterea textului, clasificarea bazată pe machine learning, construiește arhive electronice pentru stocarea pe termen lung a documentelor semnificative din punct de vedere legal.

Aici vedem viitorul. Țara trebuie să treacă la interacțiunea digitală, dar trebuie, de asemenea, să asigure securitatea informațiilor digitale și stocarea lor pe termen lung.”

Surse:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001