Diviziune în Excel. Cum funcționează diviziunea în Excel

Excel este un program incredibil de funcțional. Poate fi folosit atât ca un fel de mediu de programare, cât și ca un calculator foarte funcțional care vă permite să calculați orice. Astăzi ne vom uita la a doua aplicație a acestei aplicații, și anume împărțirea numerelor.

Aceasta este una dintre cele mai comune utilizări ale foilor de calcul, împreună cu alte operații aritmetice, cum ar fi adunarea, scăderea și înmulțirea. De fapt, împărțirea trebuie efectuată în aproape orice operație matematică. Este folosit și în calculele statistice, iar pentru aceasta acest procesor de foi de calcul este folosit foarte des.

Capacități de divizare într-o foaie de calcul Excel

În Excel, puteți aduce mai multe instrumente de bază simultan pentru a efectua această operațiune, iar astăzi le vom oferi pe cele care sunt folosite cel mai des. Aceasta este utilizarea de formule cu indicarea directă a valorilor (care sunt numere sau adrese de celule) sau utilizarea unei funcții speciale pentru a efectua această operație aritmetică.

Împărțirea unui număr la un număr

Acesta este cel mai elementar mod de a face această operație matematică în Excel. Se efectuează în același mod ca pe un calculator convențional care acceptă introducerea de expresii matematice. Singura diferență este că înainte de a introduce numere și semne ale operatorilor aritmetici, trebuie să introduceți semnul =, care va arăta programului că utilizatorul este pe cale să introducă o formulă. Pentru a efectua operația de împărțire, trebuie să utilizați semnul /. Să vedem cum funcționează acest lucru în practică. Pentru a face acest lucru, urmați pașii descriși în acest manual:

1. Efectuăm un clic de mouse pe orice celulă care nu conține date (inclusiv formule care dau un rezultat gol sau caractere neprintabile).
2. Introducerea se poate face în mai multe moduri. Puteți începe direct să tastați caracterele necesare, începând cu semnul egal și există posibilitatea de a introduce formula direct în linia de introducere a formulei, care se află mai sus.
3. În orice caz, trebuie să scrieți mai întâi semnul = și apoi să scrieți numărul de împărțit. După aceea, punem un simbol oblică, după care notăm manual numărul cu care se va efectua operația de împărțire.
4. Dacă există mai mulți divizori, aceștia pot fi adăugați unul la altul folosind bare oblice suplimentare.
5. Pentru a înregistra rezultatul, trebuie să apăsați tasta Intrați. Programul va efectua automat toate calculele necesare.

Acum verificăm dacă programul a scris valoarea corectă. Dacă rezultatul se dovedește a fi greșit, există un singur motiv - introducerea greșită a formulei. În acest caz, trebuie să-l corectați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe locul potrivit din bara de formule, selectați-l și notați valoarea corectă. După aceea, apăsați tasta Enter, iar valoarea va fi recalculată automat.

Alte operații pot fi folosite și pentru a efectua operații matematice. Ele pot fi combinate cu diviziunea. În acest caz, procedura va fi așa cum ar trebui să fie conform regulilor generale de aritmetică:

1. Operația de împărțire și înmulțire se realizează mai întâi. Adunarea și scăderea vin pe locul doi.
2. Expresiile pot fi, de asemenea, incluse în paranteze. În acest caz, ele vor avea prioritate, chiar dacă conțin operații de adunare și scădere.

Știm cu toții că, conform legilor matematice de bază, împărțirea la zero este imposibilă. Și ce se va întâmpla dacă încercăm să efectuăm o operațiune similară în Excel? În acest caz, eroarea „#DIV/0!” Va fi emis.

Diviziunea datelor celulare

Încet încet îngreunăm lucrurile. Ce se întâmplă dacă, de exemplu, trebuie să separăm celulele între ele? Sau dacă trebuie să împărțiți valoarea conținută într-o anumită celulă la un anumit număr? Trebuie să spun că caracteristicile standard ale Excel oferă o astfel de oportunitate. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să facem acest lucru.

1. Facem un clic pe orice celulă care nu conține nicio valoare. La fel ca în exemplul anterior, trebuie să vă asigurați că nu există caractere care nu pot fi imprimate.
2. Apoi, introduceți semnul de introducere a formulei =. După aceea, facem clic stânga pe celula care conține valoarea corespunzătoare.
3. Apoi introduceți simbolul diviziunii (slash).
4. Apoi selectați din nou celula pe care doriți să o împărțiți. Apoi, dacă este necesar, introduceți din nou bara oblică și repetați pașii 3-4 până când este introdus numărul corespunzător de argumente.
5. După ce expresia a fost introdusă complet, apăsați Enter pentru a afișa rezultatul în tabel.

Dacă trebuie să împărțiți numărul la conținutul celulei sau conținutul celulei la număr, atunci se poate face și acest lucru. În acest caz, în loc să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula corespunzătoare, trebuie să notați numărul care va fi folosit ca divizor sau dividend. De asemenea, puteți introduce adrese de celule de la tastatură în loc de numere sau clicuri de mouse.

Împărțirea unei coloane la o coloană

Excel vă permite să efectuați operația de împărțire a unei coloane la alta. Adică, numărătorul unei coloane va fi împărțit la numitorul coloanei de lângă ea. Nu este nevoie de mult timp pentru a face acest lucru, deoarece modul în care se face această operație este puțin diferit, mult mai rapid decât simpla împărțire a fiecărei expresii una în alta. Ce trebuie făcut?

1. Faceți clic pe celula în care va fi afișat primul rezultat final. După aceea, introduceți simbolul de introducere a formulei =.
2. După aceea, faceți clic stânga pe prima celulă, apoi împărțiți-o în a doua în modul descris mai sus.
3. Apoi apăsați tasta Enter.

După efectuarea acestei operații, valoarea va apărea în celula corespunzătoare. Până acum totul este așa cum este descris mai sus.

După aceea, puteți efectua aceleași operații pe următoarele celule. Dar aceasta nu este cea mai eficientă idee. Este mult mai bine să folosiți un instrument special numit marcator de completare automată. Acesta este un pătrat care apare în colțul din dreapta jos al celulei selectate. Pentru a-l folosi, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste el. Faptul că totul este făcut corect poate fi găsit prin schimbarea săgeții într-o cruce. După aceea, apăsați butonul stâng al mouse-ului și ținând-l apăsat, trageți formula în toate celulele rămase.

După efectuarea acestei operațiuni, obținem o coloană complet completată cu datele necesare.

Atenţie. Puteți muta o formulă doar într-o singură direcție cu ajutorul mânerului de completare automată. Puteți transfera valori atât de jos în sus, cât și de sus în jos. În acest caz, adresele celulelor vor fi înlocuite automat cu următoarele.

Acest mecanism vă permite să faceți calculele corecte în următoarele celule. Cu toate acestea, dacă trebuie să împărțiți o coloană cu aceeași valoare, această metodă se va comporta incorect. Acest lucru se datorează faptului că valoarea celui de-al doilea număr se va schimba constant. Prin urmare, trebuie să utilizați a patra metodă pentru ca totul să fie corect - împărțirea coloanei la o constantă (număr constant). Dar, în general, acest instrument este foarte convenabil de utilizat dacă coloana conține un număr mare de rânduri.

Împărțirea unei coloane într-o celulă

Deci, ce ar trebui făcut pentru a împărți o întreagă coloană la o valoare constantă? Pentru a face acest lucru, trebuie să vorbiți despre două tipuri de adrese: relative și absolute. Primele sunt cele descrise mai sus. De îndată ce formula este copiată sau mutată în altă locație, legăturile relative sunt schimbate automat în cele corespunzătoare.

Referințele absolute, pe de altă parte, au o adresă fixă ​​și nu se schimbă atunci când se transferă o formulă folosind o operație de copiere-lipire sau un marcator de completare automată. Ce trebuie făcut pentru a împărți întreaga coloană într-o singură celulă specifică (de exemplu, poate conține suma unei reduceri sau suma veniturilor pentru un produs)?

1. Facem un click stânga al mouse-ului pe prima celulă a coloanei în care vom afișa rezultatele operației matematice. După aceea, notăm formula semnului de intrare, facem clic pe prima celulă, semnul diviziunii, al doilea și așa mai departe conform schemei. După aceea, introducem o constantă, care va servi ca valoare a unei anumite celule.
2. Acum trebuie să remediați legătura schimbând adresa de la relativă la absolută. Facem un clic de mouse pe constanta noastră. După aceea, trebuie să apăsați tasta F4 de pe tastatura computerului. De asemenea, pe unele laptopuri, trebuie să apăsați butonul Fn + F4. Pentru a înțelege dacă trebuie să utilizați o anumită cheie sau combinație, puteți experimenta sau citi documentația oficială a producătorului laptopului. După ce apăsăm această tastă, vom vedea că adresa celulei s-a schimbat. A adăugat un semn de dolar. El ne spune că se folosește adresa absolută a celulei. Trebuie să vă asigurați că semnul dolarului este plasat atât lângă litera pentru coloană, cât și lângă numărul pentru rând. Dacă există un singur semn dolar, atunci fixarea se va efectua numai pe orizontală sau numai pe verticală.
3. Apoi, pentru a confirma rezultatul, apăsați tasta Enter, apoi utilizați marcatorul de completare automată pentru a efectua această operație cu alte celule din această coloană.
4. Vedem rezultatul.

Cum se utilizează funcția PRIVAT

Există o altă modalitate de a efectua împărțirea - folosind o funcție specială. Sintaxa sa este: =PARȚIAL(numărător, numitor). Este imposibil de spus că este mai bun decât operatorul de diviziune standard în toate cazurile. Faptul este că rotunjește restul la un număr mai mic. Adică, împărțirea se realizează fără rest. De exemplu, dacă rezultatul calculelor folosind operatorul standard (/) este numărul 9,9, atunci după aplicarea funcției PRIVAT valoarea 9 va fi scrisă în celulă. Să descriem în detaliu cum să folosiți această funcție în practică:

1. Faceți clic pe celula în care va fi înregistrat rezultatul calculelor. După aceea, deschideți caseta de dialog pentru funcția de inserare (pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Inserare funcție”, care este situat imediat în stânga, lângă linia de introducere a formulei). Acest buton arată ca două litere latine fx.
2. După ce apare caseta de dialog, trebuie să deschideți lista completă alfabetică a funcțiilor, iar la sfârșitul listei va exista un operator PRIVAT. O alegem noi. Chiar mai jos se va scrie ce înseamnă. De asemenea, utilizatorul poate citi o descriere detaliată a modului de utilizare a acestei funcții făcând clic pe linkul „Ajutor pentru această funcție”. După parcurgerea tuturor acestor pași, confirmați alegerea dvs. apăsând butonul OK.
3. În fața noastră se va deschide o altă fereastră, în care trebuie să introduceți numărătorul și numitorul. Puteți nota nu numai numere, ci și link-uri. Totul este la fel ca la împărțirea manuală. Verificăm cât de corect au fost indicate datele și apoi confirmăm acțiunile noastre.

Acum verificăm dacă toți parametrii au fost introduși corect. Life hack, nu puteți apela caseta de dialog de introducere a funcției, ci pur și simplu utilizați linia de introducere a formulei, scriind funcția acolo ca =PRIVAT(81), așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Primul număr este numărătorul, iar al doilea este numitorul.

Argumentele funcției sunt separate prin punct și virgulă. Dacă formula a fost introdusă incorect, o puteți corecta făcând ajustări la linia de introducere a formulei. Deci, astăzi am învățat cum să efectuăm operația de divizare în diferite moduri în Excel. Nu este nimic complicat în asta, după cum vedem. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați operatorul de divizare sau funcția PRIVAT. Primul calculează valoarea exact în același mod ca un calculator. Al doilea poate găsi un număr fără rest, care poate fi util și în calcule.

Asigurați-vă că exersați înainte de a utiliza aceste funcții în practică. Desigur, nu este nimic complicat în aceste acțiuni, dar că o persoană a învățat ceva poate fi spus doar atunci când efectuează acțiunile corecte în mod automat și ia decizii intuitiv.