Mănâncă broasca! De ce este important să faceți mai întâi sarcini neplăcute

Majoritatea dintre noi nu au niciodată suficient timp pentru a face totul, chiar dacă suntem sfâșiați. Brian Tracy este sigur că aceasta este căutarea himerelor: întotdeauna vor fi mai multe cazuri care ne așteaptă decât suntem capabili să facem. Dar asta nu înseamnă că nu putem deveni stăpâni pe timpul nostru și pe viața noastră. Expertul sugerează stăpânirea sistemului pe care l-a inventat, care poate fi numit astfel: „Mânca-ți broasca!”.

„Broasca” ta este cea mai mare și mai importantă lucrare pe care o amâni de obicei. Acesta este ceea ce trebuie să „mânânci” în primul rând.

Când „mâncăm broaște” este important să urmați două reguli simple.

1. DIN CELE DOI ÎNCEPE CU CEL MAI RĂU

Dacă aveți două sarcini importante de îndeplinit, începeți cu cea mai mare, cea mai complexă și cea mai importantă. Este important să te obișnuiești să o asumi fără întârziere, să duci problema până la capăt și abia apoi să treci la următoarea. Rezistă tentației de a începe simplu!

Amintiți-vă, cea mai importantă decizie pe care o iei în fiecare zi este ce să faci mai întâi și ce să faci al doilea (dacă, desigur, poți termina primul lucru).

2. NU întârzia prea mult

Secretul performanței înalte este în obiceiul în fiecare zi dimineața, fără ezitare pentru o lungă perioadă de timp, să preia meseria principală. Într-un obicei adus la automatism!

Suntem proiectați în așa fel încât finalizarea cazului să ne aducă satisfacție și să ne facă să ne simțim câștigători. Și cu cât problema este mai importantă, cu atât bucuria noastră, încrederea, sentimentul puterii noastre sunt mai mari.

În astfel de momente, creierul nostru începe să producă un hormon al plăcerii - endorfina. Unul dintre cele mai importante secrete ale succesului este o „dependență sănătoasă” de endorfine și de sentimentul de claritate și încredere în sine pe care acestea îl provoacă.

Când se întâmplă acest lucru, vei începe să-ți organizezi inconștient viața în așa fel încât să duci la îndeplinire în mod constant toate cele mai dificile și importante lucruri de la început până la sfârșit. Puterea acestui obicei îți va fi mai ușor să termini treaba decât să o lași neterminată.

Îți știi broasca ta principală?

Înainte de a schița prima „broască” și de a începe să o „mânânci”, trebuie să-ți dai seama exact ce vrei să obții în viață.

Claritatea este poate cea mai importantă componentă a eficienței personale. Iar unul dintre motivele principale pentru care amâni și nu vrei să te apuci de treabă este confuzia în gândurile tale și sentimentul de incertitudine.

O regulă importantă pentru cei care vor să reușească: atunci când se gândesc la ceva, ia un pix și hârtie ca asistent. Dintre toți adulții, doar aproximativ 3% sunt capabili să își exprime clar obiectivele în scris. Acești oameni sunt cei care reușesc să facă de zece ori mai mult decât colegii lor, poate chiar mai educați și capabili, dar nu s-au obosit să-și facă timp pentru a-și enumera obiectivele pe hârtie.

ȘAPTE PASI SIMPLI

Cum să stabilești obiectivele potrivite? Iată o rețetă eficientă care vă va dura tot restul vieții. Trebuie să urmați 7 pași.

1. Stabilește ce anume ți se cere. Este uimitor cât de mulți oameni continuă să piardă timpul cu lucruri nesemnificative pur și simplu pentru că nu s-au gândit la asta. După cum a spus renumitul expert în eficiență personală Stephen Covey, „Înainte de a urca pe scara spre succes, asigurați-vă că se sprijină de clădirea de care aveți nevoie.”

2. Gândește-te pe hârtie. Când formulezi o sarcină în scris, o perfecționezi și îi dai o tangibilitate materială. Până când scopul este scris, rămâne doar o dorință sau o fantezie. Dintre toate obiectivele posibile, alege-l pe cel care îți va schimba viața.

3. Stabiliți termene limită. O sarcină fără termen limită nu are putere reală - de fapt, este o lucrare fără început sau sfârșit.

4. Faceți o listă de mijloace și acțiuni pentru atingerea scopului. Când vă dați seama că este nevoie de altceva, adăugați acest articol pe listă. Lista vă va oferi o imagine vizuală a domeniului sarcinii.

5. Transformă lista într-un plan. Stabiliți ordinea în care trebuie efectuate toate sarcinile sau, mai bine, desenați un plan sub formă de dreptunghiuri, cercuri, linii și săgeți care arată relația dintre diferitele sarcini.

6. Începeți imediat să puneți planul în acțiune. Începe cu orice. Este mult mai bine să ai un plan mediu dar executat energic decât unul genial, dar căruia nu i se face nimic.

7. Faceți treaba zilnicși fiecare zi va deveni cu un pas mai aproape de obiectivul tău principal. Nu rata nicio zi, mergi mai departe.

CUM MĂNANCĂ broaștele?

Îți amintești de celebra glumă despre cum să mănânci un elefant? Răspunsul este simplu: bucată cu bucată. În același mod, îți poți mânca „broasca”. Împărțiți procesul în pași separati și începeți de la primul. Și asta necesită conștientizare și abilitatea de a planifica.

Nu te păcăli cu scuze că nu ai timp să faci un plan. Fiecare minut petrecut de planificare economisește 10 minute din munca ta.

Pentru a organiza corect ziua, veți avea nevoie de 10-12 minute. O investiție atât de mică de timp vă va permite să creșteți eficiența cu 25% sau chiar mai mult.

În fiecare seară, fă o listă de lucruri de făcut pentru mâine. În primul rând, transferați în ea tot ceea ce nu s-a putut face astăzi. Apoi adăugați cazuri noi.

De ce este important să o faci cu o zi înainte? Pentru că atunci inconștientul tău lucrează cu el noaptea în timp ce dormi. În curând vei începe să te trezești plin de idei noi care te vor ajuta să faci treaba mai repede și mai bine decât ai anticipat dinainte.

În plus, trebuie să faceți în avans liste de activități pentru luna și pentru toate zilele săptămânii.

SORTEAȚI BROȘTELE DUPĂ IMPORTANȚĂ

Analizați listele întocmite și puneți literele A, B, C, D, E în fața fiecărui articol, în funcție de prioritate.

Carcasa cu A este cea mai mare și mai neplăcută „broască”. Dacă există mai multe astfel de cazuri pe listă, clasați-le în ordinea importanței: A1, A2 și așa mai departe. Dacă nu îndepliniți sarcina din categoria A, acest lucru va duce la consecințe negative grave, dacă o faceți, veți avea rezultate pozitive serioase.

B — lucruri care ar trebui făcute, dar implementarea sau neîndeplinirea lor va atrage consecințe nu atât de grave.

B — lucruri care ar fi bine de făcut, dar în orice caz nu vor exista consecințe speciale.

G — lucruri care pot fi delegate.

D — puncte care pot fi pur și simplu tăiate, iar acest lucru practic nu va afecta nimic. Acestea includ sarcini odată importante care și-au pierdut sensul pentru tine și cei din jurul tău. Adesea continuăm să facem astfel de lucruri pur și simplu din obișnuință, dar iei fiecare minut petrecut cu ele din lucruri care îți pot schimba semnificativ viața.

Capacitatea ta de a-ți analiza lista și de a găsi sarcina A1 în ea este o trambulină pentru a sări la un nivel superior. Nu face B-urile până nu termină A-urile. Odată ce vă dezvoltați obiceiul de a vă concentra energia și atenția asupra A1, veți putea face mai mult decât câțiva colegi laolaltă.

Și amintiți-vă: obiceiul de a petrece câteva ore la sfârșitul fiecărei săptămâni organizând săptămâna viitoare vă va ajuta nu numai să creșteți productivitatea personală, ci și să vă schimbați viața.