Găsiți și înlocuiți în Excel este un instrument destul de puternic și convenabil care vă permite să găsiți și, dacă este necesar, să înlocuiți informații pe o foaie de lucru. Ca parte a acestei lecții, veți învăța cum să căutați într-o anumită zonă a unui document Excel, precum și să modificați informațiile găsite la valoarea dorită.
Când lucrați cu o cantitate mare de date în Excel, uneori este dificil să găsiți informații specifice. Și, de regulă, o astfel de căutare durează foarte mult timp. Excel oferă un instrument excelent de căutare. Puteți găsi cu ușurință orice informație de care aveți nevoie într-un registru de lucru Excel folosind comanda Găsiți, care vă permite, de asemenea, să modificați datele folosind instrumentul Găsiți și înlocuiți.
Găsirea datelor în celulele Excel
În exemplul nostru, vom folosi comanda Find pentru a găsi numele dorit într-o listă lungă de angajați.
Dacă selectați o celulă înainte de a utiliza comanda Găsiți, Excel va căuta în întreaga foaie de lucru. Și dacă gama de celule, atunci numai în acest interval
- În fila Acasă, utilizați comanda Găsiți și selectați, apoi selectați Găsiți din lista derulantă.
- Apare caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Introduceți datele de căutat. În exemplul nostru, vom introduce numele angajatului.
- Faceți clic pe Găsiți următorul. Dacă pe foaie sunt prezente date, acestea vor fi evidențiate.
- Dacă faceți clic din nou pe butonul Găsiți următorul, veți vedea următoarea opțiune de căutare. De asemenea, puteți selecta Găsiți tot pentru a vedea toate opțiunile pe care Excel le-a găsit pentru dvs.
- Când ați terminat de căutat, utilizați butonul Închidere pentru a ieși din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
Puteți accesa comanda Găsiți cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl+F.
Pentru a vedea opțiuni suplimentare Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe butonul Opțiuni din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
Înlocuirea conținutului celulei în Excel
Există momente în care se comite o greșeală care se repetă în registrul de lucru Excel. De exemplu, numele cuiva este scris greșit sau un anumit cuvânt sau expresie trebuie schimbat cu altul. Puteți utiliza instrumentul Găsiți și înlocuiți pentru a efectua rapid corecții. În exemplul nostru, vom folosi comanda Înlocuire pentru a remedia o listă de adrese de e-mail.
- În fila Acasă, faceți clic pe Găsiți și selectați, apoi selectați Înlocuire din lista verticală.
- Apare caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Introduceți textul pe care îl căutați în câmpul Găsiți.
- Introduceți textul cu care doriți să înlocuiți textul găsit în caseta Înlocuire cu. Și apoi faceți clic pe Găsiți următorul.
- Dacă se găsește o valoare, celula care o conține va fi evidențiată.
- Priviți textul și asigurați-vă că sunteți de acord să-l înlocuiți.
- Dacă sunteți de acord, selectați una dintre opțiunile de înlocuire:
- Înlocuire: Corectează câte o valoare.
- Înlocuiește tot: Corectează toate variantele textului căutat din registrul de lucru. În exemplul nostru, vom folosi această opțiune pentru a economisi timp.
- Va apărea o casetă de dialog care confirmă numărul de înlocuiri care trebuie făcute. Faceți clic pe OK pentru a continua.
- Conținutul celulelor va fi înlocuit.
- Când ați terminat, faceți clic pe Închidere pentru a ieși din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
