Cuprins
O formulă este o expresie care calculează valoarea unei celule. Funcțiile sunt formule predefinite și sunt deja încorporate în Excel.
De exemplu, în figura de mai jos, celula A3 conține o formulă care adaugă valorile celulelor A2 и A1.
Încă un exemplu. Celulă A3 conţine o funcţie USM (SUM), care calculează suma unui interval A1: A2.
=SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)
Introducerea unei formule
Pentru a introduce formula, urmați instrucțiunile de mai jos:
- Selectați o celulă.
- Pentru a informa Excel că doriți să introduceți o formulă, utilizați semnul egal (=).
- De exemplu, în figura de mai jos, este introdusă o formulă care însumează celulele A1 и A2.
Sfat: În loc să tastați manual A1 и A2doar faceți clic pe celule A1 и A2.
- Schimbați valoarea celulei A1 pe 3.
Excel recalculează automat valoarea celulei A3. Aceasta este una dintre cele mai puternice caracteristici ale Excel.
Editarea formulelor
Când selectați o celulă, Excel afișează valoarea sau formula în celulă din bara de formule.
- Pentru a edita o formulă, faceți clic pe bara de formule și editați formula.
- Anunturi Intrați.
Prioritatea operațiunii
Excel folosește o ordine încorporată în care se fac calculele. Dacă o parte a formulei este între paranteze, aceasta va fi evaluată mai întâi. Apoi se efectuează înmulțirea sau împărțirea. Excel va adăuga apoi și va scădea. Vezi exemplul de mai jos:
În primul rând, Excel înmulțește (A1*A2), apoi adaugă valoarea celulei A3 la acest rezultat.
Un alt exemplu:
Excel calculează mai întâi valoarea în paranteze (A2 + A3), apoi înmulțește rezultatul cu dimensiunea celulei A1.
Copiați/lipiți formula
Când copiați o formulă, Excel ajustează automat referințele pentru fiecare celulă nouă în care este copiată formula. Pentru a înțelege acest lucru, urmați acești pași:
- Introduceți formula prezentată mai jos într-o celulă A4.
- Evidențiați o celulă A4, faceți clic dreapta pe el și selectați comanda Copiați (Copiați) sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C.
- Apoi, selectați o celulă B4, faceți clic dreapta pe el și selectați comanda inserare (Inserați) în secțiune Opțiuni lipire (Inserare Opțiuni) sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V.
- De asemenea, puteți copia formula dintr-o celulă A4 в B4 întinderea. Evidențiați o celulă A4, țineți apăsat colțul din dreapta jos și trageți-l în celulă V4. Este mult mai ușor și dă același rezultat!
Rezultat: Formula într-o celulă B4 se referă la valori dintr-o coloană B.
Inserarea unei funcții
Toate funcțiile au aceeași structură. De exemplu:
SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)
Numele acestei funcții este USM (SUMĂ). Expresia dintre paranteze (argumente) înseamnă că am dat un interval A1: A4 ca intrare. Această funcție adaugă valorile în celule A1, A2, A3 и A4. Nu este ușor să îți amintești ce funcții și argumente să folosești pentru fiecare sarcină specifică. Din fericire, Excel are o comandă Introduceți funcția (funcția de inserare).
Pentru a introduce o funcție, procedați în felul următor:
- Selectați o celulă.
- presa Introduceți funcția (funcția de inserare).
Va apărea caseta de dialog cu același nume.
- Căutați funcția dorită sau selectați-o din categorie. De exemplu, puteți alege funcția COUNTIF (COUNTIF) din categorie statistic (Statistic).
- Anunturi OK. Va apărea o casetă de dialog Argumente funcționale (Argumente ale funcției).
- Faceți clic pe butonul din dreapta câmpului - (Interval) și selectați un interval A1: C2.
- Faceți clic în câmp Criterii (Criteriu) și introduceți „>5”.
- Anunturi OK.
Rezultat: Excel numără numărul de celule a căror valoare este mai mare de 5.
=COUNTIF(A1:C2;">5")=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")
Notă: În loc să utilizați „Funcția de inserare„, trebuie doar să tastați =COUNTIF(A1:C2,”>5”). Când tastați »=COUNTIF(«, în loc să tastați manual „A1:C2”, selectați acest interval cu mouse-ul.