Cuprins
- Cum să trimiteți foi Excel 2013 pe web
- Lucrați cu registre de lucru în Excel Online
- Cum se creează un registru de lucru în Excel Online
- Cum să editați registrele de lucru în Excel Online
- Cum să partajați o foaie de lucru cu alți utilizatori în Excel Online
- Cum să blocați editarea anumitor celule dintr-o foaie partajată
- Cum să încorporați o foaie Excel într-un site web sau blog
- Mashup-uri în Excel Web App
Într-unul dintre articole, am studiat tehnicile de conversie a foilor Excel în HTML. Astăzi se pare că toată lumea trece la stocarea în cloud, așa că de ce suntem mai rău? Noile tehnologii pentru partajarea datelor Excel prin Internet sunt o modalitate ușoară, cu multe caracteristici și beneficii pe care le puteți utiliza.
Odată cu apariția Excel Online, nu mai aveți nevoie de cod HTML greoi pentru a posta foi de calcul pe web. Pur și simplu salvați registrul de lucru online și accesați-l de oriunde, partajați-l altora și lucrați împreună pe aceeași foaie de calcul. Folosind Excel Online, puteți încorpora o foaie Excel într-un site web sau blog și puteți permite vizitatorilor să interacționeze cu aceasta pentru a obține exact informațiile pe care doresc să le găsească.
Mai târziu în acest articol, ne vom uita la acestea și multe alte caracteristici pe care Excel Online le oferă.
Cum să trimiteți foi Excel 2013 pe web
Dacă abia ați început cu serviciile cloud în general și cu Excel Online în special, atunci un început ușor ar fi să partajați un registru de lucru existent folosind interfața familiară Excel 2013 de pe computer.
Toate foile Excel Online sunt stocate în serviciul web OneDrive (fost SkyDrive). După cum probabil știți, această stocare online există de ceva vreme și este acum integrată în Microsoft Excel ca o comandă de interfață cu un singur clic. În plus, oaspeții, adică alți utilizatori cu care partajați foile de calcul nu mai au nevoie de propriul cont Microsoft pentru a vizualiza și edita fișierele Excel pe care le partajați cu ei.
Dacă încă nu aveți un cont OneDrive, puteți crea unul chiar acum. Acest serviciu este simplu, gratuit și merită cu siguranță atenția dumneavoastră, deoarece majoritatea aplicațiilor suitei Microsoft Office 2013 (nu doar Excel) acceptă OneDrive. După înregistrare, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft
Asigurați-vă că v-ați conectat la contul Microsoft din Excel 2013. Deschideți registrul de lucru Excel și căutați în colțul din dreapta sus. Dacă vă vedeți numele și fotografia acolo, treceți la pasul următor, altfel faceți clic Conecteaza-Te (Intrare).
Excel va afișa o fereastră care vă va cere să confirmați că doriți cu adevărat să permiteți Office să se conecteze la Internet. Clic Da (Da) și apoi introduceți informațiile contului dvs. Windows Live.
2. Salvați foaia Excel în cloud
Asigurați-vă, pentru liniștea proprie, că registrul de lucru dorit este deschis, adică exact cel pe care doriți să îl partajați pe Internet. Vreau să împărtășesc o carte Lista de cadouri de sărbătoripentru ca membrii familiei mele și prietenii mei să îl poată viziona și să ajute 🙂
Cu registrul de lucru deschis, accesați fila file (Fișier) și faceți clic Distribuie (Partajare) în partea stângă a ferestrei. Opțiunea implicită va fi Invită oameni (Invitați alte persoane), apoi trebuie să faceți clic Salvați în cloud (Salvare în cloud) în partea dreaptă a ferestrei.
După aceea, alegeți o locație pentru a salva fișierul Excel. OneDrive este listat primul în stânga și este selectat implicit. Trebuie doar să specificați folderul pentru a salva fișierul în partea dreaptă a ferestrei.
Notă: Dacă nu vedeți elementul de meniu OneDrive, atunci nu aveți un cont OneDrive sau nu sunteți conectat la contul dvs.
Am creat deja un folder special Planificator de cadouriși este afișat în lista de dosare recente. Puteți selecta orice alt folder făcând clic pe butonul CATEGORII (Prezentare generală) zona de mai jos Dosare recente (Dosare recente) sau creați un folder nou făcând clic dreapta și selectând din meniul contextual Nou (Creează) > Dosar (pliant). Când folderul dorit este selectat, faceți clic Economisiți (Salva).
3. Partajarea unei foi Excel salvate pe Web
Registrul dvs. de lucru Excel este deja online și îl puteți vizualiza în OneDrive. Dacă trebuie să partajați foile Excel salvate pe Internet, atunci trebuie doar să faceți un singur pas - alegeți una dintre metodele oferite de Excel 2013 pentru partajare:
- Invită oameni (Invitați alte persoane). Această opțiune este selectată implicit. Pur și simplu introduceți adresa de e-mail a persoanei de contact cu care doriți să partajați foaia Excel. Când începeți să o introduceți, completarea automată a Excel va compara datele pe care le-ați introdus cu numele și adresele din agenda dvs. și vă va afișa o listă de opțiuni care se potrivesc din care să alegeți. Dacă doriți să adăugați mai multe contacte, introduceți-le separate prin punct și virgulă. În plus, puteți utiliza căutarea de contacte în agenda, pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Căutați în agendă (Căutați în agendă). Puteți seta drepturile de acces pentru vizualizare sau editare selectând opțiunea corespunzătoare din lista derulantă din dreapta. Dacă specificați mai multe persoane de contact, atunci permisiunile vor fi setate la aceeași pentru toată lumea, dar ulterior puteți modifica permisiunile pentru fiecare persoană în mod individual. De asemenea, puteți adăuga un mesaj personal la invitație. Dacă nu introduceți nimic, Excel vă va adăuga promptul general.
În cele din urmă, trebuie să alegeți dacă utilizatorul trebuie să fie conectat la contul său Windows Live pentru a accesa foaia dvs. Excel online. Nu văd niciun motiv anume pentru a-i forța să facă asta, dar depinde de tine.
Când totul este gata, apăsați butonul Distribuie (Acces general). Fiecare invitat va primi un e-mail care conține un link către fișierul pe care l-ați partajat. Pentru a deschide foaia Excel online, utilizatorul trebuie doar să facă clic pe link
După apăsarea butonului Distribuie (Partajare), Excel va afișa o listă de contacte cu care ați partajat fișierul. Dacă doriți să eliminați un contact din listă sau să modificați permisiunile, faceți clic dreapta pe numele acestui contact și selectați opțiunea corespunzătoare din meniul contextual.
- Obțineți un link de partajare (Obțineți linkul). Dacă doriți să oferiți acces la o foaie Excel online unui număr mare de persoane, atunci o modalitate mai rapidă este să le trimiteți un link către fișier, de exemplu, printr-o listă de corespondență Outlook. Alege o opțiune Obțineți un link de partajare (Obțineți link) în partea stângă a ferestrei, două link-uri vor apărea în partea dreaptă a ferestrei: Vizualizați linkul (Link către vizualizare) și Editați linkul (Link pentru editare). Puteți trimite unul sau ambele.
- Postați pe rețelele sociale (Postează pe Social Media). Numele acestei opțiuni vorbește de la sine și cu greu necesită explicații suplimentare, cu excepția unei remarci. Dacă alegeți această metodă, nu veți găsi o listă de rețele sociale disponibile în partea dreaptă a ferestrei. Dă click pe link Faceți clic aici pentru a conecta rețelele sociale (Adăugați rețele sociale) pentru a vă adăuga conturile la Facebook, Twitter, Google, LinkedIn etc.
- E-mail (Trimis prin posta electronica). Dacă doriți să trimiteți registrul de lucru Excel ca atașament (ca fișier obișnuit Excel, PDF sau XPS) sau prin Internet Fax, selectați această metodă în partea stângă a ferestrei și opțiunea corespunzătoare în partea dreaptă.
Sfat: Dacă doriți să limitați zona unui registru de lucru Excel care poate fi vizualizată de alți utilizatori, deschideți fila file secțiunea (Fișier). Informație (Detalii) și apăsați Opțiuni de vizualizare a browserului (Opțiuni de vizualizare a browserului). Aici puteți configura ce foi și ce elemente denumite pot fi afișate pe web.
Asta e tot! Registrul dvs. de lucru Excel 2013 este acum online și disponibil pentru utilizatorii selectați. Și chiar dacă nu-ți place să colaborezi cu nimeni, această metodă îți va permite să accesezi fișierele Excel de oriunde, fie că te afli la birou, lucrezi acasă sau călătorești undeva.
Lucrați cu registre de lucru în Excel Online
Dacă sunteți un locuitor încrezător al Universului Cloud, atunci puteți stăpâni cu ușurință Excel Online în timpul pauzei de prânz.
Cum se creează un registru de lucru în Excel Online
Pentru a crea o carte nouă, faceți clic pe săgeata de lângă buton Crea (Creați) și selectați din lista derulantă Caiet de lucru Excel (Cartea Excel).
Pentru a redenumi cartea dvs. online, faceți clic pe numele implicit și introduceți unul nou.
Pentru a încărca un registru de lucru existent în Excel Online, faceți clic pe Încărcați (Încărcați) pe bara de instrumente OneDrive și selectați fișierul dorit salvat pe computer.
Cum să editați registrele de lucru în Excel Online
După ce deschideți un registru de lucru în Excel Online, puteți lucra cu el utilizând Excel Web App (la fel ca în cazul Excel instalat pe un computer personal), adică introduceți date, sortați și filtrați, calculați folosind formule și vizualizați datele folosind diagrame.
Există o singură diferență semnificativă între versiunea web și versiunea locală a Excel. Excel Online nu are un buton Economisiți (Salvați) deoarece salvează automat registrul de lucru. Dacă te răzgândești, dă clic Ctrl + Zpentru a anula acțiunea și Ctrl + Ypentru a reface acțiunea anulată. În același scop, puteți folosi butoanele anula (Anulare) / A reface fila (Întoarcere). Acasă (Acasă) în secțiune anula (Anulare).
Dacă încercați să editați unele date, dar nu se întâmplă nimic, atunci cel mai probabil cartea este deschisă în modul numai citire. Pentru a activa modul de editare, faceți clic Editați registrul de lucru (Editare carte) > Editați în Excel Web App (Editați în Excel Online) și faceți modificări rapide chiar în browserul dvs. web. Pentru a accesa funcții mai avansate de analiză a datelor, cum ar fi PivotTables, Sparklines sau pentru a crea un link către o sursă externă de date, faceți clic pe Editați în Excel (Deschideți în Excel) pentru a comuta la Microsoft Excel pe computer.
Când salvați o foaie în Excel, aceasta va fi salvată acolo unde ați creat-o inițial, adică în spațiul de stocare în cloud OneDrive.
Sfat: Dacă doriți să faceți modificări rapide la mai multe cărți, atunci cea mai bună modalitate este să deschideți lista de fișiere din OneDrive, să găsiți cartea de care aveți nevoie, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați acțiunea dorită din meniul contextual.
Pentru a partaja foaia de lucru în Excel Online, faceți clic Distribuie (Partajat) > Distribuie oamenilor (Acțiune) …
… și apoi alegeți una dintre opțiuni:
- Invită oameni (Trimite linkul de acces) – și introduceți adresa de e-mail a persoanelor cărora doriți să le partajați cartea.
- Obțineți un link (Obțineți link) – și atașați acest link la un e-mail, postați-l pe un site web sau pe rețelele sociale.
De asemenea, puteți seta drepturi de acces pentru persoane de contact: dreptul de a vizualiza numai sau de a acorda permisiunea de a edita documentul.
Când mai multe persoane editează o foaie de lucru în același timp, Excel Online își arată imediat prezența și actualizările efectuate, cu condiția ca toată lumea să editeze documentul în Excel Online și nu în Excel local pe computer. Dacă faceți clic pe săgeata de lângă numele persoanei din colțul din dreapta sus al foii Excel, puteți vedea exact ce celulă editează persoana respectivă.
Dacă partajați foi de lucru online cu echipa dvs., poate doriți să le acordați permisiunea de a edita numai anumite celule, rânduri sau coloane din documentul dvs. Excel. Pentru a face acest lucru, în Excel pe computerul local, trebuie să selectați intervalul (intervalele) pe care le permiteți editarea și apoi să protejați foaia de lucru.
- Selectați o serie de celule pe care utilizatorii le pot edita, deschideți fila Recenzie (Recenzie) și în secțiune Modificări (Modificări) faceți clic Permiteți utilizatorilor să editeze game (Permite modificarea intervalelor).
- În caseta de dialog Permiteți utilizatorilor să editeze game (Permite modificarea intervalelor) faceți clic pe butonul Nou (Creați), asigurați-vă că intervalul este corect și faceți clic Protejați foaia (Foaie de protecție). Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să editeze mai multe intervale, faceți clic din nou pe butonul. Nou (Crea).
- Introduceți parola de două ori și încărcați foaia securizată în OneDrive.
Pentru mai multe informații despre aceasta, vă rugăm să citiți articolul Blocarea și deblocarea anumitor zone ale unei foi protejate.
Cum să încorporați o foaie Excel într-un site web sau blog
Dacă doriți să publicați registrul de lucru Excel pe un site web sau blog, urmați acești 3 pași simpli în Excel Web App:
- Deschideți un registru de lucru în Excel Online, faceți clic Distribuie (Partajat) > Embed (încorporați), apoi faceți clic pe butonul Genera (Crea).
- În pasul următor, definiți exact cum ar trebui să arate foaia pe web. Următoarele opțiuni sunt disponibile pentru dvs.:
- Ce să arăți (Ce ar trebui arătat). În această secțiune, puteți specifica dacă doriți să încorporați întregul registru de lucru sau doar o parte a acestuia, cum ar fi o serie de celule, un tabel pivot și așa mai departe.
- Aspect (Aspect). Aici puteți personaliza aspectul cărții (afișați sau ascundeți liniile de grilă, titlurile de coloane și rânduri, includeți un link de descărcare).
- Interacțiune (Interacţiune). Permiteți sau nu permiteți utilizatorilor să interacționeze cu tabelul dvs. - sortați, filtrați și introduceți date în celule. Dacă permiteți introducerea datelor, atunci modificările făcute de alte persoane în celulele de pe Internet nu vor fi salvate în registrul de lucru original. Dacă doriți ca o anumită celulă să fie deschisă atunci când deschideți o pagină web, bifați caseta Începeți întotdeauna cu această celulă selectată (Întotdeauna începeți din această celulă) și faceți clic pe celula dorită din zonă Anunţ (Previzualizare), care se află în partea dreaptă a casetei de dialog.
- Dimensiuni (Dimensiuni). Introduceți aici lățimea și înălțimea ferestrei tabelului în pixeli. Pentru a vedea dimensiunile reale ale ferestrei, faceți clic Vedeți dimensiunea reală (dimensiunea reală a vederii) deasupra ferestrei Anunţ (Previzualizare). Rețineți că puteți seta dimensiunea să fie de cel puțin 200 x 100 pixeli și de cel mult 640 x 655 pixeli. Dacă trebuie să obțineți o dimensiune diferită care să depășească aceste limite, atunci mai târziu puteți schimba codul în orice editor HTML, direct pe site-ul sau blogul dvs.
- Tot ce trebuie să faci este să dai clic Copiați (Copiați) secțiunea de mai jos Cod embed (codul încorporat) și inserați codul HTML (sau JavaScript) în blogul sau site-ul dvs. web.
Notă: Codul de încorporare este un iframe, așa că asigurați-vă că site-ul dvs. acceptă această etichetă și blogul dvs. permite utilizarea acesteia în postări.
Aplicația Web Excel încorporată
Ceea ce vedeți mai jos este o foaie Excel interactivă care demonstrează tehnica descrisă în acțiune. Acest tabel calculează câte zile au mai rămas până la următoarea zi de naștere, aniversare sau un alt eveniment și colorează golurile în diferite nuanțe de verde, galben și roșu. În Excel Web App, trebuie doar să introduceți evenimentele în prima coloană, apoi încercați să schimbați datele corespunzătoare și să vedeți rezultatele.
Dacă sunteți curios despre formula folosită aici, vă rugăm să consultați articolul Cum să setați formatarea condiționată a datei în Excel.
Nota traducătorului: În unele browsere, este posibil ca acest iframe să nu se afișeze corect sau să nu se afișeze deloc.
Mashup-uri în Excel Web App
Dacă doriți să creați o interacțiune mai strânsă între foile dvs. web Excel și alte aplicații sau servicii web, puteți utiliza API-ul JavaScript disponibil pe OneDrive pentru a crea mashup-uri interactive din datele dvs.
Mai jos puteți vedea mashup-ul Destination Explorer creat de echipa Excel Web App ca exemplu de ceea ce dezvoltatorii pot crea pentru site-ul sau blogul dvs. Acest mashup folosește Excel Services JavaScript și API-urile Bing Maps pentru a ajuta vizitatorii site-ului să aleagă o rută de călătorie. Puteți selecta o locație pe hartă, iar mashup-ul vă va arăta vremea în acea locație sau numărul de turiști care vizitează acele locații. Captura de ecran de mai jos arată locația noastră 🙂
După cum puteți vedea, lucrul în Excel Online este extrem de simplu. Acum că am acoperit elementele de bază, puteți continua să explorați caracteristicile acestuia și să lucrați cu foile dvs. cu ușurință și încredere!