Excel nu este doar pentru lucrul cu date tabulare. De asemenea, programul vă permite să construiți o mare varietate de diagrame, printre care diagrama Gantt, poate, merită o atenție specială. Acesta este un tip de diagramă destul de comun și popular, care arată vizual ca o diagramă cu bare cu o cronologie orizontală. Vă permite să analizați eficient datele din tabel cu date și intervale de timp. Probabil că ați văzut des astfel de diagrame, deoarece sunt folosite aproape peste tot. În acest articol, vom descrie în detaliu și pas cu pas cum să-l construim.
Cuprins: „Cum să construiți o diagramă Gantt în Excel”
Construcția graficului
Pentru a arăta și explica într-un mod accesibil cum este construită diagrama Gantt, vom folosi un exemplu clar. Luați un semn cu o listă de articole sportive, unde sunt marcate datele livrărilor acestora și durata livrării.
Fii atent la un detaliu important! Coloana cu numele mărfurilor trebuie să fie fără nume - aceasta este o condiție prealabilă, altfel metoda nu va funcționa. Dacă o coloană are un titlu, aceasta ar trebui eliminată.
Deci, să începem să construim o diagramă Gantt.
- Mai întâi de toate, să construim o diagramă simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să evidențiați partea dorită a tabelului cu cursorul și să faceți clic pe „Inserați”. Aici, în blocul „Histogramă”, selectați tipul „Bară stivuită”. Pentru scopurile noastre, printre altele, „XNUMXD stacked line” este de asemenea potrivită.
- Am primit diagrama noastră și putem trece la pasul următor.
- Acum sarcina noastră este să eliminăm rândul albastru, făcându-l invizibil. Ca urmare, ar trebui să fie afișate numai benzi cu durata de livrare. Faceți clic dreapta oriunde în orice coloană albastră și faceți clic pe „Format Data Series...”.
- În fereastra care se deschide, accesați elementul „Umplere”, setați acest parametru ca „Fără umplere”, apoi închideți fereastra de setări.
- După cum putem vedea, etichetele de date de pe diagrama rezultată nu sunt localizate foarte convenabil (de jos în sus), ceea ce poate complica semnificativ analiza lor. Dar acest lucru poate fi schimbat.
- În câmpul cu numele produselor, faceți clic pe mouse (butonul din dreapta) și selectați elementul „Format Axis ..”.
- Aici avem nevoie de secțiunea „Parametrii axei”, în mod implicit intrăm în ea imediat. Căutăm parametrul „Ordinea inversă a categoriilor” și punem o bifă în fața lui. Acum puteți închide caseta de dialog.
- Nu avem nevoie de o legendă în această diagramă. Să-l eliminăm selectând-o cu mouse-ul și apăsând tasta „Ștergere” de pe tastatură.
- Acordați atenție unui detaliu. Dacă, de exemplu, doriți să indicați doar o perioadă pentru un an calendaristic sau o altă perioadă de timp, faceți clic dreapta pe zona în care se află datele. Va apărea un meniu în care ne interesează elementul „Format Axis …”, faceți clic pe el.
- Se va deschide o fereastră cu setări. Aici, în parametrii axei, dacă este necesar, puteți seta valorile date necesare (minim și maxim). După efectuarea ajustărilor, închideți caseta de dialog.
- Diagrama noastră Gantt este aproape gata, singurul lucru rămas este să îi dăm un titlu.
- Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe nume, apoi selectați-l și remediați-l la ceea ce avem nevoie. De asemenea, fiind în fila „Acasă”, puteți, de exemplu, să setați dimensiunea fontului și să îl faceți aldine.
- Asta e tot, diagrama noastră Gantt este complet gata.
Desigur, puteți continua să editați diagrama, deoarece capacitățile Excel vă permit să o personalizați cât de mult doriți, în funcție de aspectul și nevoile dorite, folosind instrumentele din fila „Designer”. Dar, în general, acum este posibil să lucrați pe deplin cu el.
Concluzie
La prima vedere, se pare că construirea unei diagrame Gantt în Excel este o sarcină destul de dificilă, care necesită mult timp și efort. Cu toate acestea, în practică, se dovedește că această sarcină este destul de fezabilă și, în plus, necesită foarte puțin timp. Diagrama pe care am arătat-o mai sus este doar un exemplu. În mod similar, puteți construi orice altă diagramă pentru a vă rezolva problemele.