Când lucrați cu foi de calcul Excel, cu siguranță, mulți utilizatori au observat că, dacă o celulă conține o formulă, atunci într-o bară de formule specială (în dreapta butonului „Fx”) vom vedea.
Destul de des este nevoie de a ascunde formule pe o foaie de lucru. Acest lucru se poate datora faptului că utilizatorul, de exemplu, nu dorește să le arate unor persoane neautorizate. Să vedem cum se poate face acest lucru în Excel.
Conţinut
Metoda 1. Activați protecția foii
Rezultatul implementării acestei metode este de a ascunde conținutul celulelor din bara de formule și de a interzice editarea acestora, ceea ce corespunde pe deplin sarcinii.
- Mai întâi trebuie să selectăm celulele al căror conținut dorim să ascundem. Apoi faceți clic dreapta pe intervalul selectat și meniul contextual care se deschide, se oprește la linie „Format celulă”. De asemenea, în loc să utilizați meniul, puteți apăsa combinația de taste Ctrl + 1 (după ce zona dorită a celulelor a fost selectată).
- Comutați la filă "Protecţie" în fereastra de format care se deschide. Aici, bifați caseta de lângă opțiune „Ascundeți formulele”. Dacă scopul nostru nu este să protejăm celulele de modificări, caseta de selectare corespunzătoare poate fi debifată. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, această funcție este mai importantă decât ascunderea formulelor, așa că în cazul nostru, o vom lăsa și noi. Faceți clic când este gata OK.
- Acum, în fereastra principală a programului, comutați la fila "Revizuire", unde în grupul de instrumente "Protecţie" alegeți o funcție „Foaie de protecție”.
- În fereastra care apare, părăsiți setările standard, introduceți parola (va fi necesară ulterior pentru a elimina protecția foii) și faceți clic OK.
- În fereastra de confirmare care apare în continuare, introduceți din nou parola setată anterior și faceți clic OK.
- Drept urmare, am reușit să ascundem formulele. Acum, când selectați celulele protejate, bara de formule va fi goală.
Notă: După activarea protecției foii, atunci când încercați să faceți modificări în celulele protejate, programul va emite un mesaj informațional corespunzător.
În același timp, dacă dorim să lăsăm posibilitatea de editare pentru unele celule (și selecție – pentru metoda 2, despre care se va discuta mai jos), marcându-le și mergând la fereastra de formatare, debifați „Celula protejată”.
De exemplu, în cazul nostru, putem ascunde formula, dar, în același timp, lăsăm posibilitatea de a modifica cantitatea pentru fiecare articol și costul acestuia. După ce aplicăm protecția foii, conținutul acestor celule poate fi în continuare ajustat.
Metoda 2. Dezactivați selecția celulelor
Această metodă nu este la fel de utilizată în comparație cu cea discutată mai sus. Pe lângă ascunderea informațiilor din bara de formule și interzicerea editării celulelor protejate, implică și interzicerea selectării acestora.
- Selectăm intervalul necesar de celule în raport cu care dorim să realizăm acțiunile planificate.
- Mergem la fereastra de formatare și în filă "Protecţie" verificați dacă opțiunea este bifată „Celula protejată” (ar trebui să fie activat în mod implicit). Dacă nu, puneți-l și faceți clic OK.
- Fila "Revizuire" faceți clic pe buton „Foaie de protecție”.
- Se va deschide o fereastră familiară pentru selectarea opțiunilor de securitate și introducerea unei parole. Debifați caseta de lângă opțiune „evidențiați celulele blocate”, setați parola și faceți clic OK.
- Confirmați parola tastând-o din nou, apoi faceți clic OK.
- Ca urmare a acțiunilor întreprinse, nu vom mai putea nu numai să vedem conținutul celulelor din bara de formule, ci și să le selectăm.
Concluzie
Astfel, există două metode de a ascunde formule într-o foaie de calcul Excel. Primul implică protejarea celulelor cu formule împotriva editării și ascunderea conținutului acestora în bara de formule. A doua este mai strictă, pe lângă rezultatul obținut prin prima metodă, impune o interdicție, în special, de selecție a celulelor protejate.