Un mod simplu
Selectați intervalul cu date de pe foaie și selectați din filă Acasă – Formatare condiționată – Reguli de selecție a celulelor – Data (Acasă – Formatare condiționată – Evidențiați regulile pentru celule – Data apariției). În fereastra care se deschide, selectați opțiunea de iluminare dorită din lista derulantă:
Mod dificil, dar frumos
Acum să analizăm problema mai dificilă și mai interesantă. Să presupunem că avem un tabel mare de aprovizionare cu unele bunuri:
Vă rugăm să rețineți data expedierii. Dacă este în trecut, atunci mărfurile au fost deja livrate - nu trebuie să vă faceți griji. Dacă este în viitor, atunci trebuie să ținem problema sub control și să nu uităm să organizăm livrarea până la data specificată. Și, în cele din urmă, dacă data expedierii coincide cu ziua de astăzi, atunci trebuie să renunțați la totul și să vă ocupați de acest lot în acest moment (cel mai mare prioritate).
Pentru claritate, puteți configura trei reguli de formatare condiționată pentru a umple automat întreaga linie cu date de lot în culori diferite, în funcție de data expedierii. Pentru a face acest lucru, selectați întregul tabel (fără antet) și selectați pe filă Acasă – Formatare condiționată – Creare regulă (Acasă – Formatare condiționată – Creare regulă). În fereastra care se deschide, setați ultimul tip de regulă Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați (Folosiți formula pentru a determina ce celulă să formatați) și introduceți următoarea formulă în câmp:
Această formulă preia conținutul celulelor E5, E6, E7... în secvență din coloana cu data expedierii și compară data respectivă cu data de astăzi din celula C2. Dacă data expedierii este mai devreme decât astăzi, atunci expedierea a avut deja loc. Observați semnele dolarului folosite pentru ancorarea legăturilor. Referința la $C$2 trebuie să fie absolută – cu două semne de dolar. Referința la prima celulă a coloanei cu data expedierii ar trebui să fie cu fixarea numai a coloanei, dar nu a rândului, adică $E5.
După introducerea formulei, puteți seta umplerea și culoarea fontului făcând clic pe butonul Cadru (format) și apoi aplicați regula noastră făcând clic pe butonul OK. Apoi repetați întreaga procedură pentru a verifica livrările viitoare și livrările pentru ziua curentă. Pentru loturile expediate, de exemplu, puteți alege gri, pentru comenzile viitoare – verde, iar pentru cele de astăzi – roșu urgent:
În loc de data curentă, puteți introduce funcția în celula C2 AZI (ASTĂZI), care va actualiza data de fiecare dată când fișierul este deschis, care va actualiza automat culorile din tabel.
Dacă o astfel de iluminare nu este întotdeauna necesară, ci doar pentru un anumit timp de lucru cu masa, atunci puteți adăuga un fel de comutare la ceea ce a fost deja făcut. Pentru a face acest lucru, deschideți fila dezvoltator (Dezvoltator). Dacă nu este vizibil, mai întâi porniți-l Fișier – Opțiuni – Personalizare panglică Și faceți clic pe Insera (Introduce):
În lista de instrumente care se deschide, selectați Checkbox (Caseta de bifat) din setul de sus Controale de formulare și faceți clic pe locul de pe foaie în care doriți să îl plasați. Apoi puteți seta dimensiunea inscripției și puteți modifica textul acesteia (clic dreapta - Schimbați textul):
Acum, pentru a utiliza caseta de selectare pentru a activa sau dezactiva evidențierea, trebuie să o legați la orice celulă de pe foaie. Faceți clic dreapta pe caseta de selectare desenată și selectați comanda din meniul contextual Format obiect (Format obiect) și apoi în fereastra care se deschide, setați orice celulă potrivită în câmp Comunicarea celulară (Legătură celulară):
Verificați cum funcționează totul. Celula conectată E2 ar trebui să producă TRUE când caseta de selectare este activată sau FALSE când este dezactivată.
Acum rămâne să adăugați o regulă la formatarea condiționată, astfel încât caseta noastră de selectare să activeze și să dezactiveze evidențierea datei. Selectați întregul nostru tabel (cu excepția antetului) și deschideți-l în filă Acasă — Formatare condiționată — Gestionați regulile (Acasă — Formatare condiționată — Gestionați regulile). În fereastra care se deschide, regulile pe care le-am creat mai devreme pentru evidențierea datelor trecute, viitoare și prezente în culori diferite ar trebui să fie clar vizibile:
apasa butonul Creați o regulă (Regulă nouă), selectați ultimul tip de regulă Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați (Folosiți formula pentru a determina ce celulă să formatați) și introduceți următoarea formulă în câmp:
Nu setăm formatul și facem clic OK. Regula creată ar trebui adăugată la lista generală. Acum trebuie să-l ridicați la prima linie cu săgețile (dacă nu este deja acolo) și să activați caseta de selectare din partea dreaptă. Opriți dacă este adevărat (Opriți dacă este adevărat):
Parametru cu nume obscur Opriți dacă este adevărat face un lucru simplu: dacă regula împotriva căreia se opun este adevărată (adică steagul nostru Evidențierea cronologiei de pe foaie este dezactivat), apoi Microsoft Excel oprește procesarea ulterioară a regulilor, adică nu avansează la următoarele reguli din lista de formatare condiționată și nu inundă tabelul. Care este ceea ce se cere.
- Formatare condiționată în Excel 2007-2013 (video)
- Rânduri de masă cu dungi zebră
- Cum funcționează de fapt Excel cu datele și orele