Cum să adăugați un rând nou în Excel

Când lucrați cu tabele în Excel, nu este neobișnuit să fie nevoie să adăugați noi rânduri. Această funcție este destul de simplă, dar totuși provoacă dificultăți pentru unii utilizatori. În continuare, vom analiza această operație, precum și toate nuanțele care pot provoca tocmai aceste dificultăți.

Cum se introduce o linie nouă

Ar trebui spus imediat că procesul de adăugare a unui rând nou în Excel este aproape același pentru toate versiunile, deși pot exista încă diferențe minore.

1. Mai întâi, deschideți/creați un tabel, selectați orice celulă din rândul de deasupra căreia dorim să inserăm un nou rând. Facem clic dreapta pe această celulă și, în meniul derulant, facem clic pe comanda „Insert …”. De asemenea, pentru această funcție, puteți utiliza tastele rapide Ctrl și „+” (apăsare simultană).
2. După aceea, se va deschide o casetă de dialog în care puteți alege să inserați o celulă, un rând sau o coloană. Selectați Inserare rând și faceți clic pe OK.
3. Gata, a fost adăugată o nouă linie. Și, atenție, atunci când adăugați o nouă linie preia din linia de sus toate opțiunile de formatare.

Notă: Există o altă modalitate de a adăuga o nouă linie. Facem clic dreapta pe numărul liniei deasupra căreia dorim să inserăm o nouă linie și selectăm elementul „Insert” din meniul care apare.

Cum se introduce un nou rând la sfârșitul unui tabel

Uneori devine necesar să adăugați un nou rând la sfârșitul unui tabel. Și dacă îl adăugați în modul descris mai sus, nu va cădea în tabel în sine, ci va fi în afara cadrului său.

1. Pentru început, selectăm întregul ultimul rând al tabelului făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numărul acestuia. Apoi mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al liniei până când își schimbă forma într-o „cruce”.
2. Ținând „crucea” cu butonul stâng al mouse-ului, trageți-o în jos cu numărul de linii pe care vrem să le adăugăm și eliberați butonul.
3. După cum putem vedea, toate liniile noi sunt umplute automat cu date din celula duplicată, cu formatarea păstrată. Pentru a șterge datele completate automat, selectați linii noi, apoi apăsați tasta „Ștergere”. De asemenea, puteți face clic dreapta pe celulele selectate și selectați „Ștergeți conținutul” din meniul care se deschide.
4. Acum toate celulele din rândurile noi sunt goale și le putem adăuga date noi.

Notă: Această metodă este potrivită numai atunci când rândul de jos nu este folosit ca rând „Total” și nu le însumează pe toate precedentele.

Cum se creează o masă inteligentă

Pentru confortul de a lucra în Excel, puteți utiliza imediat tabele „inteligente”. Acest tabel este ușor de întins, așa că nu trebuie să vă faceți griji dacă brusc nu ați adăugat imediat numărul necesar de rânduri. De asemenea, la întindere, formulele deja introduse nu „cad” din tabel.

1. Selectăm zona de celule care ar trebui inclusă în tabelul „inteligent”. Apoi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe „Format ca tabel”. Ni se vor oferi multe opțiuni de design. Puteți alege pe oricare care vă place, deoarece în funcționalitate practică sunt toate la fel.
2. După ce am ales un stil, se va deschide în fața noastră o fereastră cu coordonatele intervalului selectat anterior. Dacă ni se potrivește și nu dorim să-i facem nicio modificare, faceți clic pe butonul „OK”. De asemenea, merită să lăsați caseta de selectare „Tabel cu anteturi”, dacă de fapt este.
3. Masa noastră „inteligentă” este pregătită pentru a lucra în continuare cu ea.

Cum să inserați un rând nou într-un tabel inteligent

Pentru a crea un șir nou, puteți utiliza metodele deja descrise mai sus.

1. Este suficient să faceți clic dreapta pe orice celulă, să selectați „Inserare” și apoi – elementul „Rânduri de tabel de mai sus”.
2. De asemenea, o linie poate fi adăugată folosind tastele rapide Ctrl și „+”, pentru a nu pierde timp cu elemente suplimentare din meniu.

Cum să inserați un nou rând la sfârșitul unui tabel inteligent

Există trei moduri de a adăuga un nou rând la sfârșitul unui tabel inteligent.

1. Tragem colțul din dreapta jos al tabelului și se va întinde automat (atâte linii avem nevoie).De data aceasta, celulele noi nu vor fi completate automat cu datele originale (cu excepția formulelor). Prin urmare, nu trebuie să ștergem conținutul acestora, ceea ce este foarte convenabil.

   

2. Puteți începe pur și simplu să introduceți date în rândul imediat de sub tabel, iar acestea vor deveni automat parte a tabelului nostru „inteligent”.
3. Din celula din dreapta jos a tabelului, pur și simplu apăsați tasta „Tab” de pe tastatură.Noul rând va fi adăugat automat, ținând cont de toate opțiunile de formatare a tabelului.

   

Concluzie

Astfel, există mai multe moduri de a adăuga linii noi în Microsoft Excel. Dar pentru a scăpa de multe posibile dificultăți încă de la început, este mai bine să utilizați imediat formatul de tabel „inteligent”, care vă permite să lucrați cu date cu mare confort.