Cuprins
Lucrul cu tabele este sarcina principală a programului Excel, astfel încât abilitățile de a construi tabele competente sunt cele mai necesare cunoștințe pentru a lucra în el. Și de aceea, studiul programului Microsoft Excel, în primul rând, ar trebui să înceapă cu dezvoltarea acestor abilități fundamentale de bază, fără de care dezvoltarea ulterioară a capacităților programului nu este posibilă.
În acest tutorial, vom folosi un exemplu pentru a arăta cum să creați un tabel în Excel, să umpleți o serie de celule cu informații și să convertiți o serie de date într-un tabel cu drepturi depline.
Conţinut
Umplerea unui interval de celule cu informații
- Pentru început, să introducem datele necesare în celulele documentului, din care va consta apoi tabelul nostru.
- După aceea, puteți marca limitele datelor. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul dorit de celule cu cursorul, apoi accesați fila „Acasă”. Aici trebuie să găsim parametrul „Borders”. Facem clic lângă ea pe săgeata în jos, care va deschide o listă cu opțiuni pentru chenare și selectați elementul „Toate marginile”.
- Deci, zona selectată vizual a început să arate ca o masă.
Dar aceasta, desigur, nu este încă o masă cu drepturi depline. Pentru Excel, aceasta este încă doar o serie de date, ceea ce înseamnă că programul va procesa datele, respectiv, nu ca tabel.
Cum se transformă o serie de date într-un tabel complet
Următorul pas care trebuie făcut este transformarea acestei zone de date într-un tabel cu drepturi depline, astfel încât să arate nu numai ca un tabel, dar să fie perceput de program în acest fel.
- Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm fila „Inserare”. După aceea, selectați zona dorită cu cursorul și faceți clic pe elementul „Tabel”.
Notă: dacă dimensiunea ferestrei în care este deschis Excel este mică, este posibil ca în fila „Inserare” în loc de elementul „Tabel” să existe o secțiune „Tabele”, deschizându-se cu săgeata în jos, puteți găsi exact elementul „Tabel” de care avem nevoie.
- Ca urmare, se va deschide o fereastră, unde vor fi indicate coordonatele zonei de date selectate de noi în prealabil. Dacă totul a fost selectat corect, atunci nu trebuie schimbat nimic și faceți clic pe butonul „OK”. După cum probabil ați observat, această fereastră are și opțiunea „Tabel cu anteturi”. Caseta de selectare ar trebui lăsată dacă tabelul dvs. are cu adevărat anteturi, în caz contrar, caseta de selectare ar trebui să fie debifată.
- Asta, de fapt, este tot. Tabelul este complet.
Deci haideți să rezumam informațiile de mai sus. Nu este suficient doar vizualizarea datelor sub forma unui tabel. Este necesar să formatați zona de date într-un anumit mod, astfel încât programul Excel să o perceapă ca un tabel, și nu doar ca un interval de celule care conțin anumite date. Acest proces nu este deloc laborios și se realizează destul de repede.