Cuprins
Când lucrează cu tabele în Excel, utilizatorii trebuie adesea să îmbine unele celule. În sine, această sarcină nu este dificilă dacă nu există date în aceste celule, adică sunt goale. Dar cum rămâne cu situația când celulele conțin informații? Se vor pierde datele după îmbinare? În acest articol, vom analiza această problemă în detaliu.
Conţinut
Cum să îmbinați celulele
Procedura este destul de ușoară și poate fi utilizată în următoarele cazuri:
- Îmbinați celulele goale.
- Îmbinarea celulelor în care doar una conține date completate.
În primul rând, trebuie să selectați celulele care vor fi îmbinate cu butonul stâng al mouse-ului. Apoi mergem la meniul programului din fila „Acasă” și căutăm acolo parametrul de care avem nevoie – „Îmbina și plasează în centru”.
Cu această metodă, celulele selectate vor fi îmbinate într-o singură celulă, iar conținutul va fi centrat.
Dacă doriți ca informațiile să nu fie centrate, dar ținând cont de formatarea celulei, ar trebui să faceți clic pe săgeata mică în jos situată lângă pictograma de îmbinare a celulelor și să selectați elementul „Merge Cells” din meniul care se deschide.
Cu această metodă de îmbinare, datele vor fi aliniate la marginea dreaptă a celulei îmbinate (în mod implicit).
Programul oferă posibilitatea îmbinării linie cu linie a celulelor. Pentru a-l executa, selectați intervalul necesar de celule, care include mai multe rânduri, și faceți clic pe elementul „Merge by Rows”.
Cu această metodă de îmbinare, rezultatul este oarecum diferit: celulele sunt îmbinate într-una singură, dar defalcarea rândurilor este păstrată.
Celulele pot fi, de asemenea, îmbinate folosind meniul contextual. Pentru a efectua această sarcină, selectați zona care va fi combinată cu cursorul, faceți clic dreapta și apoi selectați „Format Cells” din listă.
Și în fereastra care apare, selectați elementul „Aliniere” și puneți o bifare în fața „Îmbinare celule”. În acest meniu, puteți selecta și alte opțiuni de îmbinare: împachetare text, lățime automată, orientare orizontală și verticală, direcție, diverse opțiuni de aliniere și multe altele. După ce toți parametrii sunt setați, faceți clic pe „OK”.
Deci, așa cum ne-am dorit, celulele s-au unit într-una singură.
Cum să îmbinați celule fără a pierde date
Dar ce zici când mai multe celule conțin date? Într-adevăr, cu o simplă fuziune, toate informațiile, cu excepția celulei din stânga sus, vor fi șterse.
Și această sarcină aparent dificilă are o soluție. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza funcția „CONECTARE”.
Primul pas este să faceți următoarele. Trebuie adăugată o celulă goală între celulele îmbinate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe numărul coloanei / rândului înainte de care dorim să adăugați o nouă coloană / rând și să selectați „Insert” din meniul care se deschide.
În noua celulă rezultată, scrieți formula conform următorului șablon: „=CONCATENATE(X,Y)„. În acest caz, X și Y sunt valorile coordonatelor celulelor care sunt îmbinate.
În cazul nostru, trebuie să concatenăm celulele B2 și D2, ceea ce înseamnă că scriem formula „=CONCATENATE(B2;D2)” la celula C2.
Rezultatul va fi lipirea datelor în celula îmbinată. Cu toate acestea, după cum puteți vedea, avem trei celule întregi, în loc de una îmbinată: două originale și, în consecință, cea îmbinată în sine.
Pentru a elimina celulele suplimentare, faceți clic (clic dreapta) pe celula îmbinată rezultată. În lista derulantă, faceți clic pe „Copiați”.
Apoi, mergeți la celula din dreapta celei îmbinate (care conține datele originale), faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați opțiunea „Lipire specială” din listă.
În fereastra care se deschide, selectați „Valori” din toate opțiunile și faceți clic pe „OK”.
Ca rezultat, această celulă va conține rezultatul celulei C2, în care am combinat valorile inițiale ale celulelor B2 și D2.
Acum, după ce am inserat rezultatul în celula D2, putem șterge celulele suplimentare care nu mai sunt necesare (B2 și C2). Pentru a face acest lucru, selectați celule / coloane suplimentare cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic dreapta pe intervalul selectat și selectați „Șterge” în meniul care se deschide.
Ca urmare, ar trebui să rămână o singură celulă, în care vor fi afișate datele combinate. Și toate celulele suplimentare care au apărut în etapele intermediare de lucru vor fi eliminate de pe tabel.
Concluzie
Astfel, nu este nimic complicat în fuziunea obișnuită a celulelor. Dar pentru a îmbina celulele păstrând datele, trebuie să lucrați puțin. Dar totuși, această sarcină este destul de fezabilă datorită funcționalității convenabile a programului Excel. Principalul lucru este să aveți răbdare și să urmați succesiunea corectă de acțiuni. Vă recomandăm ca înainte de a începe lucrul, pentru orice eventualitate, să faceți o copie a documentului, dacă dintr-o dată ceva nu merge și datele se pierd.
Notă: Toate operațiunile de mai sus pot fi aplicate atât la celulele coloanei (mai multe coloane) cât și la celulele de rând (mai multe rânduri). Secvența acțiunilor și disponibilitatea funcțiilor rămân aceleași.