Cuprins
Crearea formularelor în Microsoft Word este ușoară. Problema începe atunci când decideți să creați formulare care pot fi completate pe care le puteți trimite oamenilor pentru a le completa. În acest caz, MS Word vă va ajuta să vă rezolvați problema: fie că este un formular pentru a colecta informații despre oameni sau un sondaj pentru a obține feedback de la utilizatori despre software sau despre un produs nou.
Activați fila „Dezvoltator”.
Pentru a crea formulare completabile, mai întâi trebuie să activați fila Dezvoltator (Dezvoltator). Pentru a face acest lucru, deschideți meniul file (Fișier) și faceți clic pe comandă Opţiuni (Opțiuni). În caseta de dialog care apare, deschideți fila Personalizați panglica (Customize Ribbon) și selectați Tab-uri principale (File principale) din lista verticală.
Bifeaza casuta Dezvoltator (Dezvoltator) și faceți clic OK.
Panglica are acum o filă nouă.
A fi sau a nu fi șablon?
Există două opțiuni pentru a începe crearea formularelor. Primul este mai ușor, cu condiția să alegi șablonul potrivit. Pentru a găsi șabloane, deschideți meniul file (Fișier) și faceți clic Nou (Crea). Veți vedea multe șabloane gata pentru descărcare. Rămâne doar să faceți clic pe Formulare (Formulare) și găsiți șablonul dorit dintre cele oferite.
Când găsiți un șablon potrivit, descărcați-l și editați formularul după cum doriți.
Acesta este cel mai simplu mod, dar se poate întâmpla să nu găsiți un șablon potrivit printre cele oferite. În acest caz, puteți crea un formular dintr-o schiță. Mai întâi, deschideți setările șablonului, dar în loc de un formular gata făcut, selectați Șabloanele mele (Șabloanele mele).
selecta șablon (șablon) și faceți clic pe OKpentru a crea un șablon curat. În cele din urmă, faceți clic Ctrl + Spentru a salva documentul. Să-i spunem Șablon de formular 1.
Completarea formularului cu elemente
Acum aveți un șablon gol, așa că puteți adăuga deja informații în formular. Formularul pe care îl vom crea în acest exemplu este un simplu chestionar pentru a colecta informații despre persoanele care îl vor completa. În primul rând, introduceți întrebările principale. În cazul nostru, vom afla următoarele informații:
- Nume si Prenume (Nume) – text simplu
- Vârstă (Vârsta) – listă derulantă
- DOB (Ziua de naștere) – selectarea datei
- sex (Sex) – casetă de selectare
- Cod poştal (Cod poștal) – text simplu
- Telefon (număr de telefon) – text simplu
- Culoarea primară preferată și de ce (Care este culoarea ta preferată și de ce) – casetă combinată
- Cele mai bune toppinguri pentru pizza (Toppingul de pizza preferat) – casetă de selectare și text simplu
- Care este jobul tău de vis și de ce? Limitați răspunsul la 200 de cuvinte (La ce fel de job visezi și de ce) – text bogat
- Ce tip de vehicul conduci? (Ce mașină ai) – text simplu
Pentru a începe să creați diferite variante de controale, deschideți fila Dezvoltator (Dezvoltator) pe care l-ați adăugat mai devreme și în secțiune Controale (Controale) selectați Mod de proiectare (Modul Designer).
Blocuri de text
Pentru orice întrebări care necesită un răspuns text, puteți insera blocuri de text. Aceasta se face cu:
- Controlul conținutului cu text îmbogățit (Controlul conținutului „text formatat”) – utilizatorul poate personaliza formatarea
- Controlul conținutului textului simplu (Controlul conținutului textului simplu) – Este permis numai textul simplu fără formatare.
Să creăm o casetă de răspuns cu text îmbogățit pentru întrebarea 9, apoi o casetă de răspuns cu text simplu pentru întrebările 1, 5, 6 și 10.
Nu uitați că puteți modifica textul din câmpul de control al conținutului pentru a se potrivi cu întrebarea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmp și introduceți textul. Rezultatul este prezentat în imaginea de mai sus.
Adăugarea unui selector de date
Dacă trebuie să adăugați o dată, puteți introduce Controlul conținutului Data Picker (Controlul conținutului „selector de date”). Folosim acest element pentru întrebarea 3.
Inserarea unei liste derulante
Pentru întrebările care necesită un singur răspuns (de exemplu, întrebarea 2), este convenabil să utilizați o listă derulantă. Să inserăm o listă simplă și să o umplem cu intervale de vârstă. Poziționați câmpul de control al conținutului, faceți clic dreapta pe el și selectați Proprietăţi (Proprietăți). În caseta de dialog care apare Proprietăți de control al conținutului (Proprietăți de control al conținutului) faceți clic Adăuga (Adăugați) pentru a adăuga intervale de vârstă la listă.
Când ați terminat, ar trebui să ajungeți cu ceva ca imaginea de mai jos. În acest caz, modul designer trebuie să fie dezactivat!
De asemenea, puteți utiliza Cutie combinată (Combo box) în care este ușor să faci o listă cu orice articole dorite. Dacă este necesar, utilizatorul va putea introduce text suplimentar. Să introducem o casetă combinată pentru întrebarea 7. Deoarece vom folosi acest element, utilizatorii vor putea selecta una dintre opțiuni și vor putea introduce un răspuns cu privire la motivul pentru care le place culoarea selectată.
Introduceți casete de selectare
Pentru a răspunde la a patra întrebare, vom introduce casete de selectare. Mai întâi trebuie să introduceți opțiunile de răspuns (bărbat – bărbat; femeie – femeie). Apoi adăugați controlul conținutului Caseta de bifat (căsuță de selectare) lângă fiecare opțiune de răspuns:
Repetați acest pas pentru orice întrebare care are unul sau mai multe răspunsuri. Vom adăuga o casetă de selectare la răspunsul la întrebarea 8. În plus, pentru ca utilizatorul să poată specifica o opțiune de topping pentru pizza care nu se află în listă, vom adăuga un control de conținut Text simplu (Text obișnuit).
În concluzie
Formularul gol finit cu modul designer activat și dezactivat ar trebui să arate ca în imaginile de mai jos.
Modul Designer este activat:
Modul design este dezactivat:
Felicitări! Tocmai ați stăpânit tehnicile de bază pentru crearea formularelor interactive. Puteți trimite un fișier DOTX oamenilor și, atunci când îl rulează, acesta se va deschide automat ca un document Word obișnuit pe care îl puteți completa și trimite înapoi.