Cuprins
Cei care au lucrat în editorul de text MS Word au văzut cum apare o subliniere roșie atunci când cuvintele sunt scrise greșit sau se face o greșeală de scriere. Din păcate, în aplicația MS Excel, o astfel de funcționalitate este foarte lipsită. Este clar că tot felul de abrevieri, abrevieri și alte ortografii ale cuvintelor într-o formă modificată pot induce în eroare programul și va da automat rezultate incorecte. În ciuda acestui fapt, o astfel de funcție este prezentă și o puteți folosi.
Setați limba implicită la
Corectarea automată a greșelilor de scriere și a cuvintelor scrise greșit este activată în mod implicit, dar programul are probleme de altă ordine. La verificarea documentelor în modul automat, în 9 din 10 cazuri, programul reacționează la termenii în limba engleză redactați incorect. De ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediați, să încercăm să ne dăm seama mai departe:
- În partea de sus a panoului, faceți clic pe butonul „Fișier” și urmați linkul „Opțiuni”.
- Selectați „Limbă” din lista din stânga.
- Următoarea fereastră de setări de limbă are două setări. În primul „Selectarea limbilor de editare” puteți vedea că este setat în mod implicit.
Dacă, dintr-un motiv oarecare, preferați limba engleză (SUA) pentru a lucra cu documente, atunci trebuie să faceți o înlocuire activând linia cu preferința de limbă și faceți clic pe butonul „Default” care se aprinde.
- Apoi, coborâm la elementul „Selectarea limbilor pentru interfață și ajutor”. Aici, în mod implicit, după cum puteți vedea, interfața este setată la limba Microsoft Windows și, pentru referință, limba interfeței.
- Este necesar să se facă un înlocuitor pentru . Puteți face acest lucru în unul dintre următoarele moduri: faceți clic pe linia „” și faceți clic pe butonul „Implicit” de mai jos sau faceți clic pe butonul activ cu săgeata în jos.
- Rămâne doar de acord făcând clic pe „OK”. Va apărea o fereastră cu o recomandare de repornire a programului pentru ca modificările să intre în vigoare. Suntem de acord și repornim în modul manual.
După repornire, programul ar trebui să facă automat limba principală.
De ce aveți nevoie pentru a activa ortografia în Excel
Această configurare nu este finalizată și trebuie să efectuați încă câțiva pași:
- În aplicația nou lansată, accesați din nou „Fișier” și deschideți „Opțiuni”.
- În continuare, ne interesează instrumentul de ortografie. Activați deschiderea ferestrei făcând clic pe linia LMB.
- Găsim linia „Opțiuni de corecție automată...” și facem clic pe ea LMB.
- Mergem la fereastra care se deschide, unde trebuie să activați coloana „AutoCorrect” (de regulă, este activată atunci când fereastra este deschisă).
- În rubrica „Afișați butoanele pentru opțiunile de corectare automată” găsim funcționalitatea inclusă. Aici, pentru confortul lucrului cu tabele, se recomandă dezactivarea mai multor funcții, de exemplu, „Fă primele litere ale propozițiilor cu majuscule” și „Scrieți numele zilelor cu majuscule”.
Explicație de la specialist! Deoarece limba nu prevede scrierea zilelor săptămânii cu majuscule, puteți debifa această linie. De asemenea, merită remarcat faptul că scrierea cu majuscule a primelor litere ale unei propoziții nu are sens, deoarece lucrul cu tabele implică abrevieri constante. Dacă lăsați o bifă pe acest articol, atunci după fiecare punct din cuvântul prescurtat, programul va reacționa și va corecta cuvântul scris greșit.
Coborâm mai jos și vedem că în această fereastră de interfață există și o listă de cuvinte autocorecte. În partea stângă sunt propuse variante de cuvinte scrise greșit, iar în dreapta, opțiuni pentru corectarea acestora. Desigur, această listă nu poate fi numită completă, dar totuși principalele cuvinte greșite sunt prezente în această listă.
În partea de sus există câmpuri pentru introducerea cuvintelor pentru căutare. De exemplu, să scriem „mașină”. Programul va sugera automat un cuvânt pentru corectare automată în câmpul din stânga. În cazul nostru, aceasta este „mașina”. De asemenea, este posibil ca cuvântul să nu fie în dicționarul propus. Apoi va trebui să introduceți manual ortografia corectă și să faceți clic pe butonul „Adăugați” de mai jos. Acest lucru finalizează setările și puteți continua să lansați verificarea ortografică automată în Excel.
Rulați Verificatorul ortografic automat
După compilarea tabelului și înregistrarea tuturor informațiilor necesare, devine necesară verificarea ortografiei textului. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarea listă de acțiuni:
- Dacă trebuie să verificați doar o parte a textului, atunci selectați-l pe cel care trebuie verificat. În caz contrar, nu este nevoie să evidențiați textul.
- În partea de sus a programului, găsiți instrumentul de revizuire.
- Apoi, în elementul „Spelling”, găsiți butonul „Spelling” și faceți clic pe el cu LMB.
- Se va deschide o fereastră în care vi se va cere să continuați verificarea ortografică de la începutul foii. Faceți clic pe butonul „Da”.
- După ce instrumentul găsește un cuvânt greșit, va apărea o casetă de dialog cu cuvântul despre care programul îl consideră greșit.
- În secțiunea „Opțiuni”, selectați cuvântul corect și faceți clic pe „Înlocuire” dacă există doar un astfel de cuvânt în text sau „Înlocuiește tot” dacă este probabil ca cuvântul selectat să apară de mai multe ori.
Notă de la un expert! De asemenea, acordați atenție altor articole situate în dreapta. Dacă sunteți sigur că cuvântul este scris corect, atunci trebuie să selectați „Omiteți” sau „Omiteți tot”. De asemenea, dacă sunteți sigur că cuvântul este scris greșit, puteți rula „AutoCorrect”. În acest caz, programul va schimba automat toate cuvintele pe cont propriu. Mai există un articol „Adăugați la dicționar”. Este necesar pentru auto-adăugarea cuvintelor pe care deseori le puteți scrie greșit.
Concluzie
Indiferent cât de expert ești în tine, nu poți fi niciodată complet sigur de corectitudinea textului scris. Factorul uman implică asumarea diferitelor tipuri de erori. În special pentru acest caz, MS Excel oferă un instrument de verificare ortografică, prin care puteți corecta cuvintele greșite.