Cum să eliminați un filtru în Excel

Filtrarea datelor în Excel este necesară pentru a facilita lucrul cu tabele și cantități mari de informații. Deci, de exemplu, o parte semnificativă poate fi ascunsă utilizatorului, iar când filtrul este activat, afișați informațiile necesare în acest moment. În unele cazuri, când tabelul a fost creat incorect sau din cauza lipsei de experiență a utilizatorului, devine necesară eliminarea completă a filtrului în coloane individuale sau pe foaie. Cum se face exact acest lucru, vom analiza în articol.

Exemple de creare a unui tabel

Înainte de a continua cu eliminarea filtrului, luați în considerare mai întâi opțiunile de activare a acestuia într-o foaie de calcul Excel:

• Introducerea manuală a datelor. Completați rândurile și coloanele cu informațiile necesare. După aceea, evidențiem adresarea locației tabelului, inclusiv anteturile. Accesați fila „Date” din partea de sus a instrumentelor. Găsim „Filtrul” (este afișat sub formă de pâlnie) și facem clic pe el cu LMB. Filtrul din anteturile de sus ar trebui activat.

• Activarea automată a filtrării. În acest caz, tabelul este și pre-completat, după care în fila „Stiluri” găsim activarea liniei „Filtrare ca tabel”. Ar trebui să existe o plasare automată a filtrelor în subtitlurile tabelului.

În al doilea caz, trebuie să mergeți la fila „Inserare” și să găsiți instrumentul „Tabel”, faceți clic pe acesta cu LMB și selectați „Tabel” din următoarele trei opțiuni.

În următoarea fereastră de interfață care se deschide, va fi afișată adresa tabelului creat. Rămâne doar să o confirmăm, iar filtrele din subtitluri se vor activa automat.

Consultanță de specialitate! Înainte de a salva tabelul completat, asigurați-vă că datele sunt introduse corect și că filtrele sunt activate.

Exemple de lucru cu un filtru în Excel

Să lăsăm în considerare același exemplu de tabel creat mai devreme pentru trei coloane.

• Selectați coloana în care doriți să faceți ajustări. Făcând clic pe săgeata din celula de sus, puteți vedea lista. Pentru a elimina una dintre valori sau nume, debifați caseta de lângă aceasta.
• De exemplu, avem nevoie doar de legume pentru a rămâne în masă. În fereastra care se deschide, debifați caseta „fructe” și lăsați legumele active. Sunteți de acord făcând clic pe butonul „OK”.

• După activare, lista va arăta astfel:

Luați în considerare un alt exemplu de funcționare a filtrului:

• Tabelul este împărțit în trei coloane, iar ultima conține prețurile pentru fiecare tip de produs. Trebuie corectat. Să presupunem că trebuie să filtram produsele al căror preț este mai mic decât valoarea „45”.
• Faceți clic pe pictograma filtrului din celula selectată. Deoarece coloana este umplută cu valori numerice, puteți vedea în fereastră că linia „Filtre numerice” este în stare activă.
• Trecând cu mouse-ul peste el, deschidem o filă nouă cu diferite opțiuni pentru filtrarea tabelului digital. În ea, selectați valoarea „mai puțin”.

• Apoi, introduceți numărul „45” sau selectați prin deschiderea unei liste de numere într-un filtru automat personalizat.

Atenție! Introducând valori „mai mici de 45”, trebuie să înțelegeți că toate prețurile sub această cifră vor fi ascunse de filtru, inclusiv valoarea „45”.

De asemenea, cu ajutorul acestei functii, preturile sunt filtrate intr-o anumita gama digitala. Pentru a face acest lucru, în filtrul automat personalizat, trebuie să activați butonul „SAU”. Apoi setați valoarea „mai puțin” în partea de sus și „mai mare” în partea de jos. În liniile interfeței din dreapta sunt setați parametrii necesari ai intervalului de preț, care trebuie lăsați. De exemplu, mai puțin de 30 și mai mult de 45. Ca rezultat, tabelul va stoca valorile numerice 25 și 150.

Posibilitățile de filtrare a datelor informaționale sunt de fapt extinse. Pe lângă exemplele de mai sus, puteți ajusta datele după culoarea celulelor, după primele litere ale numelor și alte valori. Acum că am făcut o cunoaștere generală cu metodele de creare a filtrelor și principiile de lucru cu acestea, să trecem la metodele de eliminare.

Îndepărtarea unui filtru de coloană

1. Mai întâi, găsim fișierul salvat cu tabelul pe computerul nostru și facem dublu clic pe LMB pentru a-l deschide în aplicația Excel. Pe foaia cu tabel, puteți vedea că filtrul este în stare activă în coloana „Prețuri”.

Consultanță de specialitate! Pentru a facilita găsirea fișierului pe computer, utilizați fereastra „Căutare”, care se află în meniul „Start”. Introduceți numele fișierului și apăsați butonul „Enter” de pe tastatura computerului.

2. Faceți clic pe pictograma săgeată în jos.
3. În caseta de dialog care se deschide, puteți vedea că bifa de lângă numărul „25” este debifată. Dacă filtrarea activă a fost eliminată doar într-un singur loc, atunci cel mai simplu mod este să setați caseta de selectare înapoi și să faceți clic pe butonul „OK”.
4. În caz contrar, filtrul trebuie dezactivat. Pentru a face acest lucru, în aceeași fereastră, trebuie să găsiți linia „Eliminați filtrul din coloana „…”” și să faceți clic pe ea cu LMB. Va avea loc o oprire automată și toate datele introduse anterior vor fi afișate în întregime.

Îndepărtarea unui filtru dintr-o foaie întreagă

Uneori pot apărea situații când devine necesară eliminarea unui filtru din întregul tabel. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorii pași:

1. Deschideți fișierul de date salvat în Excel.
2. Găsiți una sau mai multe coloane în care este activat filtrul. În acest caz, este coloana Nume.

3. Faceți clic pe orice loc din tabel sau selectați-l complet.
4. În partea de sus, găsiți „Date” și activați-l cu LMB.

5. Găsiți „Filtru”. Vizavi de coloană sunt trei simboluri sub forma unei pâlnii cu moduri diferite. Faceți clic pe butonul de funcție „Ștergeți” cu pâlnia afișată și crucea roșie.
6. În continuare, filtrele active vor fi dezactivate pentru întregul tabel.

Concluzie

Filtrarea elementelor și valorilor într-un tabel face lucrul în Excel mult mai ușor, dar, din păcate, o persoană este predispusă să facă greșeli. În acest caz, programul multifuncțional Excel vine în ajutor, care va ajuta la sortarea datelor și la eliminarea filtrelor inutile introduse anterior, păstrând în același timp datele originale. Această caracteristică este utilă în special atunci când umpleți mese mari.