Cum să găsiți valori duplicate într-o coloană de tabel Excel

Un tabel cu valori identice este o problemă serioasă pentru mulți utilizatori Microsoft Excel. Informațiile repetitive pot fi eliminate folosind instrumentele încorporate în program, aducând tabelul la un aspect unic. Cum se face corect va fi discutat în acest articol.

Metoda 1 Cum să verificați tabelul pentru duplicate și să le eliminați folosind instrumentul Formatare condiționată

Pentru ca aceeași informație să nu fie duplicată de mai multe ori, aceasta trebuie găsită și eliminată din matricea tabelului, lăsând o singură opțiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următorii pași:

1. Utilizați butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta intervalul de celule pe care doriți să le verificați pentru informații duplicate. Dacă este necesar, puteți selecta întregul tabel.
2. În partea de sus a ecranului, faceți clic pe fila „Acasă”. Acum, sub bara de instrumente, ar trebui să fie afișată o zonă cu funcțiile acestei secțiuni.
3. În subsecțiunea „Stiluri”, faceți clic stânga pe butonul „Formatare condiționată” pentru a vedea posibilitățile acestei funcții.
4. În meniul contextual care apare, găsiți linia „Creați o regulă...” și faceți clic pe ea cu LMB.

5. În meniul următor, în secțiunea „Selectați tipul de regulă”, va trebui să selectați linia „Folosiți o formulă pentru a determina celulele formatate”.
6. Acum, în linia de introducere de sub această subsecțiune, trebuie să introduceți manual formula de la tastatură „=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Literele din paranteze indică intervalul de celule printre care se va efectua formatarea și căutarea duplicatelor. Între paranteze, este necesar să se prescrie o gamă specifică de elemente de tabel și să atârne semnele dolarului pe celule, astfel încât formula să nu se „mute” în timpul procesului de formatare.

7. Dacă se dorește, în meniul „Creează o regulă de formatare”, utilizatorul poate face clic pe butonul „Format” pentru a specifica culoarea care va fi folosită pentru a evidenția duplicatele în fereastra următoare. Acest lucru este convenabil, deoarece valorile repetate atrag imediat atenția.

Fii atent! Puteți găsi duplicate într-o foaie de calcul Excel manual, cu ochii, verificând fiecare celulă. Cu toate acestea, acest lucru va lua utilizatorului mult timp, mai ales dacă este verificat un tabel mare.

Metoda 2: Găsiți și eliminați valorile duplicate folosind butonul Eliminați duplicatele

Microsoft Office Excel are o caracteristică specială care vă permite să dezinstalați imediat celulele cu informații duplicate dintr-un tabel. Această opțiune este activată după cum urmează:

1. În mod similar, evidențiați un tabel sau un anumit interval de celule într-o foaie de lucru Excel.
2. În lista de instrumente din partea de sus a meniului principal al programului, faceți clic o dată pe cuvântul „Date” cu butonul stâng al mouse-ului.
3. În subsecțiunea „Lucrul cu datele”, faceți clic pe butonul „Ștergeți duplicatele”.

4. În meniul care ar trebui să apară după efectuarea manipulărilor de mai sus, bifați caseta de lângă linia „Datele mele” care conține anteturi. În secțiunea „Coloane”, vor fi scrise numele tuturor coloanelor plăcii, trebuie, de asemenea, să bifați caseta de lângă ele, apoi să faceți clic pe „OK” în partea de jos a ferestrei.

5. Pe ecran va apărea o notificare despre duplicatele găsite. Acestea vor fi șterse automat.

Important! După dezinstalarea valorilor duplicate, placa va trebui adusă la forma „corespunzătoare” manual sau folosind opțiunea de formatare, deoarece unele coloane și rânduri se pot deplasa.

Metoda 3: Utilizarea unui filtru avansat

Această metodă de eliminare a duplicatelor are o implementare simplă. Pentru a o finaliza, veți avea nevoie de:

1. În secțiunea „Date”, lângă butonul „Filtru”, faceți clic pe cuvântul „Avansat”. Se deschide fereastra Filtru avansat.

2. Puneți comutatorul de lângă linia „Copiați rezultatele în altă locație” și faceți clic pe pictograma situată lângă câmpul „Interval inițial”.
3. Selectați cu mouse-ul intervalul de celule în care doriți să găsiți duplicate. Fereastra de selecție se va închide automat.
4. Apoi, în linia „Plasați rezultatul în interval”, trebuie, de asemenea, să faceți clic pe LMB pe pictograma de la sfârșit și să selectați orice celulă din afara tabelului. Acesta va fi elementul de pornire în care va fi inserată eticheta editată.

5. Bifați caseta „Numai înregistrări unice” și faceți clic pe „OK”. Ca rezultat, un tabel editat fără duplicate va apărea lângă matricea originală.

Informații suplimentare! Vechiul interval de celule poate fi șters, lăsând doar eticheta corectată.

Metoda 4: Folosiți PivotTables

Această metodă presupune conformitatea cu următorul algoritm pas cu pas:

1. Adăugați o coloană auxiliară la tabelul original și numerotați-o de la 1 la N. N este numărul ultimului rând din matrice.

2. Accesați secțiunea „Inserare” și faceți clic pe butonul „Tabel pivotant”.

3. În fereastra următoare, puneți comutatorul de comutare în linia „La o foaie existentă”, în câmpul „Tabel sau interval”, specificați un anumit interval de celule.
4. În linia „Interval”, specificați celula inițială în care va fi adăugată matricea tabelului corectat și faceți clic pe „OK”.

5. În fereastra din stânga foii de lucru, bifați casetele de lângă numele coloanelor din tabel.

6. Verificați rezultatul.

Concluzie

Astfel, există mai multe modalități de a elimina duplicatele din Excel. Fiecare dintre metodele lor poate fi numită simplă și eficientă. Pentru a înțelege subiectul, trebuie să citiți cu atenție informațiile de mai sus.