Cum să ascundeți toate notele în Excel simultan

Notele din Microsoft Office Excel sunt câteva informații suplimentare pe care utilizatorul le leagă la un anumit element al unui tablou sau la o serie de celule. O notă vă permite să scrieți mai multe informații într-o celulă pentru a vă aminti ceva. Dar uneori notele trebuie ascunse sau eliminate. Cum se face acest lucru va fi discutat în acest articol.

Cum se creează o notă

Pentru a înțelege pe deplin subiectul, mai întâi trebuie să aflați despre metodele de creare a notelor în Microsoft Office Excel. Este nepotrivit să luăm în considerare toate metodele în cadrul acestui articol. Prin urmare, pentru a economisi timp, vă prezentăm cel mai simplu algoritm pentru finalizarea sarcinii:

1. Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să scrieți o notă.
2. În fereastra de tip context, faceți clic pe LMB pe linia „Inserați notă”.

3. Lângă celulă va apărea o casetă mică, în care puteți introduce textul notei. Aici puteți scrie orice doriți, la discreția utilizatorului.

4. Când textul este scris, va trebui să faceți clic pe orice celulă liberă din Excel pentru a ascunde meniul. Un element cu o notă va fi marcat cu un mic triunghi roșu în colțul din dreapta sus. Dacă utilizatorul mută cursorul mouse-ului peste această celulă, textul tastat va fi dezvăluit.

Fii atent! În mod similar, puteți crea o notă pentru orice celulă dintr-o foaie de lucru Excel. Numărul de caractere introduse în fereastră nu este limitat.

Ca o notă pentru celulă, puteți folosi nu numai text, ci și diverse imagini, imagini, forme descărcate de pe computer. Cu toate acestea, ele vor trebui să fie legate de un element specific al matricei de tabel.

Cum să ascunzi o notă

În Excel, există mai multe moduri comune de a îndeplini sarcina, fiecare dintre ele meritând o analiză detaliată. Acest lucru va fi discutat în continuare.

Metoda 1: Ascundeți o singură notă

Pentru a elimina temporar eticheta unei anumite celule dintr-o matrice de tabel, trebuie să faceți următoarele:

1. Utilizați butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta un element care conține o notă care trebuie corectată.
2. Faceți clic dreapta pe orice zonă a celulei.
3. În meniul contextual care apare, găsiți linia „Ștergeți nota” și faceți clic pe ea.

4. Verificați rezultatul. Semnătura suplimentară ar trebui să dispară.
5. Dacă este necesar, în aceeași fereastră de tip contextual, faceți clic pe linia „Editați nota” pentru a rescrie textul tastat anterior, corectați deficiențele.

Metoda 2. Cum să eliminați o notă din toate celulele simultan

Microsoft Office Excel are o funcție pentru a elimina simultan comentariile din toate elementele în care este prezent. Pentru a profita de această oportunitate, trebuie să faceți următoarele:

1. Selectați întregul tablou cu butonul stâng al mouse-ului.
2. Treceți la fila „Revizuire”, care se află în bara de instrumente de sus a programului.
3. În zona secțiunii care se deschide, vor fi prezentate mai multe opțiuni. În această situație, utilizatorul este interesat de butonul „Șterge”, care se află lângă cuvântul „Creare notă”. După ce faceți clic, semnăturile vor fi șterse automat din toate celulele plăcii selectate.

Important! Metoda de ascundere a semnăturilor suplimentare discutată mai sus este considerată universală și funcționează în toate versiunile software-ului.

Metoda 3: Utilizați meniul contextual pentru a ascunde comentariile în Excel

Pentru a elimina etichetele din toate celulele din tabel în același timp, puteți utiliza o altă metodă. Constă în efectuarea următoarelor manipulări:

1. În conformitate cu schema similară discutată în paragraful anterior, selectați intervalul dorit de celule din tabel.
2. Faceți clic dreapta pe zona selectată a matricei de date tabelare cu butonul din dreapta al mouse-ului.
3. În fereastra de tip contextual care apare, faceți clic o dată pe LMB pe linia „Ștergeți nota”.

4. Asigurați-vă că, după efectuarea pasului anterior, etichetele pentru toate celulele sunt dezinstalate.

Metoda 4: Anulați o acțiune

După ce ați creat mai multe note eronate, le puteți ascunde una câte una, le puteți șterge folosind instrumentul de anulare. În practică, această sarcină este implementată după cum urmează:

1. Eliminați selecția din întregul tabel, dacă este prezentă, făcând clic pe LMB pe spațiul liber al foii de lucru Excel.
2. În colțul din stânga sus al interfeței programului, lângă cuvântul „Fișier”, găsiți butonul sub forma unei săgeți la stânga și faceți clic pe el. Acțiunea care a fost efectuată ultima ar trebui să fie anulată.
3. În mod similar, apăsați butonul „Anulare” până când toate notele sunt șterse.

Această metodă are un dezavantaj semnificativ. După ce faceți clic pe butonul considerat, vor fi șterse și acțiunile importante care au fost efectuate de utilizator după crearea semnăturilor.

Informații importante! În Excel, ca în orice editor Microsoft Office, acțiunea Anulare poate fi efectuată folosind o comandă rapidă de la tastatură. Pentru a face acest lucru, trebuie să comutați tastatura computerului la aspectul englezesc și să țineți simultan apăsate butoanele „Ctrl + Z”.

Concluzie

Astfel, notele din Microsoft Office Excel joacă un rol important în alcătuirea tabelelor, îndeplinind funcția de completare, extinderea informațiilor de bază dintr-o celulă. Cu toate acestea, uneori trebuie să fie ascunse sau îndepărtate. Pentru a înțelege cum să eliminați semnăturile în Excel, trebuie să citiți cu atenție metodele de mai sus.