Cum se filtrează datele în Excel după culoare

În Microsoft Office Excel, începând cu versiunea 2007, a devenit posibilă sortarea și filtrarea celulelor unei matrice de tabel după culoare. Această caracteristică vă permite să navigați rapid pe masă, crește prezentabilitatea și estetica acestuia. Acest articol va acoperi principalele modalități de filtrare a informațiilor în Excel după culoare.

Caracteristici de filtrare după culoare

Înainte de a trece la considerarea modalităților de filtrare a datelor după culoare, este necesar să analizăm beneficiile pe care le oferă o astfel de procedură:

• Informații de structurare și ordonare, care vă permit să selectați fragmentul dorit al plăcii și să îl găsiți rapid într-o gamă largă de celule.
• Celulele evidențiate cu informații importante pot fi analizate în continuare.
• Filtrarea după culoare evidențiază informațiile care îndeplinesc criteriile specificate.

Cum se filtrează datele după culoare folosind opțiunea încorporată în Excel

Algoritmul de filtrare a informațiilor după culoare într-o matrice de tabel Excel este împărțit în următorii pași:

1. Selectați intervalul necesar de celule cu butonul stâng al mouse-ului și treceți la fila „Acasă” situată în bara de instrumente de sus a programului.
2. În zona care apare în subsecțiunea Editare, trebuie să găsiți butonul „Sort and Filter” și să îl extindeți făcând clic pe săgeata de mai jos.

3. În meniul care apare, faceți clic pe linia „Filtrare”.

4. Când filtrul este adăugat, în numele coloanelor din tabel vor apărea săgeți mici. În această etapă, utilizatorul trebuie să facă clic pe LMB pe oricare dintre săgeți.

5. După ce faceți clic pe săgeata din numele coloanei, va fi afișat un meniu similar, în care trebuie să faceți clic pe linia Filtrare după culoare. Se va deschide o filă suplimentară cu două funcții disponibile: „Filtrați după culoarea celulei” și „Filtrați după culoarea fontului”.

6. În secțiunea „Filtrați după culoarea celulei”, selectați nuanța după care doriți să filtrați tabelul sursă făcând clic pe el cu LMB.
7. Verificați rezultatul. După efectuarea manipulărilor de mai sus, doar celulele cu culoarea specificată anterior vor rămâne în tabel. Elementele rămase vor dispărea, iar placa va fi redusă.

Puteți filtra manual datele dintr-o matrice Excel eliminând rândurile și coloanele cu culori nedorite. Cu toate acestea, utilizatorul va trebui să petreacă mai mult timp pentru a finaliza acest proces.

Dacă selectați nuanța dorită în secțiunea „Filtrați după culoarea fontului”, atunci doar liniile în care textul fontului este scris în culoarea selectată vor rămâne în tabel.

Fii atent! În Microsoft Office Excel, funcția de filtrare după culoare are un dezavantaj semnificativ. Utilizatorul poate selecta o singură nuanță, după care va fi filtrată matricea tabelului. Nu este posibil să specificați mai multe culori simultan.

Cum să sortați datele după mai multe culori în Excel

De obicei, nu există probleme cu sortarea după culoare în Excel. Se face in acelasi mod:

1. Prin analogie cu paragraful anterior, adăugați un filtru la matricea tabelului.
2. Faceți clic pe săgeata care apare în numele coloanei și selectați „Sortați după culoare” în meniul derulant.

3. Specificați tipul de sortare necesar, de exemplu, selectați nuanța dorită în coloana „Sortare după culoarea celulei”.
4. După efectuarea manipulărilor anterioare, rândurile tabelului cu nuanța selectată anterior vor fi amplasate pe primul loc în matrice, în ordine. Puteți sorta și alte culori.

Informații suplimentare! De asemenea, puteți sorta datele din tabel folosind funcția „Sortare personalizată”, adăugând mai multe niveluri după culoare.

Cum se filtrează informațiile dintr-un tabel după culoare folosind o funcție personalizată

Pentru ca Microsoft Office Excel să selecteze un filtru pentru a afișa simultan mai multe culori într-un tabel, trebuie să creați o setare suplimentară cu o nuanță de umplere. Conform nuanței create, datele vor fi filtrate în viitor. O funcție personalizată în Excel este creată conform următoarelor instrucțiuni:

1. Accesați secțiunea „Dezvoltator”, care se află în partea de sus a meniului principal al programului.
2. În zona de file care se deschide, faceți clic pe butonul „Visual Basic”.
3. Se va deschide editorul încorporat în program, în care va trebui să creați un nou modul și să scrieți codul.

Pentru a aplica funcția creată, trebuie să:

1. Reveniți la foaia de lucru Excel și creați două coloane noi lângă tabelul original. Ele pot fi numite „Culoare celule” și, respectiv, „Culoare text”.

2. Scrieți formula în prima coloană „= ColorFill()». Argumentul este cuprins între paranteze. Trebuie să faceți clic pe o celulă cu orice culoare din farfurie.

3. În a doua coloană, indicați același argument, dar numai cu funcția „=ColorFont()».

4. Întindeți valorile rezultate până la sfârșitul tabelului, extinzând formula la întregul interval. Datele primite sunt responsabile pentru culoarea fiecărei celule din tabel.

5. Adăugați un filtru la matricea tabelului conform schemei de mai sus. Datele vor fi sortate după culoare.

Important! Sortarea în Excel folosind o funcție definită de utilizator se face într-un mod similar.

Concluzie

Astfel, în MS Excel, puteți filtra rapid matricea tabelului original după culoarea celulelor folosind diverse metode. Principalele metode de filtrare și sortare, pe care se recomandă să le utilizați la îndeplinirea sarcinii, au fost discutate mai sus.