Cum să ascundeți formule în Excel. 2 moduri de a ascunde formule în Excel

În mod implicit, într-un document Excel, când faceți clic pe o celulă din bara de formule, apare automat formula care este utilizată în celula specificată. Uneori poate fi necesar să ascundeți formula folosită de privirile indiscrete. Funcționalitatea Excel facilitează acest lucru.

Setarea afișării formulelor într-un tabel Excel

Pentru confortul de a lucra cu tabele și de a edita conținutul formulelor, atunci când faceți clic pe o celulă, apare vizualizarea completă a formulei care este indicată în aceasta. Este afișat pe linia de sus lângă caracterul „F”. Dacă nu există o formulă, atunci conținutul celulei este pur și simplu duplicat. Acest lucru face ca editarea tabelului să fie convenabilă, dar nu este întotdeauna necesar ca alți utilizatori să poată vedea formulele utilizate sau chiar să aibă acces la anumite celule. Caracteristicile Excel vă permit să ascundeți pur și simplu afișarea formulelor și să faceți complet imposibilă orice interacțiune cu celulele specificate. Să luăm în considerare ambele opțiuni.

Adăugați protecție pentru foi

Când această opțiune este activată conținutul celulelor din bara de formule nu mai este afișat. Cu toate acestea, orice interacțiune cu formule în acest caz va fi, de asemenea, interzisă, așa că pentru a face modificări, va trebui să dezactivați protecția foii. Protecția foii este activată astfel:

1. Selectați celulele ale căror formule doriți să le ascundeți.
2. Faceți clic dreapta pe zona evidențiată. În meniul contextual, accesați elementul „Format celule”. În schimb, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+1”.

3. Se va deschide o fereastră cu setările pentru formatul celulei. Comutați la fila „Protecție”.
4. Bifați caseta de lângă Ascundeți formulele. Dacă, de asemenea, trebuie să interziceți editarea conținutului celulelor, atunci bifați caseta de lângă „Celula protejată”. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările și închideți fereastra pentru modificarea formatului celulei.

5. Nu deselectați celulele. Treceți la fila „Revizuire”, care se află în meniul de sus.
6. În grupul de instrumente „Protejați”, faceți clic pe „Foaie de protecție”.
7. Se va deschide fereastra de setări de protecție a foii. Gândiți-vă la o parolă și introduceți-o în câmpul corespunzător. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica parola.

8. Va apărea o fereastră de confirmare a parolei. Introduceți-l acolo din nou și faceți clic pe OK.
9. Ca rezultat, formulele vor fi ascunse cu succes. Când selectați rânduri protejate, bara de introducere a formulei va fi goală.

Atenție! Pentru a face modificări în celulele protejate, va trebui să deprotejați foaia de lucru folosind parola pe care ați furnizat-o.

Dacă doriți ca alte celule să poată schimba valorile și să le fie luate în considerare automat în formulele ascunse, faceți următoarele:

1. Selectați celulele necesare.
2. Faceți clic dreapta pe selecție și accesați Formatare celule.
3. Treceți la fila „Protecție” și debifați elementul „Protecție celulară”. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica.
4. Acum puteți modifica valorile în celulele selectate. Datele noi vor fi înlocuite automat în formulele ascunse.

Preveniți selecția celulelor

Această opțiune este utilizată dacă trebuie nu numai să interziceți lucrul cu celule și să ascundeți formula, ci și să faceți imposibilă selectarea acestora. În acest caz, nici măcar nu va funcționa pentru a schimba designul.

1. Selectați intervalul dorit de celule. Faceți clic dreapta pe zona evidențiată.
2. Comutați la fila „Protecție”. Verificați dacă există o bifă lângă „Celula protejată”. Dacă nu, atunci instalează-l.
3. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica.
4. Comutați la fila Revizuire. Acolo, selectați instrumentul Protejați foaie.
5. Se va deschide fereastra de setări de protecție. Debifați caseta de lângă „Evidențiați celulele blocate” și faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările.

6. Confirmați parola tastând-o din nou în fereastra care apare.
7. Acum nu puteți interacționa deloc cu celulele specificate. Acest lucru este foarte convenabil dacă trimiteți un document cuiva și nu doriți ca destinatarul să strice ceva din el.

Important! Această opțiune nu este recomandată dacă trimiteți documentul unui alt utilizator care poate avea nevoie să-l facă modificări. Faptul este că în documentele în care celulele sunt strâns interconectate, este posibil ca destinatarul să nu poată efectua deloc ajustări.

Concluzie

Când ascundeți formule în celule în Excel, fiți pregătiți pentru limitările de editare a conținutului. În prima opțiune, acestea pot fi parțial ocolite prin luarea de pași suplimentari. A doua opțiune implică imposibilitatea de a face modificări în celulele ale căror formule decideți să le ascundeți.