Cum să faci un link în excel. Crearea de link-uri în Excel către o altă foaie, către o altă carte, hyperlink

Crearea de link-uri este o procedură cu care se confruntă absolut fiecare utilizator de foi de calcul Excel. Link-urile sunt folosite pentru a implementa redirecționări către anumite pagini web, precum și pentru a accesa orice sursă sau documente externe. În articol, vom arunca o privire mai atentă asupra procesului de creare a legăturilor și vom afla ce manipulări pot fi efectuate cu acestea.

Varietăți de link-uri

Există 2 tipuri principale de link-uri:

1. Referințe utilizate în diverse formule de calcul, precum și în funcții speciale.
2. Link-uri folosite pentru a redirecționa către anumite obiecte. Se numesc hyperlinkuri.

Toate linkurile (linkurile) sunt împărțite suplimentar în 2 tipuri.

• tip extern. Folosit pentru a redirecționa către un element aflat într-un alt document. De exemplu, pe un alt semn sau pe o pagină web.
• Tip intern. Folosit pentru a redirecționa către un obiect aflat în același registru de lucru. În mod implicit, ele sunt utilizate sub formă de valori operator sau elemente auxiliare ale formulei. Folosit pentru a specifica obiecte specifice dintr-un document. Aceste legături pot duce atât la obiectele aceleiași foi, cât și la elementele altor foi de lucru ale aceluiași document.

Există multe variante de construire a linkurilor. Metoda trebuie selectată, ținând cont de ce fel de referință este necesară în documentul de lucru. Să analizăm fiecare metodă mai detaliat.

Cum să creați legături pe aceeași foaie

Cel mai simplu link este să specificați adresele celulelor în următoarea formă: =B2.

Simbolul „=” este partea principală a link-ului. După ce ați scris acest caracter în rândul de introducere a formulelor, foaia de calcul va începe să perceapă această valoare ca referință. Este foarte important să introduceți corect adresa celulei pentru ca programul să prelucreze corect informațiile. În exemplul considerat, valoarea „=B2” înseamnă că valoarea din celula B3 va fi trimisă în câmpul D2, în care am introdus linkul.

Nu valoreaza nimic! Dacă edităm valoarea în B2, atunci se va schimba imediat în celula D3.

Toate acestea vă permit să efectuați o varietate de operații aritmetice într-un procesor de foi de calcul. De exemplu, să scriem următoarea formulă în câmpul D3: = A5 + B2. După ce ați introdus această formulă, apăsați „Enter”. Ca rezultat, obținem rezultatul adăugării celulelor B2 și A5.

Alte operații aritmetice pot fi efectuate în mod similar. Există 2 stiluri principale de link în foaia de calcul:

1. Vedere standard – A1.
2. Format R1C Primul indicator indică numărul liniei, iar al doilea indică numărul coloanei.

Procedura pentru schimbarea stilului de coordonate este următoarea:

1. Trecem la secțiunea „Fișier”.

2. Selectați elementul „Opțiuni” situat în partea din stânga jos a ferestrei.

3. Pe ecran apare o fereastră cu opțiuni. Trecem la subsecțiunea numită „Formule”. Găsim „Lucrul cu formule” și punem un marcaj lângă elementul „Stil de referință R1C1”. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

Există 2 tipuri de link-uri:

• Absolut se referă la locația unui anumit element, indiferent de elementul cu conținutul dat.
• Relativ se referă la locația elementelor în raport cu ultima celulă cu expresia scrisă.

Fii atent! În referințele absolute, semnul dolar „$” este atribuit înaintea numelui coloanei și a numărului rândului. De exemplu, $B$3.

În mod implicit, toate linkurile adăugate sunt considerate relative. Luați în considerare un exemplu de manipulare a legăturilor relative. Tutorial:

1. Selectăm o celulă și introducem un link către o altă celulă în ea. De exemplu, să scriem: =V1.

2. După introducerea expresiei, apăsați „Enter” pentru a afișa rezultatul final.

3. Mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei. Indicatorul va lua forma unui mic semn plus întunecat. Țineți apăsat LMB și trageți expresia în jos.

4. Formula a fost copiată în celulele de jos.

5. Observăm că în celulele inferioare linkul introdus s-a schimbat cu o poziție cu o schimbare de un pas. Acest rezultat se datorează utilizării unei referințe relative.

Acum să ne uităm la un exemplu de manipulare a referințelor absolute. Tutorial:

1. Folosind semnul dolar „$”, fixăm adresa celulei înainte de numele coloanei și numărul rândului.

2. Întindem, ca în exemplul de mai sus, formula în jos. Observăm că celulele situate mai jos au aceiași indicatori ca în prima celulă. Referința absolută a fixat valorile celulei, iar acum acestea nu se schimbă atunci când formula este deplasată.

În plus, într-o foaie de calcul, puteți implementa un link către o serie de celule. Mai întâi, este scrisă adresa celulei din stânga sus, apoi celula din dreapta jos. Un punct „:” este plasat între coordonate. De exemplu, în imaginea de mai jos, este selectat intervalul A1:C6. Referința la acest interval arată astfel: =A1: C6.

Creați un link către o altă foaie

Acum să vedem cum să creați linkuri către alte foi. Aici, pe lângă coordonatele celulei, este indicată suplimentar adresa unei anumite foi de lucru. Cu alte cuvinte, după simbolul „=”, se introduce numele foii de lucru, apoi se scrie un semn de exclamare, iar la sfârșit se adaugă adresa obiectului solicitat. De exemplu, legătura către celula C5, aflată pe foaia de lucru numită „Sheet2”, arată astfel: = Foaie2! C5.

Walkthrough:

1. Deplasați-vă la celula dorită, introduceți simbolul „=”. Faceți clic pe LMB pe numele foii, care se află în partea de jos a interfeței foii de calcul.

2. Am trecut la a doua foaie a documentului. Făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, selectăm celula pe care dorim să o atribuim formulei.

3. După efectuarea tuturor manipulărilor, apăsați „Enter”. Ne-am găsit pe foaia de lucru originală, în care indicatorul final a fost deja afișat.

Link extern către o altă carte

Luați în considerare cum să implementați un link extern către o altă carte. De exemplu, trebuie să implementăm crearea unui link către celula B5, aflată pe foaia de lucru a cărții deschise „Links.xlsx”.

Walkthrough:

1. Selectați celula în care doriți să adăugați formula. Introduceți simbolul „=”.

2. Trecem la cartea deschisă în care se află celula, linkul la care vrem să-l adăugăm. Faceți clic pe foaia necesară, apoi pe celula dorită.

3. După efectuarea tuturor manipulărilor, apăsați „Enter”. Am ajuns pe foaia de lucru originală, în care rezultatul final a fost deja afișat.

Link către un fișier de pe server

Dacă documentul se află, de exemplu, într-un folder partajat al unui server corporativ, atunci acesta poate fi referit după cum urmează:

Referirea unui interval numit

Foaia de calcul vă permite să creați o referință la un interval numit, implementată prin „Managerul de nume”. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți numele intervalului în linkul în sine:

Pentru a specifica o legătură către un interval numit într-un document extern, trebuie să specificați numele acestuia, precum și calea:

Link către un tabel inteligent sau elementele acestuia

Folosind operatorul HYPERLINK, puteți conecta la orice fragment dintr-un tabel „inteligent” sau la întregul tabel. Arata cam asa:

Folosind operatorul INDIRECT

Pentru a implementa diverse sarcini, puteți utiliza funcția specială INDIRECT. Vedere generală a operatorului: =INDIRECT(Referință_celulă,A1). Să analizăm operatorul mai detaliat folosind un exemplu specific. Tutorial:

1. Selectăm celula necesară, apoi facem clic pe elementul „Inserare funcție”, situat lângă linia de introducere a formulelor.

2. Pe ecran a fost afișată o fereastră numită „Insert Function”. Selectați categoria „Referințe și matrice”.

3. Faceți clic pe elementul INDIRECT. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

4. Afișajul arată o fereastră pentru introducerea argumentelor operatorului. În linia „Link_to_cell” introduceți coordonatele celulei la care vrem să ne referim. Rândul „A1” este lăsat necompletat. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK”.

5. Gata! Celula afișează rezultatul de care avem nevoie.

Ce este un hyperlink

Un hyperlink este un fragment dintr-un document care se referă la un element din același document sau la un alt obiect aflat pe un hard disk sau într-o rețea de calculatoare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de creare a hyperlinkurilor.

Creați hyperlinkuri

Hyperlinkurile permit nu numai „extragerea” informațiilor din celule, ci și navigarea la elementul referit. Ghid pas cu pas pentru a crea un hyperlink:

1. Inițial, trebuie să intrați într-o fereastră specială care vă permite să creați un hyperlink. Există multe opțiuni pentru implementarea acestei acțiuni. Mai întâi - faceți clic dreapta pe celula dorită și selectați elementul „Link …” din meniul contextual. Al doilea – selectați celula dorită, treceți la secțiunea „Insert” și selectați elementul „Link”. În al treilea rând – utilizați combinația de taste „CTRL + K”.

2. Pe ecran apare o fereastră care vă permite să configurați un hyperlink. Există o alegere între mai multe obiecte aici. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare opțiune.

Cum se creează un hyperlink în Excel către un alt document

Walkthrough:

1. Deschidem o fereastră pentru a crea un hyperlink.
2. În linia „Link”, selectați elementul „Fișier, pagină web”.
3. În linia „Căutare în” selectăm folderul în care se află fișierul, către care intenționăm să facem un link.
4. În linia „Text” introducem informații text care vor fi afișate în loc de link.
5. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

Cum se creează un hyperlink în Excel către o pagină web

Walkthrough:

1. Deschidem o fereastră pentru a crea un hyperlink.
2. În linia „Link”, selectați elementul „Fișier, pagină web”.
3. Faceți clic pe butonul „Internet”.
4. În linia „Adresă” conducem adresa paginii de Internet.
5. În linia „Text” introducem informații text care vor fi afișate în loc de link.
6. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

Cum se creează un hyperlink în Excel către o anumită zonă din documentul curent

Walkthrough:

1. Deschidem o fereastră pentru a crea un hyperlink.
2. În linia „Link”, selectați elementul „Fișier, pagină web”.
3. Faceți clic pe „Marcaj...” și selectați foaia de lucru pentru a crea un link.
4. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

Cum se creează un hyperlink în Excel către un nou registru de lucru

Walkthrough:

1. Deschidem o fereastră pentru a crea un hyperlink.
2. În linia „Link”, selectați elementul „Document nou”.
3. În linia „Text” introducem informații text care vor fi afișate în loc de link.
4. În rândul „Numele noului document” introduceți numele noului document foaie de calcul.
5. În linia „Cale”, specificați locația pentru salvarea noului document.
6. În linia „Când să faceți modificări la un document nou”, selectați cea mai convenabilă opțiune pentru dvs.
7. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

Cum se creează un hyperlink în Excel pentru a crea un e-mail

Walkthrough:

1. Deschidem o fereastră pentru a crea un hyperlink.
2. În linia „Conectare”, selectați elementul „E-mail”.
3. În linia „Text” introducem informații text care vor fi afișate în loc de link.
4. În rândul „Adresă de e-mail. mail” specificați adresa de e-mail a destinatarului.
5. Introduceți numele e-mailului în linia de subiect
6. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

Cum se editează un hyperlink în Excel

Se întâmplă adesea ca hyperlinkul creat să fie editat. Este foarte ușor să faci asta. Tutorial:

1. Găsim o celulă cu un hyperlink gata.
2. Facem clic pe el RMB. Se deschide meniul contextual, în care selectăm elementul „Modificare hyperlink...”.
3. În fereastra care apare, facem toate ajustările necesare.

Cum se formatează un hyperlink în Excel

În mod implicit, toate linkurile dintr-o foaie de calcul sunt afișate ca text subliniat albastru. Formatul poate fi schimbat. Tutorial:

1. Trecem la „Acasă” și selectăm elementul „Stiluri de celule”.

2. Faceți clic pe inscripția „Hyperlink” RMB și faceți clic pe elementul „Editare”.
3. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Format”.

4. Puteți modifica formatarea în secțiunile Font și Umbrire.

Cum să eliminați un hyperlink în Excel

Ghid pas cu pas pentru a elimina hyperlink:

1. Faceți clic dreapta pe celula în care se află.
2. În meniul contextual care se deschide, selectați elementul „Ștergeți hyperlink”. Gata!

Folosind caractere non-standard

Există cazuri în care operatorul HYPERLINK poate fi combinat cu funcția de ieșire a caracterelor non-standard SYMBOL. Procedura implementează înlocuirea textului simplu al legăturii cu un caracter nestandard.

Concluzie

Am aflat că în foaia de calcul Excel există un număr mare de metode care vă permit să creați un link. În plus, am învățat cum să creăm un hyperlink care să conducă la diferite elemente. Trebuie remarcat faptul că, în funcție de tipul de legătură selectat, se modifică procedura de implementare a legăturii necesare.