Cum să faci un paragraf într-o celulă excel

Uneori, utilizatorii Microsoft Office Excel trebuie să scrie simultan mai multe rânduri de text într-o celulă dintr-o matrice de tabel, creând astfel un paragraf. Această posibilitate în Excel poate fi implementată în mai multe moduri folosind instrumente standard ale programului. Cum să adăugați un paragraf la o celulă dintr-un tabel MS Excel va fi discutat în acest articol.

Metode de împachetare a textului în celulele tabelului

În Excel, nu puteți face un paragraf apăsând tasta „Enter” de la tastatura computerului, ca în Word. Aici trebuie să folosim alte metode. Acestea vor fi discutate în continuare.

Metoda 1: Încheierea textului folosind instrumentele de aliniere

Textul prea mare nu se va încadra în întregime într-o celulă a matricei tabelului, așa că va trebui mutat pe o altă linie a aceluiași element. Cel mai simplu mod de a realiza sarcina este împărțit în următorii pași:

1. Utilizați butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta celula în care doriți să creați un paragraf.

2. Treceți la fila „Acasă”, care se află în bara de instrumente de sus a meniului principal al programului.
3. În secțiunea „Alignment”, faceți clic pe butonul „Text Wrap”.

4. Verificați rezultatul. După efectuarea pașilor anteriori, dimensiunea celulei selectate va crește, iar textul din ea va fi reconstruit într-un paragraf, situat pe mai multe linii în element.

Fii atent! Pentru a formata frumos paragraful creat în celulă, textul poate fi formatat prin setarea dimensiunilor dorite pentru acesta, precum și prin creșterea lățimii coloanei.

Metoda 2. Cum să faci mai multe paragrafe într-o singură celulă

Dacă textul scris în elementul matrice Excel este format din mai multe propoziții, atunci acestea pot fi separate unele de altele, începând fiecare propoziție pe o nouă linie. Acest lucru va crește estetica designului, va îmbunătăți aspectul plăcii. Pentru a realiza o astfel de partiție, trebuie să procedați după cum urmează:

1. Selectați celula dorită din tabel.
2. Vizualizați linia formulei din partea de sus a meniului principal Excel, sub zona de instrumente standard. Afișează întregul text al elementului selectat.
3. Plasați cursorul mouse-ului între două propoziții de text din linia de introducere.
4. Comutați tastatura PC-ului la aspectul în limba engleză și țineți simultan apăsate butoanele „Alt + Enter”.
5. Asigurați-vă că propozițiile sunt delimitate, iar una dintre ele a trecut la rândul următor. Astfel, în celulă se formează un al doilea paragraf.

6. Faceți același lucru cu restul propozițiilor din textul scris.

Important! Folosind combinația de taste Alt + Enter, puteți încheia nu numai paragrafe, ci și orice cuvinte, creând astfel paragrafe. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să plasați cursorul oriunde în text și să țineți apăsat butoanele indicate.

Metoda 3: Folosiți instrumente de formatare

Această metodă de creare a unui paragraf în Microsoft Office Excel implică schimbarea formatului celulei. Pentru a-l implementa, trebuie să urmați pași simpli conform algoritmului:

1. LMB pentru a selecta o celulă în care textul tastat nu se potrivește din cauza dimensiunii sale mari.
2. Faceți clic pe orice zonă a elementului cu butonul din dreapta al mouse-ului.
3. În fereastra de tip contextual care se deschide, faceți clic pe elementul „Format celule...”.

4. În meniul de formatare a elementelor, care va fi afișat după efectuarea manipulării anterioare, trebuie să mergeți la secțiunea „Aliniere”.
5. În noua secțiune de meniu, găsiți blocul „Afișare” și bifați caseta de lângă opțiunea „Încheiere prin cuvinte”.
6. Faceți clic pe OK în partea de jos a ferestrei pentru a aplica modificările.

7. Verificați rezultatul. Celula va ajusta automat dimensiunile astfel încât textul să nu depășească limitele sale și va fi creat un paragraf.

Metoda 4. Aplicarea formulei

Microsoft Office Excel are o formulă specială pentru crearea de paragrafe, împachetarea textului pe mai multe linii în celulele unui tablou. Pentru a îndeplini această sarcină, puteți utiliza următorul algoritm de acțiuni:

1. Selectați o celulă specifică din tabelul LMB. Este important ca elementul să nu conţină iniţial text sau alte caractere.
2. Introduceți formula manual de la tastatura computerului=CONCATENATE(„TEXT1″, CHAR(10),”TEXT2”)„. În loc de cuvintele „TEXT1” și „TEXT2”, trebuie să conduceți în anumite valori, adică să scrieți caracterele necesare.
3. După ce ați scris, apăsați „Enter” pentru a finaliza formula.

4. Verificați rezultatul. Textul specificat va fi plasat pe mai multe rânduri ale celulei, în funcție de volumul acesteia.

Informații suplimentare! Dacă formula discutată mai sus nu funcționează, atunci utilizatorul ar trebui să verifice ortografia acesteia sau să folosească o altă metodă pentru a crea paragrafe în Excel.

Cum se extinde formula de creare a paragrafelor cu numărul necesar de celule în Excel

Dacă utilizatorul trebuie să împacheteze rânduri în mai multe elemente ale matricei de tabel simultan folosind formula discutată mai sus, atunci pentru viteza procesului este suficient să extindeți funcția la un anumit interval de celule. În general, procedura de extindere a unei formule în Excel este următoarea:

1. Selectați celula care conține rezultatul formulei.
2. Plasați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al elementului selectat și țineți apăsat LMB.
3. Întindeți celula pentru numărul necesar de rânduri ale matricei de tabel fără a elibera LMB.
4. Eliberați tasta din stânga a manipulatorului și verificați rezultatul.

Concluzie

Astfel, crearea de paragrafe în celulele Microsoft Office Excel nu pune probleme nici măcar utilizatorilor fără experiență. Pentru împachetarea corectă a liniei, este important să urmați instrucțiunile de mai sus.