Cuprins
Când creați diagrame în Excel, datele sursă pentru acestea nu sunt întotdeauna pe aceeași foaie. Din fericire, Microsoft Excel oferă o modalitate de a reprezenta datele din două sau mai multe foi de lucru diferite în aceeași diagramă. Consultați mai jos instrucțiuni detaliate.
Cum să creați o diagramă din date din mai multe foi în Excel
Să presupunem că într-un fișier foaie de calcul există mai multe foi cu date despre venituri pentru diferiți ani. Folosind aceste date, trebuie să construiți o diagramă pentru a vizualiza imaginea de ansamblu.
1. Construim un grafic pe baza datelor primei foi
Selectați datele de pe prima foaie pe care doriți să le afișați în diagramă. Mai departe deschide zidăria Insera. Într-un grup diagrame Selectați tipul de diagramă dorit. În exemplul nostru, folosim Histogramă stivuită volumetrică.
Diagrama cu bare stivuite este cel mai popular tip de diagrame utilizat.
2. Introducem datele din a doua foaie
Evidențiați diagrama creată pentru a activa mini-panoul din stânga Instrumente grafice. Apoi, selectați Constructor și faceți clic pe pictogramă Selectați datele.
De asemenea, puteți face clic pe butonul Filtre de diagrame 
. În partea dreaptă, în partea de jos a listei care apare, dați clic Selectați datele.
În fereastra care apare Selectarea sursei datele urmează link-ul Adăugaţi.
Adăugăm date din a doua foaie. Acesta este un punct important, așa că aveți grijă.
Când apăsați un buton Adăuga, apare o casetă de dialog Schimbarea rândului. Aproape de câmp Valoare trebuie să selectați pictograma interval.
Fereastră Schimbarea rândului ghemuieste. Dar la trecerea la alte foi, acesta va rămâne pe ecran, dar nu va fi activ. Trebuie să selectați a doua foaie din care doriți să adăugați date.
Pe a doua foaie este necesar să se evidențieze datele introduse în diagramă. La fereastra Schimbări de rând activat, trebuie doar să faceți clic pe el o dată.
Pentru a obține o celulă cu text care va fi numele noului rând, trebuie să selectați intervalul de date de lângă pictogramă Numele rândului. Minimizați fereastra de interval pentru a continua să lucrați în filă Schimbări de rând.
Asigurați-vă că linkurile din rânduri Numele rândului и Valorile indicat corect. Clic OK.
După cum puteți vedea din imaginea atașată mai sus, numele rândului este asociat celulei V1unde este scris. În schimb, titlul poate fi introdus ca text. De exemplu, al doilea rând de date.
Titlurile seriei vor apărea în legenda graficului. Prin urmare, este mai bine să le dați nume semnificative.
În această etapă a creării unei diagrame, fereastra de lucru ar trebui să arate astfel:
3. Adăugați mai multe straturi dacă este necesar
Dacă mai trebuie să inserați date în diagramă din alte foi Excel, apoi repetați toți pașii din al doilea paragraf pentru toate filele. Apoi apăsăm OK în fereastra care apare Selectarea unei surse de date.
În exemplu există 3 rânduri de date. După toți pașii, histograma arată astfel:
4. Ajustați și îmbunătățiți histograma (opțional)
Când lucrați în versiunile Excel 2013 și 2016, un titlu și o legendă sunt adăugate automat atunci când este creată o diagramă cu bare. În exemplul nostru, acestea nu au fost adăugate, așa că o vom face singuri.
Selectați o diagramă. În meniul care apare Elementele diagramei apăsați crucea verde și selectați toate elementele care trebuie adăugate la histogramă:
Alte setări, cum ar fi afișarea etichetelor de date și formatul axelor, sunt descrise într-o publicație separată.
Facem diagrame din totalul datelor din tabel
Metoda de graficare prezentată mai sus funcționează numai dacă datele din toate filele documentului se află pe același rând sau coloană. În caz contrar, diagrama va fi ilizibilă.
În exemplul nostru, toate datele sunt situate în aceleași tabele pe toate cele 3 foi. Dacă nu sunteți sigur că structura este aceeași în ele, ar fi mai bine să compilați mai întâi tabelul final, pe baza celor disponibile. Acest lucru se poate face folosind funcția CĂUTARE or Merge Table Wizards.
Dacă în exemplul nostru toate tabelele ar fi diferite, atunci formula ar fi:
=CĂUTARE V (A3, „2014”!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Aceasta ar avea ca rezultat:
După aceea, trebuie doar să selectați tabelul rezultat. În fila Insera găsi diagrame și alegeți tipul dorit.
Editarea unei diagrame creată din date de pe mai multe foi
De asemenea, se întâmplă ca după trasarea unui grafic să fie necesare modificări de date. În acest caz, este mai ușor să editați una existentă decât să creați o nouă diagramă. Acest lucru se face prin meniu. Lucrul cu diagrame, care nu este diferit pentru graficele construite din datele unui tabel. Setarea elementelor principale ale graficului este prezentată într-o publicație separată.
Există mai multe moduri de a modifica datele afișate pe diagramă în sine:
- prin meniu Selectarea unei surse de date;
- de Filtre
- eu mijlocesc Formule serii de date.
Pentru a deschide meniul Selectarea unei surse de date, necesar în filă Constructor apăsați submeniul Selectați datele.
Pentru a edita un rând:
- selectați un rând;
- faceți clic pe filă Schimba;
- Schimbare Valoare or Prenume, așa cum am făcut înainte;
Pentru a schimba ordinea rândurilor de valori, trebuie să selectați rândul și să îl mutați folosind săgețile speciale în sus sau în jos.
Pentru a șterge un rând, trebuie doar să îl selectați și să faceți clic pe butonul Șterge. Pentru a ascunde un rând, trebuie să îl selectați și să debifați caseta din meniu elemente de legendă, care se află în partea stângă a ferestrei.
Modificarea seriei prin filtrul de diagrame
Toate setările pot fi deschise făcând clic pe butonul de filtrare . Apare imediat ce faceți clic pe diagramă.
Pentru a ascunde datele, faceți clic pe Filtru și debifați liniile care nu ar trebui să fie în diagramă.
Treceți cursorul peste rând și apare un buton Schimbați rândul, apasa pe el. Se deschide o fereastră Selectarea unei surse de date. Facem setările necesare în el.
Notă! Când treceți mouse-ul peste un rând, acesta este evidențiat pentru o mai bună înțelegere.
Editarea unei serii folosind o formulă
Toate seriile dintr-un grafic sunt definite printr-o formulă. De exemplu, dacă selectăm o serie din graficul nostru, aceasta va arăta astfel:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Orice formulă are 4 componente principale:
=SERIES([Numele seriei], [valori x], [valori y], numărul rândului)
Formula noastră din exemplu are următoarea explicație:
- Numele seriei ('2013'!$B$1) preluat din celulă B1 pe foaie 2013.
- Valoarea rândurilor ('2013'!$A$2:$A$5) preluată din celule A2: A5 pe foaie 2013.
- Valoarea coloanelor ('2013'!$B$2:$B$5) luată din celule B2:B5 pe foaie 2013.
- Numărul (1) înseamnă că rândul selectat ocupă primul loc în grafic.
Pentru a modifica o anumită serie de date, selectați-o în diagramă, accesați bara de formule și efectuați modificările necesare. Desigur, trebuie să fii foarte atent când editați o formulă de serie, deoarece acest lucru poate duce la erori, mai ales dacă datele originale sunt pe o altă foaie și nu le puteți vedea la editarea formulei. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator avansat Excel, s-ar putea să vă placă această metodă, care vă permite să faceți rapid mici modificări diagramelor dvs.