Cum să denumești o celulă într-o foaie de calcul Excel. Cum să denumești o gamă în excel

Pentru a implementa unele acțiuni în foaia de calcul, este necesară o identificare separată a celulelor sau a intervalelor acestora. Fiecăruia dintre ele i se poate da un nume, atribuirea ajută procesorul foii de calcul să înțeleagă unde se află acest sau acel element pe foaia de lucru. Articolul va acoperi toate modalitățile de a da un nume unei celule dintr-un tabel.

Denumire

Puteți da un nume unui sector sau unui interval dintr-o foaie de calcul folosind mai multe metode, pe care le vom discuta mai jos.

Metoda 1: șir de nume

Introducerea numelui în rândul numelui este cea mai ușoară și mai convenabilă metodă. Linia de nume este situată în stânga câmpului pentru introducerea formulelor. Instrucțiunea pas cu pas arată astfel:

1. Selectăm un interval sau un sector al tabelului.

2. În linia de nume conducem în numele necesar pentru zona selectată. Când intrați, trebuie să țineți cont de regulile de atribuire a unui nume. După efectuarea tuturor manipulărilor, apăsați butonul „Enter” de pe tastatură.

3. Gata! Am terminat denumirea unei celule sau a unei game de celule. Dacă le selectați, atunci numele pe care l-am introdus va apărea în rândul de nume. Numele zonei selectate este întotdeauna afișat în linia de nume, indiferent de modul în care este atribuit numele.

Metoda 2: meniul contextual

Meniul contextual este o componentă auxiliară pentru implementarea denumirii celulelor. Trecerea arata astfel:

1. Facem o selecție a zonei căreia plănuim să îi dăm un nume. Facem clic pe RMB. Pe ecran apare un mic meniu contextual. Găsim elementul „Atribuiți un nume…” și faceți clic pe el.

2. O nouă fereastră mică a apărut pe ecran numită „Crearea unui nume”. În linia „Nume” trebuie să introduceți numele pe care doriți să-l setați pentru zona selectată.
3. În linia „Regiune” indicăm zona în care, atunci când ne adresăm unui anumit nume, va fi determinată gama de sectoare selectată. Zona poate fi fie întregul document, fie alte foi de lucru din document. De obicei, acest parametru este lăsat neschimbat.
4. Linia „Notă” conține note complet diferite care descriu zona de date selectată. Câmpul poate fi lăsat necompletat deoarece această proprietate nu este considerată obligatorie.
5. În linia „Interval”, introduceți coordonatele zonei de date căreia îi atribuim un nume. Coordonatele intervalului selectat inițial sunt plasate automat pe această linie.
6. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.

7. Gata! Am dat un nume matricei de date folosind meniul contextual al foii de calcul Excel.

Metoda 3: Atribuiți un titlu folosind un buton de pe panglică

Cu ajutorul instrumentelor speciale situate pe panglică, puteți specifica numele zonei de date. Trecerea arata astfel:

1. Facem o selecție a zonei căreia plănuim să îi dăm un nume. Trecem la secțiunea „Formule”. Găsim blocul de comenzi „Nume definite” și facem clic pe elementul „Atribuiți un nume” din acest panou.

2. Ecranul afișa o fereastră mică numită „Creați un nume”, pe care o cunoaștem din metoda anterioară. Efectuăm toate aceleași manipulări ca în exemplul considerat mai devreme. Faceți clic pe „OK”.
3. Gata! Am atribuit numele zonei de date folosind elementele situate pe panglica instrumentului.

Metoda 4: Manager de nume

Printr-un element numit „Manager de nume”, puteți seta și un nume pentru zona de date selectată. Trecerea arata astfel:

1. Trecem la secțiunea „Formule”. Găsiți blocul de comandă „Defined Names” și faceți clic pe elementul „Name Manager” din acest panou.

2. O mică fereastră „Name Manager...” a fost afișată pe afișaj. Pentru a adăuga un nou nume pentru zona de date, faceți clic pe elementul „Creați...”.

3. Afișajul arăta o fereastră familiară numită „Atribuiți un nume”. Ca și în metodele descrise mai sus, completăm toate câmpurile goale cu informațiile necesare. În linia „Range” introduceți coordonatele zonei pentru a atribui un nume. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să faceți clic pe câmpul gol din apropierea inscripției „Interval”, apoi să selectați zona dorită de pe foaia în sine. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe elementul „OK”.

4. Gata! Am atribuit un nume zonei de date folosind „Manager de nume”.

Fii atent! Funcționalitatea „Managerului de nume” nu se termină aici. Managerul realizează nu numai crearea de nume, dar vă permite și să le gestionați, precum și să le ștergeți.

Butonul „Schimbare...” vă permite să editați numele. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să selectați o intrare din listă, să faceți clic pe ea și apoi să faceți clic pe „Editați...”. După efectuarea tuturor acțiunilor, utilizatorul va fi dus la fereastra familiară „Atribuiți un nume”, în care va fi posibilă editarea parametrilor existenți.

Butonul „Șterge” vă permite să ștergeți intrarea. Pentru a face acest lucru, selectați intrarea dorită, apoi faceți clic pe elementul „Șterge”.

După parcurgerea acestor pași, va apărea o mică fereastră de confirmare. Facem clic pe „OK”.

Pentru toți ceilalți, există un filtru special în Managerul de nume. Ajută utilizatorii să sorteze și să selecteze intrările din lista de titluri. Utilizarea unui filtru este necesară atunci când lucrați cu un număr mare de titluri.

Numirea unei constante

Atribuirea unui nume unei constante este necesară dacă are o ortografie complexă sau o utilizare frecventă. Trecerea arata astfel:

1. Trecem la secțiunea „Formule”. Găsim blocul de comenzi „Nume definite” și selectăm elementul „Atribuiți un nume” pe acest panou.
2. În linia „Nume” introducem constanta în sine, de exemplu, LnPie;
3. În rândul „Interval” introduceți următoarea formulă: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Gata! Am dat un nume constantei.

Denumirea unei celule și a unei formule

De asemenea, puteți denumi formula. Trecerea arata astfel:

1. Trecem la secțiunea „Formule”. Găsim blocul de comenzi „Nume definite” și facem clic pe elementul „Atribuiți un nume” din acest panou.
2. În rândul „Nume” introducem, de exemplu, „Ziua_a săptămânii”.
3. În linia „Regiune” lăsăm toate setările neschimbate.
4. În rândul „Range” introduceți ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Faceți clic pe elementul „OK”.
6. Gata! Acum, dacă selectăm șapte celule pe orizontală, tastăm =Ziua săptămânii în linia pentru formule și apăsați „CTRL + SHIFT + ENTER”, apoi zona selectată va fi umplută cu numere de la unu la șapte.

Denumirea unei game

Atribuirea unui nume unei game de celule nu este dificilă. Trecerea arata astfel:

1. Selectăm gama dorită de sectoare.
2. Trecem la secțiunea „Formule”. Găsim blocul de comenzi „Nume definite” și facem clic pe elementul „Creare din selecție” din acest panou.
3. Verificăm dacă bifa este vizavi de „În linia de mai sus”.
4. Facem clic pe „OK”.
5. Cu ajutorul deja familiar „Manager de nume”, puteți verifica corectitudinea numelui.

Tabele de denumire

De asemenea, puteți atribui nume datelor tabelare. Acestea sunt tabele dezvoltate cu ajutorul manipulărilor efectuate în felul următor: Inserare/Tabele/Tabel. Procesorul de foi de calcul le dă automat nume standard (Tabel1, Tabel2 și așa mai departe). Puteți edita titlul utilizând Table Builder. Numele tabelului nu poate fi șters în niciun fel nici prin „Manager de nume”. Numele există până când tabelul în sine este abandonat. Să ne uităm la un mic exemplu al procesului de utilizare a unui nume de tabel:

1. De exemplu, avem o placă cu două coloane: Produs și Cost. În afara tabelului, începeți să introduceți formula: =SUMA(Tabelul1[costul]).
2. La un moment dat în introducere, foaia de calcul vă va solicita să selectați un nume de tabel.

3. Dupa ce intram =SUMA(Tabel1[, Programul vă va solicita să selectați un câmp. Faceți clic pe „Cost”.

4. În final, am primit suma în coloana „Cost”.

Reguli de sintaxă pentru nume

Numele trebuie să respecte următoarele reguli sintactice:

• Începutul poate fi doar o literă, o bară oblică sau un caracter de subliniere. Numerele și alte caractere speciale nu sunt permise.
• Spațiile nu pot fi folosite în nume. Ele pot fi înlocuite cu un tip de subliniere.
• Numele nu poate fi descris ca o adresă de celulă. Cu alte cuvinte, este inacceptabil să folosiți „B3: C4” în nume.
• Lungimea maximă a titlului este de 255 de caractere.
• Numele trebuie să fie unic în fișier. Este important să înțelegeți că aceleași litere scrise cu litere mari și mici sunt definite ca fiind identice de către procesorul de foi de calcul. De exemplu, „hello” și „hello” au același nume.

Găsirea și verificarea numelor definite într-o carte

Există mai multe metode de a găsi și verifica titlurile dintr-un anumit document. Prima metodă implică utilizarea „Managerului de nume” situat în secțiunea „Nume definite” a secțiunii „Formule”. Aici puteți vizualiza valori, comentarii și sortați. A doua metodă implică implementarea următorului algoritm de acțiuni:

1. Trecem la secțiunea „Formule”.
2. Accesați blocul „Nume definite”.
3. Faceți clic pe „Folosiți formule”.
4. Faceți clic pe „Inserați nume”.
5. Pe ecran apare o fereastră intitulată „Insert Name”. Faceți clic pe „Toate numele”. Ecranul va afișa toate titlurile disponibile în document împreună cu intervalele.

A treia cale implică utilizarea tastei „F5”. Apăsarea acestei taste activează instrumentul Salt, care vă permite să navigați la celule sau intervale de celule numite.

Nume Domeniu

Fiecare nume are propriul său domeniu de aplicare. Zona poate fi fie o foaie de lucru, fie întregul document ca întreg. Acest parametru este setat în fereastra numită „Creați un nume”, care se află în blocul „Nume definite” din secțiunea „Formule”.

Concluzie

Excel oferă utilizatorilor un număr mare de opțiuni pentru denumirea unei celule sau a unei game de celule, astfel încât toată lumea să poată alege cel mai convenabil mod de a atribui un nume atunci când lucrează într-o foaie de calcul.