Când tabelul din Excel este lung și există o mulțime de date în el, puteți utiliza funcția încorporată în program care afișează anteturile tabelului pe fiecare dintre pagini. Acest lucru este valabil mai ales atunci când tipăriți cantități mari de informații. O astfel de funcție este numită prin linii.
Ce este o linie de trecere?
Dacă trebuie să tipăriți un număr mare de coli, atunci adesea este nevoie de același titlu sau antet pe fiecare pagină. Fixarea acestor date într-o foaie de calcul Excel este o linie de trecere. Această caracteristică nu numai că reduce cantitatea de muncă, dar ajută și la ca designul paginii să fie mai frumos.. În plus, datorită liniilor de trecere este posibilă marcarea colilor cu ușurință.
Cum să faci prin linii?
Pentru a nu face manual o muncă atât de minuțioasă precum inserarea aceleiași informații în diferite părți ale documentului, a fost creată o funcție convenabilă - o linie de trecere. Acum, cu un singur clic, puteți crea un antet și titlu, semnătură sau marcare a paginii pe fiecare document și așa mai departe.
Fii atent! Există o variantă a liniilor de trecere, care se fixează pe ecran, dar în tipărire este reprodusă o singură dată pe pagină. În acest caz, documentul din program poate fi derulat. Și există o funcție de linii de trecere, care poate fi afișată pe fiecare dintre pagini sub forma unui antet de un număr selectat de ori. Acest articol va lua în considerare ultima opțiune.
Avantajele liniilor de trecere sunt evidente, deoarece cu ajutorul acestora se poate reduce numărul de ore de lucru la calculator, obținând în același timp rezultatul dorit. Pentru a face o linie cap la cap, este important să urmați o anumită secvență de acțiuni, și anume:
- Accesați antetul Excel din secțiunea „Aspect pagină”, selectați „Print Headers” și „Page Setup”.
Este important să știți! În absența unei imprimante și în procesul de editare a celulelor, această setare nu va fi disponibilă.
- După ce elementul „Configurare pagină” apare în funcționalitate, trebuie să mergeți la acesta și să faceți clic pe fila „Foaie” cu mouse-ul, așa cum se arată în imagine. În această fereastră, funcția „Prin linii” este deja vizibilă. Faceți clic pe câmpul de introducere.
- Apoi ar trebui să selectați acele linii din placă care trebuie fixate. Trebuie să selectați o linie de trecere pe orizontală. De asemenea, puteți introduce manual numerotarea liniilor.
- La sfârșitul selecției, faceți clic pe butonul „OK”.
Cum să verifici prin linii?
Verificarea acestei caracteristici în tabele este, de asemenea, importantă. Pentru a nu strica volume mari de documente, vom efectua un control final. Pentru a face acest lucru, urmați această secvență de acțiuni:
- Mai întâi, accesați secțiunea „Fișier”, care se află în antetul tabelului din colțul din stânga. Apoi faceți clic pe butonul „Imprimare”, care poate fi văzut în Figura 2.
- În partea dreaptă se va deschide o previzualizare a documentului, unde puteți verifica conformitatea parametrilor specificați. Derulați prin toate paginile și asigurați-vă că liniile de trecere create mai devreme sunt corecte.
- Pentru a merge la următoarea foaie, trebuie doar să faceți clic pe rotița de derulare din partea dreaptă. Puteți face acest lucru și cu rotița mouse-ului.
La fel ca prin rânduri, puteți îngheța anumite coloane dintr-un document. Acest parametru este setat în aceeași etapă cu linia de trecere, doar cu un punct în jos, așa cum se arată în Figura 2.
Concluzie
În procesorul de foi de calcul Excel, complexul devine simplu, iar o muncă atât de lungă precum copierea titlului sau a antetului paginii și transferarea lui către alții este ușor automatizată. Realizarea liniilor este rapidă și ușoară, trebuie doar să urmați instrucțiunile de mai sus.