Cum să elimini apostroful în excel

Unul dintre semnele de punctuație de la tastatură este apostroful, iar în foile de calcul Excel înseamnă de obicei formatul text al numerelor. Acest simbol apare adesea în locuri nepotrivite, această problemă se întâmplă și cu alte caractere sau litere. Să aflăm cum să ștergem tabelul de caractere inutile care interferează.

Cum să eliminați apostroful vizibil într-o celulă

Un apostrof este un semn de punctuație specific, se scrie doar în cazuri specifice. De exemplu, poate apărea în nume proprii sau în valori numerice. Cu toate acestea, uneori utilizatorii Excel scriu apostrofe în locuri greșite. Dacă există prea multe caractere suplimentare în tabel, le puteți înlocui cu altele. Să ne dăm seama cum să o facem în câțiva pași rapidi folosind instrumentele programului.

1. Selectați celulele în care se află caracterele greșite. În fila „Acasă”, găsiți butonul „Găsiți și selectați” și faceți clic pe el.

2. Selectați elementul „Înlocuire” din meniul care se deschide sau apăsați tastele rapide „Ctrl + H”.

3. Se va deschide o casetă de dialog cu două câmpuri. În linia de sub titlul „Găsiți”, trebuie să introduceți un simbol care este scris incorect - în acest caz, un apostrof. Scriem în rândul „Înlocuiește cu” un caracter nou. Dacă doriți doar să eliminați apostroful, lăsați necompletat a doua linie. De exemplu, să înlocuim o virgulă în coloana „Înlocuiește cu” și să facem clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

4. Acum în tabel în loc de apostrofe sunt virgule.

Puteți înlocui apostrofele nu numai pe o singură foaie, ci pe tot parcursul cărții. Faceți clic pe butonul „Opțiuni” din caseta de dialog de înlocuire – vor apărea noi opțiuni. Pentru a insera un caracter în loc de altul pe toate foile documentului, selectați opțiunea „În carte” din elementul „Căutare” și faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Cum să eliminați un apostrof invizibil înaintea unui șir

Uneori, când copiați valori din alte programe, înaintea numărului din bara de formule apare un apostrof. Acest personaj nu se află în celulă. Apostroful indică formatul de text al conținutului celulei – numărul este formatat ca text, iar acest lucru interferează cu calculele. Astfel de caractere nu pot fi eliminate prin modificarea formatului, instrumentelor Excel sau funcții. Trebuie să utilizați Editorul Visual Basic.

1. Deschiderea ferestrei Visual Basic pentru aplicații folosind combinația de taste Alt+F
2. Editorul este disponibil numai în limba engleză. Găsim în bara de meniu de sus Insert (Insert) și facem clic pe elementul Module (Module).

3. Scrieți o macrocomandă pentru a elimina apostroful.

Atenție! Dacă nu este posibil să creați singur o macrocomandă, utilizați acest text.

4. Selectați intervalul de celule în care apare caracterul suplimentar și apăsați combinația de taste „Alt + F8”. După aceea, apostrofele vor dispărea și numerele vor lua formatul corect.

Eliminarea spațiilor suplimentare dintr-o masă

În tabelele Excel sunt puse spații suplimentare pentru a împărți numerele mari în părți sau din greșeală. Dacă știți că există prea multe spații în document care nu ar trebui să fie, utilizați Expertul pentru funcții.

1. Selectați o celulă liberă și deschideți fereastra Function Manager. Lista de formule poate fi accesată făcând clic pe pictograma „F(x)” de lângă bara de formule sau prin fila „Formule” din bara de instrumente.

2. Deschideți categoria „Text”, aceasta este listată în caseta de dialog sau în fila „Formule” ca o secțiune separată. Trebuie să selectați funcția TRIM. Imaginea prezintă două moduri.

3. Doar o celulă poate deveni un argument de funcție. Facem clic pe celula dorită, desemnarea acesteia va cădea în linia argumentului. Apoi, faceți clic pe „OK”.

4. Completem mai multe rânduri, dacă este necesar. Faceți clic pe celula de sus în care se află formula și țineți apăsat marcatorul pătrat negru din colțul din dreapta jos. Selectați toate celulele în care doriți valori sau text fără spații și eliberați butonul mouse-ului.

Important! Este imposibil să ștergeți întreaga foaie de spații suplimentare, va trebui să utilizați formula în coloane diferite de fiecare dată. Operația durează puțin, așa că nu vor fi dificultăți.

Cum să eliminați caracterele speciale invizibile

Dacă un caracter special din text nu poate fi citit de program, acesta trebuie eliminat. Funcția TRIM nu funcționează în astfel de cazuri, deoarece un astfel de spațiu între caractere nu este un spațiu, deși sunt foarte asemănătoare. Există două moduri de a șterge un document de caractere care nu pot fi citite. Prima metodă de a elimina caracterele Excel necunoscute este să utilizați opțiunea „Înlocuire”.

1. Deschideți fereastra de înlocuire prin butonul „Găsiți și selectați” din fila principală. Un instrument alternativ care deschide această casetă de dialog este comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+H”.
2. Copiați caracterele care nu pot fi citite (spațiul gol pe care îl ocupă) și lipiți-le în prima linie. Al doilea câmp este lăsat necompletat.
3. Apăsați butonul „Înlocuiește tot” – personajele vor dispărea de pe foaie sau din întreaga carte. Puteți ajusta intervalul în „Parametri”, acest pas a fost discutat mai devreme.

În cea de-a doua metodă, folosim din nou caracteristicile Function Wizard. De exemplu, să inserăm o intrare cu o întrerupere de linie într-una dintre celule.

1. Categoria „Text” conține funcția PRINT, reacționează la orice caractere care nu pot fi imprimate. Trebuie să-l selectați din listă.

2. Completam singurul câmp din caseta de dialog – ar trebui să apară o desemnare a celulei în care există un caracter suplimentar. Faceți clic pe butonul „OK”.

Unele caractere nu pot fi eliminate folosind funcția, în astfel de situații merită să apelați la înlocuire.

• Dacă trebuie să puneți altceva în loc de caractere care nu pot fi citite, utilizați funcția SUBSTITUTE. Această metodă este utilă și în cazurile în care se fac greșeli în cuvinte. Funcția aparține categoriei „Text”.
• Pentru ca formula să funcționeze corect, trebuie să completați trei argumente. Primul câmp conține o celulă cu text în care sunt înlocuite caracterele. A doua linie este rezervată caracterului înlocuit, în a treia linie scriem un nou caracter sau literă. Multe cuvinte repetă literele, așa că trei argumente nu sunt suficiente.

• Numărul de apariție este un număr care indică ce caracter dintre mai multe identice trebuie înlocuit. Exemplul arată că a doua literă „a” a fost înlocuită, deși este corect în cuvânt. Să scriem numărul 1 în câmpul „Număr de apariție”, iar rezultatul se va schimba. Acum puteți face clic pe OK.

Concluzie

Articolul a luat în considerare toate modalitățile de a elimina apostroful. Urmând instrucțiuni simple, fiecare utilizator va putea face față sarcinii fără probleme.