Cum se rotunjește un număr în Excel. Formatul numerelor prin meniul contextual, setarea preciziei necesare, setările de afișare

Foaia de calcul Excel are o funcționalitate largă care vă permite să efectuați o varietate de manipulări cu informații numerice. Se întâmplă adesea ca atunci când se efectuează diverse acțiuni, valorile fracționale să fie rotunjite. Aceasta este o caracteristică foarte utilă, deoarece majoritatea lucrărilor din program nu necesită rezultate precise. Cu toate acestea, există astfel de calcule în care este necesar să se păstreze acuratețea rezultatului, fără utilizarea rotunjirii. Există multe moduri de a lucra cu numerele rotunjite. Să privim totul mai în detaliu.

Cum sunt stocate numerele în Excel și afișate pe ecran

Procesul foii de calcul funcționează pe două tipuri de informații numerice: aproximative și exacte. O persoană care lucrează într-un editor de foi de calcul poate alege metoda de afișare a unei valori numerice, dar în Excel însuși, datele sunt în forma exactă - până la cincisprezece caractere după virgulă zecimală. Cu alte cuvinte, dacă afișajul arată date cu până la două zecimale, atunci foaia de calcul se va referi la o înregistrare mai precisă în memorie în timpul calculelor.

Puteți personaliza afișarea informațiilor numerice pe afișaj. Procedura de rotunjire se efectuează conform următoarelor reguli: indicatorii de la zero la patru inclusiv sunt rotunjiți în jos, iar de la cinci la nouă – la unul mai mare.

Caracteristici de rotunjire a numerelor Excel

Să examinăm în detaliu câteva metode de rotunjire a informațiilor numerice.

Rotunjire cu butoane de panglică

Luați în considerare o metodă ușoară de editare a rotunjirii. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Selectăm o celulă sau o serie de celule.
2. Trecem la secțiunea „Acasă” și în blocul de comandă „Număr”, faceți clic pe LMB pe elementul „Scădeți adâncimea de biți” sau „Măriți adâncimea de biți”. Este de remarcat faptul că numai datele numerice selectate vor fi rotunjite, dar pentru calcule se folosesc până la cincisprezece cifre ale numărului.
3. Creșterea caracterelor cu unul după virgulă are loc după ce faceți clic pe elementul „Măriți adâncimea de biți”.

4. Scăderea caracterelor cu unul se face după ce faceți clic pe elementul „Reducere adâncimea de biți”.

Rotunjire prin format de celule

Folosind caseta numită „Format celulă”, este, de asemenea, posibil să implementați editarea rotunjirii. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Selectăm o celulă sau un interval.
2. Faceți clic pe RMB în zona selectată. S-a deschis un meniu contextual special. Aici găsim un element numit „Format Cells...” și facem clic pe LMB.

3. Apare fereastra Format Cells. Accesați subsecțiunea „Număr”. Acordăm atenție coloanei „Formate numerice:” și setăm indicatorul „Numeric”. Dacă selectați un alt format, programul nu va putea implementa rotunjirea numerelor.. În centrul ferestrei de lângă „Număr de zecimale:” setăm numărul de caractere pe care intenționăm să le vedem în timpul procedurii.

4. La sfârșit, faceți clic pe elementul „OK” pentru a confirma toate modificările efectuate.

Setați precizia calculului

În metodele descrise mai sus, setul de parametri a avut un impact numai asupra ieșirii externe a informațiilor numerice, iar la efectuarea calculelor au fost utilizate valori mai precise (până la al cincisprezecelea caracter). Să vorbim mai detaliat despre cum să editați precizia calculelor. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Accesați secțiunea „Fișier”, apoi în partea stângă a noii ferestre găsim un element numit „Parametri” și faceți clic pe el cu LMB.

2. Pe ecran apare o casetă numită „Opțiuni Excel”. Trecem la „Avansat”. Găsim blocul de comenzi „Când recalculăm această carte”. Este de remarcat faptul că modificările efectuate se vor aplica întregii cărți. Puneți o bifă lângă inscripția „Setați precizia ca pe ecran”. În cele din urmă, faceți clic pe elementul „OK” pentru a confirma toate modificările efectuate.

3. Gata! Acum, la calcularea informațiilor, se va lua în considerare valoarea de ieșire a datelor numerice de pe afișaj, și nu cea care este stocată în memoria procesorului de foi de calcul. Setarea valorilor numerice afișate se face prin oricare dintre cele 2 metode descrise mai sus.

Aplicarea funcțiilor

Atenție! Dacă utilizatorul dorește să editeze rotunjirea atunci când calculează în raport cu una sau mai multe celule, dar nu intenționează să reducă precizia calculelor în întregul registru de lucru, atunci ar trebui să folosească capacitățile operatorului ROUND.

Această funcție are mai multe utilizări, inclusiv în combinație cu alți operatori. În principalii operatori, rotunjirea se face:

• „ROUNDIUNE” – la cel mai apropiat număr în jos în modul;
• „ROUNDUP” – până la cea mai apropiată valoare în sus în modulo;
• „OKRVUP” – cu precizia specificată în sus modulo;
• „OTBR” – până în momentul în care numărul devine un tip întreg;
• „ROUND” – până la un număr specificat de caractere zecimale în conformitate cu standardele de rotunjire acceptate;
• „OKRVNIZ” – cu precizia specificată în jos modulo;
• „PAR” – la cea mai apropiată valoare pare;
• „OKRUGLT” – cu precizia specificată;
• „ODD” – la cea mai apropiată valoare impară.

Operatorii ROUNDDOWN, ROUND și ROUNDUP au următoarea formă generală: =Numele operatorului (număr;număr_cifre). Să presupunem că utilizatorul dorește să efectueze o procedură de rotunjire pentru valoarea 2,56896 la 3 zecimale, apoi trebuie să introducă „=ROUND(2,56896;3)”. În cele din urmă, el va primi:

Operatorii „ROUNDDOWN”, „ROUND” și „ROUNDUP” au următoarea formă generală: =Numele operatorului (număr, precizie). Dacă utilizatorul dorește să rotunjească valoarea 11 la cel mai apropiat multiplu de doi, atunci trebuie să introducă „=ROUND(11;2)”. În cele din urmă, el va primi:

Operatorii „ODD”, „SELECT” și „EVEN” au următoarea formă generală:  =Numele operatorului (număr). De exemplu, atunci când rotunjește valoarea 17 la cea mai apropiată valoare pară, el trebuie să intre «=JOI(17)». În cele din urmă, el va primi:

De remarcat! Operatorul poate fi introdus în linia de funcții sau în celula însăși. Înainte de a scrie o funcție într-o celulă, aceasta trebuie selectată în prealabil cu ajutorul LMB.

Foaia de calcul are și o altă metodă de introducere a operatorului care vă permite să efectuați procedura de rotunjire a informațiilor numerice. Este grozav atunci când aveți un tabel cu numere care trebuie transformate în valori rotunjite într-o altă coloană. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Trecem la secțiunea „Formule”. Aici găsim elementul „Math” și facem clic pe el cu LMB. S-a deschis o listă lungă, în care selectăm un operator numit „ROUND”.

2. Pe ecran a apărut o casetă de dialog numită „Argumente ale funcției”. Rândul „Număr” poate fi completat cu informații personal prin introducere manuală. O opțiune alternativă care vă permite să rotunjiți automat toate informațiile este să faceți clic pe LMB pe pictograma situată în dreapta câmpului pentru scrierea unui argument.

3. După ce ați făcut clic pe această pictogramă, fereastra „Argumente ale funcției” sa prăbușit. Facem clic pe LMB în câmpul cel mai sus al coloanei, informațiile în care intenționăm să rotunjim. Indicatorul a apărut în caseta de argumente. Facem clic pe LMB pe pictograma situată în dreapta valorii care apare.

4. Ecranul a afișat din nou o fereastră numită „Argumente ale funcției”. În linia „Număr de cifre” conducem în adâncimea de biți la care este necesar să reducem fracțiile. În cele din urmă, faceți clic pe elementul „OK” pentru a confirma toate modificările efectuate.

5. Valoarea numerică a fost rotunjită în sus. Acum trebuie să efectuăm procedura de rotunjire pentru toate celelalte celule din această coloană. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al câmpului cu rezultatul afișat, apoi, ținând apăsat LMB, întindeți formula până la sfârșitul tabelului.

6. Gata! Am implementat o procedură de rotunjire pentru toate celulele din această coloană.

Cum să rotunjiți în sus și în jos în Excel

Să aruncăm o privire mai atentă la operatorul ROUNDUP. Primul argument se completează după cum urmează: se introduce adresa celulei cu informații numerice. Completarea celui de-al 1-lea argument are următoarele reguli: introducerea valorii „2” înseamnă rotunjirea fracției zecimale la o parte întreagă, introducerea valorii „0” înseamnă că după implementarea procedurii de rotunjire va exista un caracter după virgulă zecimală. , etc. Introduceți următoarea valoare în rândul pentru introducerea formulelor: = rotunjire (A1). În sfârșit obținem:

Acum să ne uităm la un exemplu de utilizare a operatorului ROUNDDOWN. Introduceți următoarea valoare în rândul pentru introducerea formulelor: =ROUNDSAR(A1).În sfârșit obținem:

Este de remarcat faptul că operatorii „ROUNDDOWN” și „ROUNDUP” sunt folosiți suplimentar pentru a implementa procedura de rotunjire a diferenței, înmulțire etc.

Exemplu de utilizare:

Cum să rotunjesc la număr întreg în Excel?

Operatorul „SELECT” vă permite să implementați rotunjirea la un întreg și să eliminați caracterele după virgulă zecimală. De exemplu, luați în considerare această imagine:

O funcție specială de foaie de calcul numită „INT” vă permite să returnați o valoare întreagă. Există un singur argument - „Număr”. Puteți introduce fie date numerice, fie coordonatele celulei. Exemplu:

Principalul dezavantaj al operatorului este că rotunjirea este implementată doar în jos.

Pentru a rotunji informațiile numerice la valori întregi, este necesar să folosiți operatorii considerați anterior „ROUNDIUNE”, „PAR”, „ROTUNGIERE” și „IMPAR”. Două exemple de utilizare a acestor operatori pentru a implementa rotunjirea la un tip întreg:

De ce rotunjește Excel numerele mari?

Dacă elementul programului conține o valoare uriașă, de exemplu 73753956389257687, atunci va lua următoarea formă: 7,37539E+16. Acest lucru se datorează faptului că câmpul are o vedere „General”. Pentru a scăpa de acest tip de ieșire de valori lungi, trebuie să editați formatul câmpului și să schimbați tipul în Numeric. Combinația de taste „CTRL + SHIFT + 1” vă va permite să efectuați procedura de editare. După efectuarea setărilor, numărul va lua forma corectă de afișare.

Concluzie

Din articol, am aflat că în Excel există 2 metode principale de rotunjire a afișajului vizibil al informațiilor numerice: folosirea butonului de pe bara de instrumente, precum și editarea setărilor de format de celule. În plus, puteți implementa editarea rotunjirii informațiilor calculate. Există, de asemenea, mai multe opțiuni pentru aceasta: editarea parametrilor documentului, precum și utilizarea operatorilor matematici. Fiecare utilizator va putea alege singur metoda cea mai optimă potrivită scopurilor și obiectivelor sale specifice.