Cum să rotunjiți numerele în sus și în jos în Excel

Din când în când, poate exista o situație în care trebuie să rotunjiți numerele. Aceasta poate fi determinarea celui mai apropiat preț din magazin, calcularea costului mărfurilor după promovare, plățile pe un depozit cu funcția de a acumula mici modificări și multe altele.

Există mai multe metode pentru a îndeplini această sarcină. Prima este editarea formularului de afișare a valorii celulei. Al doilea este utilizarea unei funcții. Diferența dintre aceste metode este enormă. Tipul de afișare a celulei este necesar în situațiile în care trebuie să afișați un număr mic de caractere sau să tipăriți un tabel. Apoi este suficient să schimbați aspectul celulei. Nu schimbă ceea ce este de fapt conținut în el.

A doua opțiune vă permite să utilizați valoarea rotunjită în calcule. Este suficient să introduceți formula corespunzătoare și apoi acest indicator poate fi aplicat pentru o varietate de scopuri. În această chestiune, principalul lucru este să nu faci greșeli. Deci, haideți să o analizăm mai detaliat.

Cum se rotunjește un număr setând formatul celulei?

Să deschidem tabelul și apoi să mutăm cursorul în celula A1. Apoi, notează numărul fracționar 76,575 acolo. După aceea, faceți clic dreapta cu mouse-ul și apoi selectați opțiunea „Format Cells”. Va apărea o fereastră. De asemenea, poate fi invocat apăsând Ctrl+1 sau din fila Acasă (instrumentul Număr).

În fereastra care apare, ne interesează formatul numeric în care selectăm numărul de zecimale care este acum necesar. Să ne imaginăm că se amestecă deloc acum. Aici puteți seta această valoare la 0.

După ce confirmăm modificările efectuate, vom avea o valoare finală în celulă – 77.

Totul, după cum vedem, este suficient pentru a apăsa doar câteva butoane ale mouse-ului și, ca prin farmec, începe să fie afișat un număr rotunjit. Dar trebuie să ne amintim că nu poate fi aplicat în calcule matematice. 

Cum să rotunjiți corect un număr în Excel

În cazul nostru, rotunjirea a fost efectuată în direcția creșterii. Depinde de numărul care este eliminat. Dacă în fața valorii dorite există 5 sau mai multe, atunci rotunjirea se efectuează în direcția creșterii, iar dacă este mai mică, se rotunjește în jos. Totul este așa cum ar trebui făcut la matematică, nu există modificări în reguli.

Precizia rezultatului depinde de câte caractere din partea fracționată persoana a decis să plece. Cu cât este mai mare, cu atât este mai mare precizia. Prin urmare, este foarte recomandat să rotunjiți valorile numai atunci când există o nevoie practică reală de a face acest lucru.. Uneori, chiar și cea mai mică rotunjire poate denatura total calculele. Acesta, apropo, este unul dintre cele mai comune motive pentru care prognozatorii greșesc atât de des. Chiar și efectul fluture a fost descoperit atunci când, din cauza diferențelor minore între valoarea rotunjită și prezent, a fost prezis un sezon ploios.

Cum să rotunjești un număr în sus și în jos?

Cel mai competent mod de a rotunji în Excel este utilizarea unei funcții matematice. Cu ajutorul lui, puteți obține o rotunjire reală, nu vizuală. Avantajul acestei abordări este că o persoană poate decide singur în ce direcție să rotunjească. Dar până când dezvăluim toate cărțile, păstrăm intriga. Încă puțin și vei ști ce acțiuni trebuie să întreprinzi pentru a atinge acest obiectiv.

Cum se rotunjește la un număr întreg

După cum se arată în exemplul anterior, este suficient să eliminați pur și simplu numerele din partea fracțională din formulă, deoarece numărul devine imediat un număr întreg. Așa funcționează rotunjirea! Dar cu ajutorul unei formule, puteți obține un întreg real, iar metoda descrisă mai sus este una vizuală. Dar logica nu se schimbă în funcție de faptul dacă rezultatul real sau vizual va fi afișat. Mai trebuie să puneți zero caractere.

De asemenea, este posibil să utilizați funcții KRUGLVVERH и rotunjit în jospentru a păstra doar un număr rotund. În consecință, primul se rotunjește în sus, iar al doilea se rotunjește în direcția opusă primei. În cazul valorilor negative, opusul este adevărat, deoarece rotunjirea se realizează modulo 

De ce rotunjește Excel numerele mari?

În aproape orice calculator sau program, dacă introduceți numere prea mari, acestea sunt rotunjite la forma E + și așa mai departe. Excel nu face excepție. De ce se întâmplă asta?

Dacă numărul conține mai mult de 11 cifre, atunci este convertit automat în 1,111E+11. Această reprezentare a unui număr se numește exponențială. Este destul de dificil să se formeze manual o astfel de metodă de reprezentare. Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați logaritmul numărului și să efectuați încă câteva operații.

Dacă nu dorim ca Excel să rotunjească numere uriașe, trebuie să precedăm valoarea corespunzătoare cu un „. Mai întâi trebuie să setați formatul textului. Dar nu se vor mai putea efectua operații matematice fără a folosi formule speciale. 

De asemenea, este acceptabil să introduceți valori ca număr cu spații. Excel va converti automat celula în format text. Este imposibil de implementat direct, astfel încât programul tabelar să nu facă acest lucru. Doar prin instalarea unui apostrof. 

Cum se rotunjesc cu funcția Excel?

Și acum să trecem direct la practică. Ce trebuie făcut pentru a rotunji numerele folosind o funcție? Există o funcție specială pentru aceasta. LEMN ROTUND. Poate fi apelat în diferite moduri: prin panglica în versiunile Excel 2007 și mai noi.

A doua modalitate este de a scrie de mână. Este mai avansat pentru că trebuie să cunoști cel puțin sintaxa.

Cea mai ușoară metodă pentru un începător este să folosească vrăjitorul de funcții. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți un buton lângă linia de introducere a formulei, pe care este scrisă o combinație de litere mici fx. Puteți găsi această funcție în secțiunea „Matematică”, iar după ce o selectați, vi se va solicita să introduceți argumente. Fiecare dintre ele este semnat, deci este ușor de înțeles.

Sintaxa funcției ROUND

Dacă se utilizează introducerea manuală, atunci trebuie să înțelegeți cum să scrieți corect formula. Ordinea în care sunt introduse valorile se numește sintaxă. Orice funcție are o sintaxă generală universală. Mai întâi se scrie semnul egal, apoi numele funcției, apoi argumentele, care sunt scrise între paranteze și sunt separate prin virgulă. Numărul de argumente poate diferi de la o funcție la alta. În unele dintre ele nu există deloc, iar în unele dintre ele sunt cel puțin 5, cel puțin mai multe. 

În cazul funcției ROUND sunt două. Să le privim mai detaliat.

Argumentele funcției ROUND

Deci funcția are două argumente:

1. Număr. Aceasta este o referință de celulă. Alternativ, puteți introduce manual valoarea dorită în acest argument.
2. Numărul de cifre la care urmează să le rotunjiți.
   

   

Pentru a rotunji un număr întreg (adică unul care nu are zecimale), pur și simplu scrieți un semn minus în fața numărului din al doilea parametru. Pentru a rotunji la zeci, trebuie să scrieți -1, la sute – -2 și să urmați această logică în continuare. Cu cât modulul acestui număr este mai mare, cu atât mai multe cifre vor fi rotunjite. 

Elementele de bază ale funcției LEMN ROTUND

Să vedem cum poate fi utilizată această funcție, folosind exemplul de rotunjire la mii.

Imaginează-ți că avem o astfel de masă. Am scris formula de rotunjire în a doua celulă și vedem rezultatul în această captură de ecran.

Este posibil să rotunjiți nu numai un număr, ci și orice valoare. În exemplu, arată așa. Să presupunem că avem trei coloane. În primul se înregistrează prețul mărfii, în al doilea – cât a fost cumpărat. Dar în al treilea, respectiv, este indicat costul final. 

Imaginați-vă că sarcina noastră este să arătăm suma în ruble și să ignorăm banul. Apoi obțineți următorul tabel.

Prin multiplicitate

Excel face posibilă rotunjirea numerelor nu la cel mai apropiat, ci la unul care este multiplu al unui anume. Există o funcție specială pentru aceasta numită RUNDA. Cu ajutorul acestuia, puteți obține precizia de rotunjire necesară. 

Există două argumente principale. Primul este direct numărul care trebuie rotunjit. Al doilea este un număr care trebuie să fie un multiplu al celui dat. Ambele argumente pot fi transmise fie manual, fie printr-o celulă. 

După numărul de caractere

Toate exemplele descrise mai sus sunt cazuri speciale de rotunjire după numărul de caractere. Este suficient să introduceți numărul necesar de caractere care trebuie lăsate în argumentul funcției corespunzător. De fapt, asta-i tot. 

Rotunjirea în Excel folosind funcția ROUNDUP

Utilizatorul poate seta independent direcția de rotunjire. Folosind funcția KRUGLVVERH puteți elimina cifrele suplimentare sau puteți rotunji întregul număr până la cel care se dovedește a fi mai mare.

Un exemplu de utilizare a acestei formule poate fi văzut în această captură de ecran.

Principala diferență dintre această funcție și LEMN ROTUND este că funcția se rotunjește întotdeauna în sus. Dacă există cifre ale numărului, rotunjirea este efectuată la un anumit număr dintre ele.

Sintaxa funcției ROUNDUP

Această funcție are două argumente. În general, funcția arată așa.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Acum să aruncăm o privire mai atentă la argumentele ei.

Argumente ale funcției ROUNDUP

Sintaxa acestei funcții, după cum vedem, este foarte simplă. Argumentele sunt următoarele:

1. Număr. Acesta este orice număr care trebuie rotunjit.

2. Numărul de cifre. Aici se introduce numărul de cifre care trebuie lăsate după rotunjire.

Astfel, în sintaxă, această formulă nu este diferită de LEMN ROTUND. Modalitatea numărului determină ce numere vor fi reduse. Dacă al doilea argument este pozitiv, atunci rotunjirea este efectuată la dreapta punctului zecimal. Dacă este negativ, atunci în stânga. 

Rotunjirea în jos în Excel folosind o funcție rotunjit în jos

Această funcție funcționează în același mod ca cea anterioară. Are aceleași argumente și sintaxă, precum și aceleași modele de utilizare. Singura diferență este că rotunjirea se efectuează în sens descendent (de la un număr mai mare la unul mai mic, cu alte cuvinte). De aici și numele.

Toți termenii de utilizare sunt, de asemenea, aceiași. Deci, dacă al doilea argument (le vom da puțin mai târziu) este egal cu zero, numărul este rotunjit la un număr întreg. Dacă este mai mic de 0, atunci numărul de cifre înainte de virgulă zecimală este redus. Dacă este mai mare decât zero, atunci – după. În acest fel, puteți elimina un anumit număr de fracții zecimale.

Sintaxa funcției ROUNDDOWN

Deci, sintaxa este absolut similară cu exemplul anterior. Prin urmare, nu este deosebit de diferit. Dar dacă există o astfel de dorință, Excel face posibilă utilizarea independentă a acestei funcție.

Mai întâi trebuie să mergeți la documentul dorit, să deschideți foaia corectă și să începeți să scrieți semnul egal în linia de introducere a formulei. După aceea, trebuie să specificați direct numele formulei rotunjit, apoi introduceți două argumente.

În general, formula arată așa.

=RoundString(3,2, 0)

Acum să aruncăm o privire mai atentă la ce argumente are această funcție.

Argumente ale funcției rotunjit în jos

În acest caz, argumentele sunt exact aceleași ca în versiunea anterioară. Mai întâi trebuie să specificați numerele care trebuie rotunjite (un singur număr sau un întreg interval), după care, printr-un punct și virgulă, specificați numărul de cifre care vor fi reduse. Toate celelalte reguli sunt complet similare.

Astfel, rotunjirea în Excel este o caracteristică foarte simplă, dar utilă, care permite unei persoane să simplifice foarte mult calculele sau percepția. Principalul lucru este să înțelegeți clar ce metodă și în ce situații specifice ar trebui utilizată. Dacă trebuie să afișăm doar vizual datele (imprimarea este doar una dintre posibilele utilizări), atunci trebuie să folosim formatul de celulă. 

Dacă o persoană trebuie să efectueze operații matematice cu drepturi depline, atunci utilizarea unei funcții sau formule este singura opțiune posibilă. Adevărat, astfel de situații sunt destul de rare. Mult mai des oamenii, dimpotrivă, încercuiesc mental.