Cum să scazi / să adaugi un procent dintr-un număr în Excel (+ exemple)

Capacitatea de a determina procentul unui număr și de a efectua diverse operațiuni cu acestea este foarte importantă în domenii complet diferite de activitate - contabilitate, investiții și chiar și atunci când luați masa într-un restaurant. Nu există niciun domeniu al vieții în care să nu fie necesar din când în când să se determine partea întregului.

Excel are un întreg set de instrumente care vă permit să efectuați operații cu procente. Cele mai multe dintre ele sunt efectuate automat, trebuie doar să introduceți formula, iar valoarea dorită va fi calculată. Foarte confortabil.

Cum se lucrează cu procente în Excel

Toată lumea știe acum să determine procentele. Și chiar dacă nu știe cum, se poate face oricând folosind un calculator (deși aproape că nu există așa ceva). Pe acest dispozitiv, operațiunile cu procente sunt efectuate printr-o pictogramă% specială. 

Cu Excel, acest lucru este chiar mai ușor decât pe cont propriu. Dar înainte de a elabora formule și de a efectua unele operații cu ele, trebuie să vă amintiți elementele de bază ale școlii.

Un procent este o sutime dintr-un număr. Pentru a o determina, trebuie să împărțiți partea cu valoarea întreagă și să înmulțiți rezultatul cu 100. 

Să presupunem că ești manager de depozit. 30 de unități de produse v-au fost livrate. În prima zi, doar 5 dintre ele au fost realizate. Deci, ce procent din produs a fost de fapt vândut?

Înțelegem că 5 este o fracție și 30 este un număr întreg. Apoi, trebuie doar să introduceți numerele corespunzătoare în formula descrisă mai sus, după care obținem rezultatul de 16,7%.

Adăugarea unui procent la un număr în mod standard este oarecum mai dificilă, deoarece această operație se realizează în mai mulți pași.

Mai întâi trebuie să determinați 5%, apoi să adăugați această valoare la număr. De exemplu, dacă adăugați 5% la 25, rezultatul final va fi 26,5.

Acum, după ce cunoaștem regulile de lucru cu procente în viața reală, nu este atât de greu de înțeles cum funcționează în Excel.

Calcularea procentului unui număr în Excel

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza mai multe metode.

Să ne imaginăm că avem o astfel de masă. Prima celulă pe orizontală reprezintă cantitatea totală de mărfuri, iar a doua, respectiv, cât a fost vândută. În al treilea, vom efectua o operație matematică.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la această imagine. Nu vezi nimic surprinzător? Bara de formule arată o simplă împărțire a unei părți a unui întreg, procentul este afișat, dar nu am înmulțit rezultatul cu 100. De ce se întâmplă asta?

Faptul este că fiecare celulă din Excel poate avea propriul format. În cazul lui C1, se folosește un procent. Adică, programul înmulțește automat rezultatul cu 100, iar la rezultat se adaugă semnul %. Dacă există o astfel de nevoie, utilizatorul poate determina câte zecimale ar trebui să fie afișate în rezultatul rezultat. 

Acum să determinăm ce număr este cinci procente din numărul 25. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să înmulțiți aceste valori, apoi să le împărțiți la 100. Rezultatul este vizibil în captură de ecran.

Ei bine, sau a doua opțiune este să împărțiți întregul cu o sută și apoi să îl înmulțiți cu 5. Rezultatul nu se va schimba. 

Această sarcină poate fi realizată în alt mod. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți semnul% pe tastatură (pentru a-l adăuga, trebuie să apăsați simultan numărul 5 cu tasta Shift).

Și acum să verificăm în practică cum puteți folosi cunoștințele acumulate.

Să presupunem că avem un tabel care listează articolele de mărfuri, costul acestora și cunoaștem și cota TVA (să presupunem că este de 18%). În consecință, în a treia coloană este necesar să se înregistreze valoarea impozitului.

După ce prețul produsului a fost înmulțit cu 18%, trebuie să utilizați marcatorul de completare automată pentru a scrie această formulă în fiecare celulă a coloanei. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe caseta situată în colțul din dreapta jos și să o trageți în jos până la numărul dorit de celule. 

După ce am primit suma taxei, este necesar să stabilim cât va trebui să plătească utilizatorul în final.

Formula este după cum urmează:

=(B1*100)/18

După ce l-am aplicat, obținem un astfel de rezultat în tabel.

Știm câte articole au fost vândute ca întreg și individual. Acum trebuie să înțelegem ce procent din vânzările totale este pentru fiecare unitate.

Formula nu se schimbă. Trebuie să împărțiți cota cu o valoare întreagă și să înmulțiți rezultatul cu 100. Dar, în acest caz, trebuie să faceți legătura absolută. Pentru a face acest lucru, precedați numărul rândului și desemnarea coloanei cu semnul dolar $. Veți obține următorul rezultat.

Adăugarea unui procent la un număr în Excel

Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați doi pași:

1. Determinați procentul unui număr. În cazul nostru este 1,25.
   

   

2. Rezultatul rezultat este adăugat la numărul întreg. În exemplul nostru, rezultatul va fi 26,5. Adică, succesiunea acțiunilor este aceeași ca și în cazul calculelor standard, doar toate calculele sunt efectuate în Excel.
   

   

Și pe această masă, adăugăm direct valorile. Să nu ne concentrăm pe acțiunea intermediară.

Inițial, avem un astfel de tabel.

Știm că în exemplul nostru cota de TVA este stabilită la 18 la sută. Prin urmare, pentru a determina valoarea totală a bunurilor cu TVA, trebuie mai întâi să determinați valoarea taxei, apoi să o adăugați la preț.

Este important să vă amintiți să scrieți parantezele, deoarece acestea spun programului în ce ordine trebuie efectuate operațiile matematice.

Pentru a micșora un număr cu un anumit procent, formula este aproximativ aceeași, cu excepția faptului că în loc de adunare, se efectuează o operație de scădere.

Calculați diferența procentuală în Excel

Diferența este o măsură care exprimă gradul de modificare a prețului, exprimat într-o anumită unitate. În cazul nostru, acestea sunt procente. 

Să nu ne gândim mai întâi la Excel, ci să luăm în considerare situația în ansamblu. Să presupunem că mesele costau 100 de ruble în urmă cu o lună, iar acum costă 150 de ruble. 

În acest caz, trebuie aplicată următoarea formulă pentru a determina în ce măsură această valoare a fost modificată.

Diferența procentuală = (date noi – date vechi) / date vechi * 100%.

În cazul nostru, prețul a crescut cu 50%.

procent de scădere în excel

Și acum vom descrie cum să faceți același lucru în Excel. Iată o captură de ecran pentru claritate. Acordați atenție barei de formule.

Este important să setați formatul procentual astfel încât valorile să fie afișate corect.

Dacă trebuie să calculați cu ce procent s-a modificat prețul față de cel indicat în rândul precedent, trebuie să utilizați această formulă (atenție la captura de ecran).

În general, arată astfel: (valoarea următoare – valoarea anterioară) / valoarea anterioară.

Deoarece specificul datelor nu prevede posibilitatea introducerii unei modificări procentuale pe rând, aceasta poate fi pur și simplu omisă. 

Uneori poate fi necesar să faceți o comparație cu ianuarie. Pentru a face acest lucru, trebuie să transformați legătura într-una absolută și apoi pur și simplu să utilizați marcatorul de completare automată atunci când este necesar.

Scăderea procentelor dintr-o foaie de calcul Excel completată

Dar dacă informațiile sunt deja introduse în tabel? În acest caz, trebuie mai întâi să plasați cursorul pe celula goală de sus și să puneți semnul =. După aceea, faceți clic pe celula care conține valoarea din care doriți să determinați procentul. Apoi, apăsați – (pentru a efectua operația de scădere) și faceți clic pe aceeași celulă). Apoi apăsăm pictograma stea (care indică operația de înmulțire în Excel) și introducem numărul de procente care trebuie scăzute din acest număr. După aceea, pur și simplu scrieți semnul de procent și confirmați introducerea formulei cu tasta Enter.

Rezultatul va apărea în aceeași celulă în care a fost scrisă formula.

Pentru a o copia mai jos în coloană și pentru a efectua o operație similară cu alte rânduri, trebuie să utilizați marcatorul de completare automată așa cum este descris mai sus. Adică, trageți celula din colțul din dreapta jos până la numărul necesar de celule în jos. După aceea, în fiecare celulă veți obține rezultatul scăderii unui anumit procent dintr-un număr mai mare.

Scăderea dobânzii într-un tabel cu un procent fix

Să presupunem că avem o astfel de masă.

În ea, una dintre celule conține un procent care nu se modifică în toate calculele din toate celulele acestei coloane. Formula care este utilizată în această situație este vizibilă în captura de ecran de mai sus (celula G2 conține doar un astfel de procent fix).

Semnul de referință la adresa absolută a unei celule poate fi specificat fie manual (prin simpla introducere înaintea adresei unui rând sau coloane), fie făcând clic pe celulă și apăsând tasta F4. 

Acest lucru va repara linkul, astfel încât să nu se schimbe atunci când este copiat în alte celule. După apăsarea tastei Enter, obținem rezultatul calculat finit.

După aceea, în același mod ca în exemplele de mai sus, puteți utiliza marcatorul de completare automată pentru a extinde formula la toate celulele din coloană.

Creați un grafic procentual în Excel

În unele situații, este posibil să doriți să creați un grafic procentual. Acest lucru se poate face în mai multe moduri. Prima este crearea unei coloane care va lista procentele care vor fi folosite ca sursă de date. În cazul nostru, acesta este un procent din toate vânzările.

În plus, succesiunea acțiunilor este următoarea:

1. Selectați un tabel cu informații. În cazul nostru, aceasta este o listă de procente.
2. Accesați fila „Inserare” – „Diagramă”. Vom crea o diagramă circulară, așa că acesta este tipul pe care îl alegem.
   

   

3. În continuare, vi se va solicita să alegeți aspectul diagramei viitoare. După ce îl selectăm, apare automat.
   

   

Apoi îl puteți configura prin fila specială „Lucrul cu diagrame” – „Designer”. Acolo puteți alege multe tipuri diferite de setări:

1. Schimbarea tipului de diagramă. Dacă faceți clic pe butonul corespunzător, veți putea seta tipul de diagramă.
   

   

2. Schimbați rânduri și coloane. 
3. Modificați datele care sunt utilizate în diagramă. O caracteristică foarte utilă dacă lista de procente trebuie schimbată. De exemplu, puteți copia informațiile despre vânzări de luna trecută, le puteți înlocui cu o altă coloană cu procente noi și apoi puteți modifica datele pentru grafic în cea actuală.
4. Editați designul diagramei. 
5. Editați șabloanele și machetele. 

Ultima opțiune ne interesează în mod deosebit, deoarece prin aceasta puteți seta formatul procentual. Doar în lista de layout-uri care a fost oferită de Excel, găsim opțiunea în care sunt desenate pictogramele procentuale în sectoare.

De asemenea, puteți afișa datele în format procentual într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe diagrama circulară existentă, accesați fila „Aspect” și găsiți opțiunea „Etichete de date” acolo.

Se va deschide o listă de funcții în care trebuie să selectați locația semnăturilor.

După ce facem acest lucru, imaginea procentuală va apărea pe diagramă.

Dacă faceți clic dreapta pe una dintre ele, apoi prin meniul „Format etichetă de date”, puteți configura etichetele mai flexibil. În cazul nostru, suntem interesați să includem acțiuni în semnături, deoarece acest element trebuie selectat pentru a confirma formatul procentual.

Și formatul procentual în sine este setat în meniul „Număr”, care poate fi deschis prin panoul situat în partea stângă a casetei de dialog.

După cum puteți vedea, lucrul cu procente în Excel nu necesită abilități speciale. Trebuie doar să înveți câteva trucuri pentru a îndeplini chiar și sarcini complexe cu ușurință și eleganță. Desigur, acestea nu sunt toate funcțiile disponibile utilizatorului Excel, deoarece procentele pot fi controlate și prin alte metode, de exemplu, printr-o macrocomandă. Dar acesta este deja un nivel cu adevărat avansat, care necesită cunoașterea unor subiecte mai complexe. Prin urmare, este logic să lăsați lucrarea cu procente prin macrocomenzi pentru mai târziu. 

Procentele sunt foarte convenabile de utilizat într-un număr de formule, fiecare dintre acestea putând fi adaptată la nevoile unui anumit utilizator.