Cuprins
Suntem obișnuiți cu forfota dimineții, cu îndrăgirea de la metrou, cu cafeaua pe fugă și cu conversațiile cu colegii. De aici, inclusiv ziua noastră de lucru. Și acum, când trebuie să lucrăm de acasă, creierul nostru este confuz. Cum îl putem ajuta să se implice mai repede în proces, astfel încât să ne îndeplinim sarcinile la timp?
Pentru mulți dintre noi, lucrul de acasă este o experiență nouă. Cineva se bucură, iar cineva, dimpotrivă, este confuz. La urma urmei, trebuie să restructurați programul, să schimbați obiceiurile. Pentru a profita la maximum de timp și pentru a vă adapta rapid la un nou format de lucru, urmați 5 reguli simple și bucurați-vă de carantină.
1. Pregătește-te de muncă
Suntem încântați de posibilitatea de a dormi mai mult, de a lua un mic dejun calm în pat, de a sta cu un computer pe un scaun moale și confortabil. Nu la asta am visat, să apucăm șinele de la metrou la ora de vârf?
Dar, din păcate, creierul nostru iubește prea mult ritualurile – ele îl ajută să navigheze rapid în ceea ce se întâmplă. De-a lungul anilor lungi de muncă la birou, s-a obișnuit să se ridice, să se îmbrace, să spele, să conducă și abia apoi să se alăture procesului de muncă. Schimbarea îl încurcă.
Prin urmare, păstrând cel puțin o parte din obiceiurile de dimineață, vă va fi mai ușor să vă concentrați pe sarcini și să vă concentrați. În caz contrar, creierul tău va decide că este weekend și îți va permite să te relaxezi. Nu vă grăbiți, nu vă grăbiți, nu părăsiți casa - asta înseamnă că nu lucrați.
2. Creați un birou acasă
Imaginați-vă un birou într-un birou. Această imagine te pregătește imediat pentru muncă. Dar canapeaua și televizorul sunt asociate cu relaxarea. Când lucrați de acasă, trebuie neapărat să alegeți un loc pentru biroul dvs. de „acasă”.
Este important ca locul de muncă să fie confortabil. Este mai bine să stai la o masă pe un scaun decât să pui un laptop în genunchi și să te întinzi pe canapea. Patul și scaunul confortabil sunt perfecte pentru pauze.
Organizează-ți spațiul de lucru astfel încât totul să fie la îndemână. Pentru a nu fi nevoit să mergi la bucătărie sau în camera alăturată la fiecare cinci minute. Și se întâmplă să ieși să bei apă, și să te întorci într-o oră, pentru că ai văzut un program interesant la televizor.
Asigurați-vă că cei dragi înțeleg că atunci când vă aflați în „biroul de acasă” nu ar trebui să fiți întrerupt. Vă rugăm să urmați această regulă. Dacă este posibil, încuiați ușa.
3. Program
Dacă v-ați hotărât un loc, planificați-vă ziua de lucru. Există două opțiuni aici.
În primul caz, lucrezi după programul obișnuit. Așezați-vă la computer la ora obișnuită, mergeți la prânz la prânz, terminați ca de obicei. Avantajul acestei opțiuni este că vei elibera două ore pe care le-ai petrecut pe drum. Folosește-le cu plăcere — mergi, alergi, meditează, comunică cu cei dragi. Încercați să nu vă așezați la muncă mai devreme decât de obicei și nu stați prea mult.
Dacă alegeți a doua opțiune, atunci va trebui mai întâi să vă împărțiți ziua în segmente. Durata lor va fi de aproximativ 40 de minute - asta este cât putem cheltui fără a fi distrași de la sarcină. Pentru comoditate, puteți chiar seta un cronometru. Luați pauze de 10 minute între întinderi.
Faceți un plan de lucru pentru sarcini specifice. „Gândirea la un proiect” este o formulare prea generală. Dar „scrieți 5 opțiuni pentru rezolvarea unei probleme de aprovizionare” este deja mai bine.
Fiecare dintre opțiunile de organizare a fluxului de lucru nu este ideală. Primul este periculos pentru că poți începe să amâni munca, pentru că ziua este lungă și nu te controlează nimeni. Al doilea poate fi dificil prin faptul că mai întâi trebuie să faceți un program și să setați un cronometru. Și nu le place tuturor. Alegeți ceea ce vi se potrivește cel mai bine.
4. Comunicați cu colegii
Lucrul de acasă nu trebuie să fie o retragere. Nu trebuie să încetați să comunicați cu colegii, pentru că toți vorbim destul de mult cu ceilalți din birou. Este posibil să nu puteți bea cafea împreună, dar nimic nu vă împiedică să discutați despre știri, să împărtășiți opinii, impresii, să cereți sfaturi.
Dacă te izolezi complet, atunci după câteva zile te vei plictisi din obișnuință, iar acest lucru nu va aduce beneficii muncii tale. Configurați o întâlnire zilnică de chat, inițiați o întâlnire de dimineață.
Credeți-mă, acest lucru vă va face mult mai ușor să mențineți cursul, să vă păstrați un simț al procesului general și să vă amintiți că sunteți responsabil față de colegii dvs. pentru partea dvs. de muncă.
5. Ia pauze frumoase
Nu uitați să faceți pauze. Gândiți-vă la modalități de a vă bucura și de a vă folosi timpul liber de la serviciu. Și e mai bine să nu te duci pe Instagram (o organizație extremistă interzisă în Rusia) și să nu te ocupi să mănânci bunătăți. Nu vă va aduce satisfacție.
Pentru unii, o vacanță grozavă ar fi să se joace cu pisica, să plimbe câinele, să gătească cina sau să curețe podeaua. Sau poate vrei să asculți un disc sau să faci zece flotări.
Dacă poți să te plimbi, fă o plimbare în parc sau fă un cerc în jurul casei. Și dacă nu poți, stai pe balcon sau măcar deschide ferestrele. Aerul proaspăt vă va face bine.
Există multe avantaje și dezavantaje pentru a lucra de acasă. Iar autodisciplina o va face cât mai convenabilă și eficientă posibil. O separare clară a timpului de lucru și a timpului de odihnă vă va oferi posibilitatea de a rămâne productiv și de a vă bucura de pauze.