Importați conținutul unui fișier CSV în Excel. Cum se deschide fișierul CSV în Excel

CSV este o desemnare pentru un format de document text care este utilizat pentru afișarea datelor tabelare. Fișierele cu această extensie sunt folosite pentru a face schimb de anumite informații între programe de calculator. Pentru a vizualiza sau edita un fișier CSV, nu orice utilitar este potrivit. Dublu-clic obișnuit duce cel mai adesea la afișarea incorectă a datelor. Pentru a obține date exacte și abilitatea de a face modificări, puteți utiliza Excel.

Modalități de a deschide fișiere CSV în Excel

Înainte de a încerca să deschideți documente cu o astfel de extensie, trebuie să înțelegeți care sunt acestea. Valori separate prin virgulă (CSV) – din engleză „valori separate prin virgulă”. Documentul în sine folosește două tipuri de separatoare, în funcție de versiunea lingvistică a programului:

1. Pentru limbă – punct și virgulă.
2. Pentru versiunea în engleză – o virgulă.

La salvarea fișierelor CSV, se aplică o anumită codificare, din cauza căreia, în timpul deschiderii acestora, pot apărea probleme asociate cu afișarea incorectă a informațiilor. Deschiderea unui document cu Excel cu un dublu clic standard, va selecta o codificare arbitrară pentru decriptare. Dacă nu se potrivește cu cea care a criptat informațiile din fișier, datele vor fi afișate cu caractere ilizibile. O altă posibilă problemă este nepotrivirea delimitatorului, de exemplu, dacă fișierul este salvat în versiunea în limba engleză a programului, dar este deschis în , sau invers.

Pentru a evita aceste probleme, trebuie să știți cum să deschideți corect fișierele CSV cu Excel. Există trei metode care trebuie luate în considerare mai detaliat.

Utilizarea expertului text

Excel are multe instrumente integrate, dintre care unul este Text Wizard. Poate fi folosit pentru a deschide fișiere CSV. Procedură:

1. Trebuie să deschideți programul. Executați funcția de creare a unei noi foi.
2. Accesați fila „Date”.
3. Faceți clic pe butonul „Obțineți date externe”. Dintre opțiunile disponibile, selectați „Din text”.
4. Prin fereastra care se deschide, trebuie să găsiți fișierul necesar, faceți clic pe butonul „Import”.
5. Se va deschide o nouă fereastră cu setarea Text Wizard. În fila de editare a formatului de date, bifați caseta de lângă „Delimitat”. Trebuie să alegeți formatul în sine, în funcție de ce codificare a fost folosită la codificarea documentului. Cele mai populare formate sunt Unicode, Chirilic.
6. Înainte de a face clic pe butonul „Următorul”, din partea de jos a paginii, puteți efectua o previzualizare pentru a determina cât de exact a fost ales formatul, cum sunt afișate datele.
7. După ce verificați și faceți clic pe butonul „Următorul”, se va deschide o pagină pe care trebuie să setați tipul de separator (virgule sau punct și virgulă). Faceți clic din nou pe butonul „Următorul”.
8. În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de importare a informațiilor, faceți clic pe „OK”.

Important! Această metodă de deschidere a unui fișier CSV vă permite să salvați lățimea coloanelor individuale, în funcție de informațiile cu care sunt umplute.

Făcând dublu clic sau selectând o aplicație de pe un computer

Cele mai simple moduri de a deschide fișiere CSV. Ele sunt potrivite pentru utilizare numai dacă toate acțiunile cu documentul (crearea, salvarea, deschiderea) sunt efectuate de aceeași versiune a programului. Dacă Excel a fost instalat inițial ca un program care va deschide toate fișierele cu acest format, faceți dublu clic pe document. Dacă programul nu este atribuit implicit, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:

1. Faceți clic dreapta pe document și selectați „Deschide cu” din meniul care apare.
2. Selecția standard va fi prezentată. Dacă nu există un utilitar adecvat, va trebui să găsiți Excel în fila „Alegeți o altă aplicație”.

Afișarea corectă a datelor este posibilă numai cu raportul de codificări, versiuni de program.

Nu întotdeauna de găsit Excel în fila „Alegeți o altă aplicație”. În acest caz, trebuie să faceți clic pe butonul „Căutați o altă aplicație pe acest computer”. După aceea, trebuie să găsiți programul dorit după locația sa, faceți clic pe butonul „OK”.

Meniu File

Un alt mod eficient de a deschide fișiere CSV. Procedură:

1. Deschideți Excel.
2. Faceți clic pe butonul „Deschidere”.
3. Activați exploratorul prin funcția „Răsfoiți”.
4. Selectați formatul „Toate fișierele”.
5. Faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Imediat după aceea, se va deschide „Expertul de import de text”. Trebuie configurat așa cum este descris mai devreme.

Concluzie

Indiferent cât de complex este formatul fișierelor CSV, cu codificarea și versiunea de program potrivite, acestea pot fi deschise cu Excel. Dacă, după deschiderea cu un dublu clic, apare o fereastră cu multe caractere ilizibile, se recomandă utilizarea Text Wizard.