Cuprins
Există două moduri semi-automate care vă vor ajuta la rezolvarea întrebării cum să convertiți o foaie de calcul Excel într-un document Word. Această manipulare poate fi necesară în diferite cazuri: pentru trimiterea de documente, crearea de arhive, transferul datelor într-un format convenabil și ușor de citit.
Metoda #1: Utilizarea programelor de la terți
Ideal pentru conversia unui tabel dintr-un format în altul între documente Microsoft Programul de birou Abex Excel to Word Converter. Nu ocupă mult spațiu, are o interfață ușor de utilizat. Să aruncăm o privire la modul în care funcționează pas cu pas:
- Lansăm programul pe computerul nostru. În mod preliminar, este recomandabil să îl descărcați dintr-o sursă oficială, deoarece există un risc mare de a descărca software-ul împreună cu virusul pe resurse terțe. După pornire, ni se oferă să înregistrăm programul, sări peste acest pas, faceți clic pe butonul „Amintește-mi mai târziu”. Dacă intenționați să utilizați Abex Excel to Word Converter tot timpul, înregistrarea este obligatorie.
- În software-ul lansat, trecem la transformarea tabelului. Pentru a face acest lucru, în colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere”. Vă permite să adăugați documentul necesar.
- Găsiți directorul dorit și selectați fișierul Excel din care doriți să extrageți tabelul. Faceți dublu clic sau faceți clic pe butonul „Deschideți în partea de jos a ferestrei”.
- Acum, în partea de jos a ecranului găsim fereastra „Selectați formatul de ieșire”. Din lista o alegem pe cea care ni se potriveste.
- În dreapta în aceeași fereastră vedem secțiunea „Setări de ieșire”, aici selectăm folderul în care vom salva fișierul convertit. Faceți clic pe punctele de suspensie și selectați directorul corespunzător.
- Apăsăm butonul „Convertire”, așteptăm finalizarea conversiei, după care putem folosi formatul text al documentului.
Sfat! După ce software-ul este închis, informațiile de conversie și istoricul de lucru nu sunt salvate. Prin urmare, înainte de a închide convertorul, asigurați-vă că informațiile necesare sunt salvate în forma corectă. În caz contrar, va trebui să faceți din nou toți pașii.
Metoda #2: Utilizarea serviciilor online
Dacă intenționați să utilizați convertorul o dată, atunci nu este nevoie să descărcați un program terță parte în sistemul de operare al computerului dvs. În astfel de cazuri, serviciile online vor veni în ajutor, care pot fi utilizate prin intermediul dvs browser web. Vă vom spune cum să faceți acest lucru folosind un convertor convenabil ca exemplu:
- Urmați linkul către site-ul web al serviciului https://convertio.co/ru/. Să ne familiarizăm cu interfața resursei. Să vedem ce poate transforma. Apoi, apăsați butonul roșu din centrul paginii „Selectați fișierele”.
- Găsim fișierul Excel necesar într-unul dintre directoare, facem dublu clic pe el. Documentul este încărcat în serviciul online.
- Vizavi de fișierul descărcat, faceți clic pe caseta de selectare, așa cum se arată în captură de ecran, va apărea o listă derulantă. În el, faceți clic pe secțiunea „Document”, selectați formatul optim.
- Faceți clic pe butonul „Convertire” și așteptați finalizarea procesului. De îndată ce pagina este reîmprospătată, putem extrage fișierul de care avem nevoie.
După lucrările efectuate, nu va trebui decât să descarcăm fișierul pe computerul nostru în mod standard. Apoi, documentul text poate fi salvat în directorul dorit, deoarece în mod implicit merge în folderul „Descărcări”.
Concluzie
Serviciile online și aplicațiile speciale pot simplifica și accelera foarte mult procesul de conversie a documentelor dintr-un format în altul. Ulterior, fișierele convertite sunt suportate de versiunile corespunzătoare ale suitei Microsoft Office, cu condiția ca toți pașii de conversie să fi fost executați corect. Ce versiune a convertorului să alegeți depinde de frecvența de funcționare a acestuia, precum și de structura documentelor care trebuie convertite. Cu cât fișierele sunt mai mari, cu atât aplicația de procesare trebuie să fie mai fiabilă.