Faceți mai întâi sarcinile importante și dificile
Aceasta este regula de aur a managementului timpului. În fiecare zi, identificați două sau trei sarcini care trebuie făcute și faceți-le mai întâi. De îndată ce ai de-a face cu ei, vei simți o ușurare clară.
Învață să spui „nu”
La un moment dat, cu siguranță trebuie să înveți cum să spui „nu” la tot ceea ce îți afectează în mod negativ timpul și starea mentală. Nu poți fi sfâșiat din punct de vedere fizic, ci ajută-i pe toți. Învață să refuzi o cerere de ajutor dacă înțelegi că tu însuți suferi de ea.
Dormi cel puțin 7-8 ore
Unii oameni cred că sacrificarea somnului este o modalitate bună de a aloca câteva ore în plus pentru zi. Dar nu este cazul. O persoană are nevoie de 7-8 ore de somn pentru ca corpul și creierul să funcționeze corect. Ascultă-ți corpul și nu subestima valoarea somnului.
Concentrați-vă pe un obiectiv sau sarcină
Închideți computerul, puneți-vă telefonul deoparte. Găsiți un loc liniștit și ascultați muzică liniștitoare dacă asta vă ajută. Concentrați-vă pe o anumită sarcină și aruncați-vă în ea. Nimic altceva nu ar trebui să existe pentru tine în acest moment.
Nu amâna
Aproape tuturor ne place să amânăm ceva pentru mai târziu, gândindu-ne că într-o zi va fi mai ușor să o facem. Cu toate acestea, aceste cutii se acumulează și cad asupra ta ca pe un ax. De fapt, a face ceva imediat este foarte simplu. Doar decideți singuri că doriți să faceți totul deodată.
Nu lăsați detaliile inutile să vă tragă în jos.
De multe ori rămânem agățați de orice mici detalii în proiecte, pentru că cei mai mulți dintre noi suferim de sindromul perfecționist. Cu toate acestea, poți să te îndepărtezi de dorința de a îmbunătăți constant ceva și să fii surprins să observi cât timp economisești de fapt! Crede-mă, nu orice lucru mic atrage atenția șefului. Cel mai probabil, doar tu îl vezi.
Faceți sarcini cheie obiceiuri
Dacă trebuie să scrii e-mailuri similare în fiecare zi din motive de muncă sau personale (poate că ai blog-ul?), fă-i un obicei. La început, va trebui să vă faceți timp pentru asta, dar apoi veți observa că deja scrieți ceva pe aparat. Acest lucru economisește mult timp.
Controlați timpul în care vă uitați la televizor și știri pe VK sau Instagram
Timpul petrecut făcând toate acestea poate fi unul dintre cele mai mari costuri pentru productivitatea dumneavoastră. Începe să observi câte ore (!!!) pe zi petreci uitându-te la telefon sau stând în fața televizorului. Și trageți concluziile potrivite.
Stabiliți limite de timp pentru îndeplinirea sarcinilor
În loc să stai doar să lucrezi la un proiect și să te gândești: „Voi fi aici până termin asta”, gândește-te: „Voi lucra la asta timp de trei ore”.
Limita de timp te va forța să te concentrezi și să fii mai eficient, chiar dacă trebuie să te întorci la el mai târziu și să mai lucrezi.
Lăsați loc de odihnă între sarcini
Când ne grăbim de la o sarcină la alta, nu putem evalua în mod adecvat ceea ce facem. Acordă-ți timp să te odihnești între ele. Ia o gură de aer proaspăt afară sau stai liniștit.
Nu te gândi la lista ta de lucruri de făcut
Una dintre cele mai rapide moduri de a fi copleșit este să-ți imaginezi lista imensă de lucruri de făcut. Înțelegeți că niciun gând nu o poate scurta. Tot ce poți face este să te concentrezi pe o anumită sarcină și să o faci. Și apoi altul. Și încă unul.
Mâncați corect și faceți exerciții fizice
Numeroase studii au demonstrat că un stil de viață sănătos este direct legat de productivitate. La fel ca somnul sănătos, exercițiile fizice și alimentele potrivite vă cresc nivelul de energie, vă limpezesc mintea și vă ajută să vă concentrați asupra unor lucruri specifice.
Incetineste
Dacă îți dai seama că munca „fierbe”, încearcă să încetinești. Da, la fel ca în filme. Încercați să vă priviți din exterior, gândiți-vă, vă agitați prea mult? Poate că acum ai nevoie de o pauză.
Folosiți weekend-urile pentru a descărca zilele lucrătoare
Așteptăm cu nerăbdare weekendul pentru a lua o pauză de la serviciu. Dar majoritatea dintre noi nu facem absolut nimic în weekend care să ne ajute cu adevărat să ne relaxăm. Dacă ești unul dintre cei care petrec sâmbăta și duminica uitându-se la televizor, alocă cel puțin 2-3 ore de timp pentru a rezolva unele probleme de lucru care pot reduce sarcina în timpul săptămânii de lucru.
Creați sisteme organizaționale
A fi organizat te poate economisi mult timp. Creați un sistem de arhivare a documentelor, organizați-vă spațiul de lucru, alocați sertare speciale pentru diferite tipuri de documente, foldere pe desktop. Optimizați-vă munca!
Fă ceva în timp ce aștepți
Avem tendința de a petrece mult timp în sălile de așteptare, cozile la magazine, în metrou, în stațiile de autobuz și așa mai departe. Chiar și această dată o poți petrece cu beneficii! De exemplu, puteți purta o carte de buzunar cu dvs. și puteți citi în orice moment convenabil. Și de ce, de fapt, nu?
Conectați sarcini
Să presupunem că în timpul unui anumit weekend, trebuie să finalizați două sarcini de programare, să scrieți trei eseuri și să editați două videoclipuri. În loc să faceți aceste lucruri într-o ordine diferită, grupați sarcini similare și faceți-le secvenţial. Diferitele sarcini necesită diferite tipuri de gândire, așa că este logic să vă lăsați mintea să curgă în același fir, mai degrabă decât să treceți inutil la ceva care vă va cere să vă reorientați.
Găsește timp pentru liniște
Prea mulți oameni în aceste zile nu își iau timp să se oprească. Cu toate acestea, ceea ce poate face practica tăcerii este uimitor. Acțiunea și inacțiunea trebuie să joace un rol cheie în viața noastră. Găsirea timpului în viața ta pentru tăcere și liniște reduce anxietatea și arată că nu trebuie să te grăbești constant.
Eliminați irelevanța
Acest lucru a fost deja menționat într-un fel sau altul, dar acesta este unul dintre cele mai utile sfaturi pe care le puteți culege singur.
Viețile noastre sunt pline de lucruri de prisos. Când putem identifica acest exces și îl eliminăm, ne dăm seama ce este cu adevărat important și care merită timpul nostru.
Plăcerea ar trebui să fie întotdeauna scopul. Munca ar trebui să aducă bucurie. În caz contrar, se transformă în muncă grea. Este în puterea ta să previi acest lucru.