Latice în loc de numere în Excel. Ce trebuie să faceți dacă în Excel sunt afișate zăbrele în loc de numere

Se întâmplă adesea ca atunci când introduceți date în Microsoft Excel, în loc de anumite numere, să fie afișate caractere speciale, cum ar fi semnele lire sterline. Această circumstanță împiedică funcționarea normală a documentului electronic, așa că trebuie să știți cum să remediați această problemă. Acest articol prezintă câteva modalități eficiente de a rezolva rapid problema.

Motivele apariției rețelelor

Celulele latice apar atunci când numărul de caractere introduse în ele depășește limita. În același timp, programul își amintește datele pe care le-ați introdus, dar nu le va afișa corect până când numărul suplimentar de caractere nu este eliminat. Dacă la introducerea numerelor într-o celulă Excel 2003 a depășit numărul de 255 de unități, va afișa octothorp în loc de numere. Așa se numește o rețea într-un limbaj de programare.

În același mod, textul se va afișa dacă îl introduceți într-o celulă a unei versiuni mai recente. Numărul maxim de litere permis într-un câmp Excel 2007 este 1024. Acest lucru este tipic pentru produsele Excel înainte de 2010. Versiunile mai noi nu mai prevăd o limită. De asemenea, motivele pot fi:

• prezența erorilor gramaticale în text sau a caracterelor invalide;
• sume calculate eronat;
• aplicarea incorectă a formulelor și calculele incorecte în celule;
• eșecuri la nivel de program (aceasta se determină în felul următor: dacă atunci când treceți cu mouse-ul peste o celulă, totul este afișat corect și când apăsați „Enter”, valoarea se transformă într-un octotorp, atunci este încă un număr suplimentar de caractere ).

Fii atent! Apariția barelor în câmpurile Excel poate fi rezultatul unui aspect al tastaturii setat incorect.

De asemenea, o problemă similară poate apărea dacă au fost selectate nume de celule greșite pentru rezumarea datelor. Puteți rezolva problema cu afișarea datelor personale folosind mai multe metode eficiente.

Soluția

Pur și simplu ștergerea unui număr suplimentar de caractere nu este suficientă. Va trebui să utilizați metode care fac să dispară caracterele incorecte. Să trecem de la simplu la complex.

Metoda 1: extinderea manuală a limitelor

Pentru a extinde marginile în Microsoft Excel, este suficient să le întindeți manual. Aceasta este o modalitate fiabilă și simplă care va ajuta la rezolvarea problemei chiar și pentru începătorii care au folosit pentru prima dată funcționalitatea aplicației de birou.. Urmează instrucțiunile:

1. În fereastra Microsoft Excel care se deschide, faceți clic pe celula în care au apărut barele.
2. Mutați cursorul la marginea din dreapta, unde este setat numele celulei. Marginile celulelor pot fi, de asemenea, întinse spre stânga, dar în această direcție, celulele situate în față vor fi deplasate.

3. Așteptăm ca cursorul să ia forma unei săgeți cu două fețe. Apoi faceți clic pe chenar și trageți până la poziție până când apar toate caracterele.
4. La sfârșitul procedurii, toate zăbrelele vor fi afișate sub forma unor numere introduse anterior.

Această metodă funcționează pentru toate versiunile de Excel.

Metoda 2: Scăderea fontului

Prima soluție la problemă este mai potrivită pentru acele cazuri în care pe foaie sunt ocupate doar 2-3 coloane și nu există multe date. Dar pentru a remedia caracterele speciale în cartea electronică la scară largă, trebuie să utilizați instrucțiunile de mai jos.

1. Selectăm o celulă sau un interval de celule în care dorim să vizualizăm date numerice.

2. Ne asigurăm că ne aflăm în fila „Acasă”, dacă nu, atunci faceți clic pe ea în partea de sus a paginii. În secțiunea „Font”, îi găsim dimensiunea și o reducem până când numărul necesar de caractere este afișat în celule în formatul digital necesar. Pentru a schimba fontul, puteți introduce pur și simplu dimensiunea estimată în câmpul corespunzător.

Pe o notă! La editarea fontului și schimbarea formatului, celula va lua lățimea care corespunde celei mai lungi valori numerice care este scrisă în interiorul acesteia.

Metoda 3: autowidth

Modificarea fontului în celule este disponibilă și în modul descris mai jos. Aceasta implică selectarea lățimii folosind instrumentele încorporate ale Microsoft Excel.

1. Trebuie să evidențiați gama de celule care necesită formatare (adică cele care conțin caractere nevalide în loc de numere). Apoi, faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în fereastra pop-up găsiți instrumentul Format Cells. În versiunile anterioare de Excel, meniul poate schimba locația instrumentelor.

2. În fereastra care apare, selectați secțiunea „Aliniere”. Vom lucra cu el în viitor, apoi punem o bifare în fața intrării „Auto-fit width”. Este situat mai jos în blocul „Afișare”. La sfârșit, faceți clic pe butonul „OK”. După acțiunile întreprinse, valorile scad și dobândesc un format corespunzător dimensiunii ferestrei din e-book.

Această tehnică este foarte convenabilă și se distinge prin eficiența sa. Puteți proiecta corect o foaie Excel în doar câteva secunde.

Fii atent! Toate metodele de editare sunt valabile numai dacă sunteți autorul fișierului sau dacă acesta este deschis pentru editare.

Metoda 4: Schimbarea formatului numărului

Această metodă este potrivită doar pentru cei care folosesc versiunea veche a Microsoft Excel. Faptul este că există o limită a introducerii numerelor, așa cum se menționează la începutul articolului. Luați în considerare procesul de remediere pas cu pas:

1. Selectați celula sau intervalul de celule care trebuie formatat. Apoi, faceți clic dreapta pe ele. În lista de funcții care apare, găsiți instrumentul „Format Cells”, faceți clic pe el.
2. După ce facem clic pe fila „Număr”, vedem că formatul „Text” este setat acolo. Schimbați-l în „General” în subsecțiunea „Formate de numere”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe acesta din urmă și confirmați acțiunea făcând clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei de formatare.

Fii atent! În versiunile actualizate de Excel, formatul General este setat în mod implicit.

După eliminarea acestei restricții, toate numerele vor fi afișate în formatul dorit. După manipularea terminată, puteți salva fișierul. După redeschidere, toate celulele vor fi afișate în forma corectă.

Puteți schimba formatul numărului într-un alt mod convenabil:

1. Pentru a face acest lucru, introduceți fișierul foaie de calcul Excel, unde valorile numerice sunt indicate incorect, mergeți la fila „Acasă” la secțiunea „Număr”.
2. Faceți clic pe săgeată pentru a afișa lista derulantă și pentru a schimba modul setat de la „Text” la „General”.
3. Puteți formata una dintre celule, în care există un număr de grile, într-o singură ordine, fără a apela la alegerea formatelor pentru întreaga foaie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fereastra dorită, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
4. În fereastra pop-up, găsiți instrumentul Format delimitat, faceți clic pe el.
5. În plus, toți parametrii trebuie modificați așa cum este descris în metoda anterioară.

Pe o notă! Pentru a comuta rapid la formatele de celule, trebuie doar să utilizați combinația de taste „CTRL + 1”. Este ușor să faceți modificări aici, atât pentru o anumită celulă, cât și pentru întreaga gamă.

Pentru a vă asigura că acțiunile efectuate sunt corecte, vă recomandăm să introduceți text sau caractere numerice în număr mare. Dacă, după epuizarea limitei, nu au apărut grătarele, respectiv, ai făcut totul bine.

Metoda 5: Schimbați formatul celulei

Este posibil să schimbați formatul celulei pentru afișarea corectă a caracterelor folosind mai multe instrumente care sunt utilizate implicit în foaia de calcul Microsoft Excel. Să ne uităm la această metodă mai detaliat:

1. Mai întâi, selectați celula problematică, apoi faceți clic dreapta pe ea. Apare un meniu în care trebuie să faceți clic pe „Format Cells”. Formatarea celulelor se efectuează numai în forma „Numeric”, dacă registrul de lucru conține numere.

2. În blocul „Număr” care se deschide, din listă, selectați formatul căruia îi va corespunde valoarea introdusă în celule. În acest exemplu, este luat în considerare formatul „Bani”. După selecție, ne confirmăm acțiunile făcând clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei de setări. Dacă doriți să apară o virgulă în numere, trebuie să faceți clic pe opțiunea de formatare „Financial”.

3. Dacă nu găsiți o opțiune de formatare potrivită în listă, încercați să reveniți la pagina de pornire și să accesați secțiunea Număr. Aici ar trebui să deschideți lista cu formate și, în partea de jos, faceți clic pe „Alte formate de numere”, așa cum se arată în captura de ecran. Lansând această opțiune, veți trece la setările deja familiare pentru modificarea formatului celulei.

Dacă niciuna dintre metode nu a ajutat, puteți încerca să introduceți valori nu într-o celulă, ci într-o linie situată sub panoul de control al cărții electronice Microsoft Excel. Doar faceți clic pe el și începeți să introduceți datele necesare.

Concluzie

În cele mai multe cazuri, afișarea grilelor în loc de expresii numerice sau alfabetice în celulele Microsoft Excel nu este o greșeală. Practic, o astfel de afișare a caracterelor depinde numai de acțiunile utilizatorului, așa că este important să acordați atenție respectării limitei atunci când utilizați versiuni mai vechi ale foii de calcul.