Cum să scazi numere în Excel - 5 exemple practice

Serviciul de foi de calcul Microsoft Excel este adesea folosit pentru a organiza datele în format numeric și pentru a efectua calcule pe acestea. Scăderea este una dintre operațiile matematice de bază, nici un singur calcul complex nu se poate descurca fără ea. Există mai multe moduri de a încorpora celule străctive într-un tabel, fiecare dintre ele va fi discutată în detaliu mai jos.

Cum se face o funcție de scădere în excel

Scăderea în tabel este aceeași ca pe hârtie. Expresia trebuie să fie compusă dintr-un minuend, un subtraend și un semn „-” între ele. Puteți introduce manual minuend și subtrahend sau selectați celule cu aceste date.

Fii atent! Există o condiție care distinge scăderea în Excel de o operațiune normală. Fiecare funcție din acest program începe cu un semn egal. Dacă nu puneți acest semn înaintea expresiei compuse, rezultatul nu va apărea automat în celulă. Programul va percepe ceea ce este scris ca text. Din acest motiv, este important să puneți întotdeauna semnul „=” la început.

Este necesar să faceți o formulă cu semnul „-”, verificați corectitudinea alegerii celulelor sau introducerea numerelor și apăsați „Enter”. În celula în care a fost scrisă formula, diferența dintre două sau mai multe numere va apărea imediat. Din păcate, nu există o formulă de scădere gata făcută în Managerul de funcții, așa că trebuie să mergi pe alte căi. Folosirea catalogului de formule va funcționa numai pentru calcule mai complexe, de exemplu, cele care folosesc numere complexe. Să ne uităm la toate metodele de lucru de mai jos.

procedura de scădere

În primul rând, după cum am menționat, trebuie să scrieți un semn egal în termenul funcțiilor sau în celula în sine. Aceasta arată că valoarea celulei este egală cu rezultatul operației matematice. În plus, în expresie ar trebui să apară unul redus – un număr care va deveni mai mic ca urmare a calculului. Al doilea număr este scăzut, primul devine mai mic cu acesta. Între numere este plasat un minus. Nu trebuie să faci o liniuță dintr-o cratimă, altfel acțiunea nu va funcționa. Să explorăm cinci moduri de scădere în foile de calcul Excel. Fiecare utilizator va putea alege singur o metodă convenabilă din această listă.

Exemplul 1: Diferența de numere specifice

Tabelul este întocmit, celulele sunt umplute, dar acum trebuie să scădeți un indicator din altul. Să încercăm să scădem un număr cunoscut dintr-un altul.

1. Mai întâi trebuie să selectați celula în care va fi rezultatul calculului. Dacă pe foaie există un tabel și are o coloană pentru astfel de valori, ar trebui să vă opriți la una dintre celulele din această coloană. În exemplu, vom lua în considerare scăderea într-o celulă aleatorie.
2. Faceți dublu clic pe el, astfel încât să apară un câmp în interior. În acest câmp, trebuie să introduceți o expresie în forma descrisă mai devreme: semnul „=”, redus, semnul minus și scăzut. De asemenea, puteți scrie o expresie în linia funcției, care se află deasupra foii. Rezultatul tuturor acestor acțiuni arată astfel:

Fii atent! Poate exista orice număr de subtraende, depinde de scopul calculului. Înainte de fiecare dintre ele, este necesar un minus, altfel calculele nu vor fi efectuate corect.

3. Dacă numerele din expresie și celelalte părți ale acesteia sunt scrise corect, ar trebui să apăsați tasta „Enter” de pe tastatură. Diferența va apărea imediat în celula selectată, iar în linia de funcție puteți vizualiza expresia scrisă și o puteți verifica pentru erori. După efectuarea calculelor automate, ecranul arată astfel:

Foaia de calcul Microsoft Excel este, de asemenea, concepută pentru calcule convenabile, așa că funcționează cu numere pozitive și negative. Nu este necesar ca minuend să fie un număr mai mare, dar atunci rezultatul va fi mai mic decât zero.

Exemplul 2: scăderea unui număr dintr-o celulă

Lucrul cu celulele tabelului este sarcina principală a Excel, astfel încât să puteți efectua o varietate de acțiuni cu acestea. De exemplu, puteți compune o expresie matematică în care o celulă este redusă și un număr este scăzut, sau invers.

1. Prima acțiune este să selectați din nou celula pentru formulă și să puneți un semn egal în ea.
2. În continuare, trebuie să acționați diferit decât în ​​prima metodă - trebuie să găsiți o celulă în tabel cu o valoare care va scădea ca urmare a scăderii și să faceți clic pe ea. În jurul acestei celule se formează un contur punctat mobil, iar desemnarea acesteia sub forma unei litere și a unui număr va apărea în formulă.
3. Apoi, punem semnul „-”, iar după el scriem manual subtraendul în formulă. Ar trebui să obțineți o expresie ca aceasta:

4. Pentru a începe calculul, trebuie să apăsați tasta „Enter”. În timpul calculelor, programul va scădea numărul din conținutul celulei. În același mod, rezultatul va apărea în celula cu formula. Exemplu de rezultat:

Exemplul 3: diferența dintre numerele din celule

Nu este necesar ca expresia să conțină chiar un număr specific - toate acțiunile pot fi efectuate numai cu celule. Acest lucru este util atunci când există multe coloane în tabel și trebuie să calculați rapid rezultatul final folosind scăderea.

1. Calculul începe cu punerea unui semn egal în celula selectată.
2. După aceea, trebuie să găsiți celula care conține minuend. Este important să nu confundați părțile tabelului între ele, deoarece scăderea diferă de adunare în ordinea strictă în care este scrisă expresia.
3. După ce faceți clic pe ea, funcția va avea un nume sub formă de denumiri de rând și coloane, de exemplu, A2, C12 și așa mai departe. Pune un minus și găsește în tabel o celulă cu un subtraend.
4. De asemenea, trebuie să faceți clic pe el, iar expresia va deveni completă - desemnarea subtraendului va cădea automat în ea. Puteți adăuga câte deductibile și acțiuni doriți – programul va calcula automat totul. Uitați-vă la cum arată expresia finală:

5. Apăsăm tasta „Enter” și obținem diferența dintre conținutul mai multor celule fără acțiuni inutile sub formă de copiere sau reintroducere manuală a numerelor.

Important! Principala regulă pentru utilizarea acestei metode este să vă asigurați că celulele din expresie sunt în locurile potrivite.

Exemplul 4: scăderea unei coloane din alta

Există cazuri când trebuie să scădeți conținutul celulelor unei coloane din celulele alteia. Nu este neobișnuit ca utilizatorii să înceapă să scrie formule separate pentru fiecare rând, dar acesta este un proces care consumă foarte mult timp. Pentru a economisi timpul petrecut scriind zeci de expresii, puteți scădea o coloană dintr-o alta cu o singură funcție.

Motivele pentru utilizarea acestei metode pot varia, dar unul dintre cele mai frecvente este nevoia de a calcula profitul. Pentru a face acest lucru, trebuie să scădeți costul mărfurilor vândute din suma venitului. Luați în considerare metoda de scădere folosind acest exemplu:

1. Este necesar să faceți dublu clic pe celula de sus a unei coloane goale, introduceți semnul „=”.
2. Apoi, trebuie să elaborați o formulă: selectați celula cu venituri, puneți-o în funcția minus după desemnarea acesteia și faceți clic pe celula cu costul.

Atenție! Dacă celulele sunt selectate corect, nu trebuie să faceți clic pe alte elemente ale foii. Este ușor să nu observați că minuend sau subtraend s-a schimbat accidental din cauza unei astfel de erori.

3. Diferența va apărea în celulă după apăsarea tastei „Enter”. Înainte de a efectua restul pașilor, trebuie să rulați calculul.

4. Aruncă o privire în colțul din dreapta jos al celulei selectate - există un pătrat mic. Când treceți cu mouse-ul peste el, săgeata se transformă într-o cruce neagră - acesta este un marcator de umplere. Acum trebuie să țineți apăsat colțul din dreapta jos al celulei cu cursorul și să trageți în jos până la ultima celulă inclusă în tabel.

Important! Selectarea celulelor inferioare după fixarea conturului celulei superioare în alte locuri nu va duce la transferul formulei în liniile de mai jos.

5. Formula de scădere se va muta în fiecare celulă a coloanei, înlocuind minuend și scădere cu linia de desemnare corespunzătoare. Iată cum arată:

Exemplul 5: scăderea unui anumit număr dintr-o coloană

Uneori, utilizatorii doresc să aibă loc doar o schimbare parțială la copiere, adică acea celulă din funcție rămâne neschimbată. Acest lucru este posibil și datorită foii de calcul Microsoft Excel.

1. Ar trebui să începeți din nou prin a alege o celulă liberă și elemente ale expresiei, punând semnele „=" și „-“. Imaginați-vă că într-un anumit caz, subtrahendul trebuie să rămână neschimbat. Formula ia forma standard:

2. Înainte de notarea celulei subtrahend, literei și numărului, trebuie să puneți semnele dolarului. Acest lucru va fixa subtrahend din formulă, nu va permite celulei să se schimbe.

3. Să începem calculul făcând clic pe tasta „Enter”, o nouă valoare va apărea în prima linie a coloanei.
4. Acum puteți completa întreaga coloană. Este necesar să țineți marcatorul în colțul din dreapta jos al primei celule și să selectați părțile rămase ale coloanei.

5. Calculul va fi efectuat cu toate celulele necesare, în timp ce subtrahendul nu se va schimba. Puteți verifica acest lucru făcând clic pe una dintre celulele selectate – expresia cu care este completată va apărea în linia de funcție. Versiunea finală a tabelului arată astfel:

O celulă redusă poate deveni, de asemenea, o celulă permanentă – depinde de unde să pun semnele „$”. Exemplul prezentat este un caz special, formula nu trebuie întotdeauna să arate așa. Numărul componentelor expresiei poate fi oricare.

Scăderea numerelor în intervale

Puteți scădea un singur număr din conținutul unei coloane folosind funcția SUM.

1. Selectați o celulă liberă și deschideți „Managerul de funcții”.
2. Trebuie să găsiți funcția SUM și să o selectați. Va apărea o fereastră pentru completarea funcției cu valori.
3. Selectăm toate celulele liniei reduse, unde există valori, intervalul va intra în linia „Numărul 1”, următoarea linie nu trebuie să fie completată.

4. După ce faceți clic pe butonul „OK”, suma tuturor celulelor celei reduse va apărea în fereastra de selecție a numărului din celulă, dar acesta nu este sfârșitul - trebuie să scădeți.
5. Faceți dublu clic pe celula cu formula și adăugați un semn minus după paranteza de închidere.
6. Apoi, trebuie să selectați celula de scădere. Ca rezultat, formula ar trebui să arate astfel:

7. Acum puteți apăsa „Enter”, iar rezultatul dorit va apărea în celulă.
8. Un alt interval poate deveni scăzut, pentru aceasta trebuie să utilizați din nou funcția SUM după minus. Ca rezultat, un interval este scăzut din celălalt. Să suplimentăm ușor tabelul cu valorile din coloana subtrahend pentru claritate:

Funcția IMSUBTR

În , această funcție se numește IMNIM.DIFF. Aceasta este una dintre funcțiile de inginerie, cu ajutorul ei puteți calcula diferența de numere complexe. Un număr complex este format din unități reale și imaginare. În ciuda faptului că există un plus între unități, această notație este un singur număr, nu o expresie. În realitate, este imposibil de imaginat un astfel de fenomen, este pur matematic. Numerele complexe pot fi reprezentate pe plan ca puncte.

Diferența imaginară este combinarea diferențelor dintre părțile reale și imaginare ale unui număr complex. Rezultatul scăderii în afara tabelului:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Pentru a efectua calcule, selectați o celulă goală, deschideți „Managerul de funcții” și găsiți funcția DIFERINȚĂ IMAGINARĂ. Este situat în secțiunea „Inginerie”.
2. În fereastra de selecție a numărului, trebuie să completați ambele rânduri - fiecare ar trebui să conțină un număr complex. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe prima linie, apoi – pe prima celulă cu un număr, faceți același lucru cu a doua linie și celulă. Formula finală arată astfel:

3. Apoi, apăsați „Enter” și obțineți rezultatul. Nu există mai mult de un subtraend în formulă, puteți calcula diferența imaginară a doar două celule.

Concluzie

Instrumentele Excel fac din scădere o operație matematică ușoară. Programul vă permite să efectuați atât cele mai simple acțiuni cu semnul minus, cât și să vă implicați în calcule concentrate îngust folosind numere complexe. Folosind metodele descrise mai sus, puteți face mult mai multe în timp ce lucrați cu tabele.