Spuneți-vă obiectivele
Vorbim despre obiectivele „imaginea de ansamblu” atât în muncă, cât și în viața personală. De exemplu, vrei să găsești echilibrul dintre viața profesională și viața privată, să faci mai mult exerciții sau să fii mai implicat în activitățile după școală ale copiilor tăi. Odată ce ți-ai stabilit obiectivele, vei înțelege cum le poți împărți în sarcini mici și te vei concentra pe cum să le încadrezi în viața ta.
Urmări
Puteți petrece o săptămână sau mai mult pentru asta, dar fiți atenți la cât timp vă ia să faceți cele mai simple, dar de rutină activități – spălatul, mâncarea micul dejun, pregătirea patului, spălarea vaselor și așa mai departe. Majoritatea oamenilor nu realizează cu adevărat cât timp durează dușul sau subestimează timpul necesar pentru sarcini mari, cum ar fi scrierea unei lucrări. Dacă știi exact de cât timp ai nevoie pentru a îndeplini anumite sarcini, vei fi mai organizat și vei face lucrurile mult mai bine.
Prioritizarea
Împărțiți cazurile în patru grupuri:
— Urgent și important — Nu urgent, dar important — Urgent, dar nu important — Nici urgent, nici important
Esența acestei acțiuni este de a avea cât mai puține cazuri în rubrica „urgent și important”. Când lucrurile se adună în acest moment, provoacă stres. Dacă îți gestionezi bine timpul, o vei cheltui cea mai mare parte pe „nu urgent, dar important” – și acesta este elementul care îți poate aduce cele mai utile lucruri și nu te vei simți copleșit mai târziu.
Planifică-ți ziua
Aici ai învățat cât timp ai nevoie, cu ce sarcini te confrunți. Acum începeți să planificați totul. Fii flexibil. Gândiți-vă când lucrați cel mai mult? Când îți devine mai ușor? Îți place să-ți petreci serile relaxat cu prietenii sau îți place să lucrezi seara? Gândiți-vă la ce funcționează cel mai bine pentru dvs., faceți un plan în funcție de preferințele dvs. și nu vă fie teamă să faceți ajustări.
Fă mai întâi lucrurile grele
Mark Twain a spus: „Dacă mănânci o broască dimineața, restul zilei promite să fie minunat, pentru că ce e mai rău din ziua de azi a trecut”. Cu alte cuvinte, dacă ai ceva greu de făcut în timpul zilei, fă-l înainte de restul zilei, pentru a nu fi nevoit să-ți faci griji pentru tot restul zilei. Doar „mânâncă o broască” dimineața!
Record
Verificați-vă lista de lucruri de făcut, urmăriți dacă sunt finalizate sau nu. Principalul lucru este să vă scrieți treburile. Indiferent de ce folosești pentru a ține evidența sarcinilor tale curente, cel mai bine este să ai un singur caiet și să-l ții mereu cu tine. De asemenea, puteți înregistra sarcini pe telefon, dar asigurați-vă că îl luați cu dvs. Căutați aplicații utile care să vă ajute în acest sens.
Merită timpul tău?
Amintește-ți obiectivele și întreabă-te dacă anumite lucruri te pot ajuta să le atingi. De exemplu, o oră suplimentară petrecută la muncă pe care nimeni nu ți-a cerut să o faci ar putea fi petrecută la sală, cântând la pian, întâlnindu-se cu prietenii sau la jocul de baschet al copilului tău.
Doar începeți!
Dacă aveți un impuls puternic să puneți lucrurile deoparte, faceți-o. Învață să faci instantaneu lucrurile pe care vrei să le faci, iar acest lucru îți poate activa intuiția. Te vei simți mai bine odată ce vei începe să faci ceva progrese.
Fii atent la timp
Să presupunem că aveți o „fereastră” de 15 minute înainte de o afacere importantă, vă luați telefonul și vă uitați la feedul Instagram, nu? Dar s-ar putea să fii surprins de ceea ce poți face în acele 15 minute. Luați în considerare că patru dintre aceste ferestre de 15 minute reprezintă o oră și adesea există mai multe astfel de „fereastră” în timpul zilei. Fă ceva util pentru tine sau pentru cei dragi ca să nu pierzi timpul cu oameni de pe rețelele de socializare care nu au legătură cu viața ta.
Computer pentru a ajuta
Internetul, e-mailul, rețelele sociale vă pot distrage atenția și vă pot consuma ore întregi. Dar computerul poate fi asistentul tău. Căutați instrumente care să vă ajute să urmăriți și să vă planificați timpul, să vă reamintească când trebuie să faceți ceva sau chiar să vă împiedice să accesați site-uri web atunci când acestea vă tentează cel mai mult.
Setați limite de timp
Setați timpul maxim permis pentru a finaliza sarcina. O poți face mai repede, dar dacă nu, această limitare te va ajuta să nu exagerezi. Dacă timpul se scurge și nu ați finalizat încă o sarcină, lăsați-o, luați o pauză, planificați când veți reveni la ea și rezervați o anumită perioadă de timp pentru a o finaliza din nou.
E-mailul este gaura neagră a timpului
E-mailul poate fi consumator de timp și stresant. Încercați să eliminați tot ceea ce nu vă interesează, nu vă preocupă, eliminați reclamele și stocați mailing-urile. Răspundeți imediat la e-mailurile care necesită un răspuns, mai degrabă decât să țineți cont de faptul că va trebui să li se răspundă mai târziu. Redirecționați e-mailurile la care altcineva răspunde mai bine, semnalați e-mailurile care vor dura mai mult decât aveți acum. În general, ocupă-te de e-mailul tău și organizează munca cu el!
Luați o pauză de prânz
Mulți oameni cred că lucrul fără prânz este mai eficient și mai productiv decât întreruperea timp de o oră în mijlocul zilei de lucru. Dar acest lucru se poate întoarce înapoi. Aceste 30 de minute sau o oră te vor ajuta să performați mai bine pentru restul timpului. Dacă nu ți-e foame, mergi la o plimbare afară sau întinde-te. Te vei întoarce la locul de muncă cu mai multă energie și concentrare.
Planifică-ți timpul personal
Scopul lucrului cu timpul tău este să faci mai mult timp pentru lucrurile pe care vrei să le faci. Distracție, sănătate, prieteni, familie – toate acestea ar trebui să fie în viața ta pentru a te menține într-o dispoziție pozitivă. Mai mult, te motivează să continui să lucrezi, să te planifici și să ai timp liber. Pauze, prânzuri și cine, odihnă, exerciții fizice, vacanțe – asigurați-vă că notați și planificați tot ceea ce vă aduce fericire.