Cuprins
Destul de des, din diverse motive, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a proteja anumite elemente ale unei foi de calcul Excel de posibile modificări. De exemplu, acestea pot fi celule cu formule sau celule care sunt implicate în calcule, iar conținutul acestora nu poate fi ajustat. Acest lucru este valabil mai ales atunci când alte persoane au acces la masă. Mai jos vom vedea cum puteți face față sarcinii.
Activați protecția celulelor
Din păcate, Excel nu oferă o funcție separată care să blocheze celulele pentru a le proteja, totuși, în aceste scopuri, puteți folosi protecția întregii foi. Acest lucru se poate face în moduri diferite.
Metoda 1: Utilizați meniul Fișier
Pentru a activa protecția, procedați în felul următor:
- Mai întâi trebuie să selectați tot conținutul foii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe dreptunghiul de la intersecția panourilor de coordonate. De asemenea, puteți apăsa combinația de taste Ctrl + A (o dată dacă este selectată o celulă din afara tabelului completat, de două ori dacă este selectată o celulă din interiorul acestuia).
- Faceți clic dreapta oriunde în zona selectată și selectați din lista verticală „Format celulă”.
- În fereastra de formatare a celulei care se deschide, în filă "Protecţie" debifați opțiunea „Celula protejată”, Apoi apăsați OK.
- Acum, în orice mod convenabil (de exemplu, cu butonul stâng al mouse-ului apăsat), selectați zona celulelor pe care dorim să o protejăm de modificări. În cazul nostru, aceasta este o coloană cu formule. După aceea, faceți clic dreapta pe intervalul selectat pentru a apela meniul contextual și selectați din nou elementul „Format celulă”.
- Mergând la fila "Protecţie" bifați caseta de lângă opțiune „Celula protejată” și faceți clic OK.
- Acum trebuie să activați protecția foii. După aceea, vom avea posibilitatea de a ajusta toate celulele foii, cu excepția celor care sunt incluse în intervalul selectat. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul "fişier".
- În partea dreaptă a conținutului secțiunii „Inteligenta” apăsați butonul „Protejează cartea”. Se va deschide o listă de comenzi, printre care aveți nevoie de o opțiune - „Protejați foaia curentă”.
- Opțiunile de protecție a foii sunt afișate pe ecran. Opțiune opusă „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate” caseta de selectare trebuie bifată. Opțiunile rămase de mai jos sunt selectate în funcție de dorințele utilizatorului (în majoritatea cazurilor, parametrii rămân neatinse). Pentru a proteja foaia, trebuie să introduceți o parolă într-un câmp special conceput pentru aceasta (va fi necesară ulterior pentru a o debloca), după care puteți face clic BINE.
- În următoarea fereastră mică, trebuie să repetați parola introdusă anterior și să apăsați din nou butonul OK. Această măsură va ajuta la protejarea utilizatorului de propriile greșeli de scriere atunci când stabilește o parolă.
- Totul este gata. Acum nu veți putea edita conținutul celulelor pentru care am activat protecția în opțiunile de formatare. Elementele rămase ale foii pot fi schimbate la discreția noastră.
Metoda 2: Aplicați instrumentele din fila Revizuire
A doua metodă de a activa protecția celulelor implică utilizarea instrumentelor cu file "Revizuire". Iată cum se face:
- Urmăm pașii 1-5 descriși în metoda 1, adică eliminăm protecția de pe întreaga foaie și o restabilim numai pentru celulele selectate.
- În grupul de instrumente "Protecţie" file "Revizuire" apasa butonul „Foaie de protecție”.
- Va apărea o fereastră familiară cu opțiuni de protecție a foilor. Apoi urmează aceiași pași ca și în implementarea metodei descrise mai sus.
Notă: Când fereastra programului este comprimată (orizontal), caseta de instrumente "Protecţie" este un buton, apăsând care se va deschide o listă de comenzi disponibile.
Îndepărtați protecția
Dacă încercăm să facem modificări în oricare dintre celulele protejate, programul va emite un mesaj informațional corespunzător.
Pentru a debloca blocarea, trebuie să introduceți o parolă:
- Fila "Revizuire" în grupul de instrumente "Protecţie" apasa butonul „Deprotejați foaia”.
- Se va deschide o fereastră mică cu un câmp în care ar trebui să introduceți parola specificată atunci când blocați celulele. Apăsând un buton OK vom elimina protecția.
Concluzie
În ciuda faptului că Excel nu are o funcție specială concepută pentru a proteja anumite celule de editare, puteți face acest lucru activând protecția întregii foi, după setarea parametrilor necesari pentru celulele selectate.