Înlocuirea virgulelor cu puncte în Excel: 5 metode

Pentru a separa părțile întregi și fracționale ale unui număr reprezentat ca o fracție zecimală, se folosește un caracter separator special: în țările vorbitoare de limbă engleză este un punct, în rest este cel mai adesea o virgulă. Din cauza acestei diferențe, utilizatorii Excel se confruntă adesea cu sarcina de a înlocui anumite caractere cu cele de care au nevoie. Să vedem cum poți schimba virgulele în puncte în program.

Notă: dacă se folosește virgulă ca separator, atunci programul nu va accepta numere cu puncte ca fracții zecimale, ceea ce înseamnă că nu pot fi folosite nici în calcule. Acest lucru este valabil și pentru situația inversă.

Metoda 1: Folosiți instrumentul de căutare și înlocuire

Această metodă este cea mai populară și implică utilizarea unui instrument „Găsiți și înlocuiți”:

1. În orice mod convenabil, selectăm o serie de celule în care toate virgulele trebuie înlocuite cu puncte. În intrarea principală din bloc „Editare” faceți clic pe pictograma funcției „Găsiți și selectați” iar în opțiunile propuse ne oprim la opțiunea – "A inlocui". De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură pentru a lansa acest instrument. Ctrl + H.Notă: dacă nu faceți o selecție înainte de a utiliza instrumentul, atunci căutarea și înlocuirea virgulelor cu puncte se va efectua pe tot cuprinsul foii, ceea ce nu este întotdeauna necesar.
2. Pe ecran va apărea o mică fereastră cu funcții. „Găsiți și înlocuiți”. Ar trebui să fim imediat în filă "A inlocui" (dacă din anumite motive nu s-a întâmplat acest lucru, trecem la el manual). Aici suntem în valoarea parametrului "Găsi" specificați un semn de virgulă pentru "Inlocuit de" – semnul punctului. Apăsați butonul când este gata "Înlocuiește-le pe toate"pentru a aplica instrumentul la toate celulele selectate.Apăsând același buton "A inlocui" va efectua o singură căutare și înlocuire, începând de la prima celulă din intervalul selectat, adică va trebui să fie apăsată exact de câte ori există înlocuiri conform parametrilor dați.
3. Următoarea fereastră va conține informații despre numărul de înlocuiri efectuate.
4. Astfel, fără prea mult efort, am reușit să introducem puncte în loc de virgule în fragmentul selectat din tabel.

Metoda 2: utilizați funcția „Înlocuire”.

Cu această funcție, puteți căuta și înlocui automat un caracter cu altul. Iată ce facem:

1. Ne ridicăm într-o celulă goală lângă cea care conține virgulă (în același rând, dar nu neapărat în următorul). Apoi faceți clic pe pictogramă „Funcția de inserare” în partea stângă a barei de formule.
2. În fereastra deschisă Inserții de caracteristici faceți clic pe categoria curentă și selectați "Text" (de asemenea, potrivit „Lista alfabetică completă”). În lista propusă, marcați operatorul "SUBSTITUI", Apoi apăsați OK.
3. Va apărea o fereastră în care trebuie să completați argumentele funcției:
   • "Text": Specificați o referință la celula originală care conține o virgulă. Puteți face acest lucru manual tastând adresa folosind tastatura. Sau, fiind în câmpul de introducere a informațiilor, dați clic pe elementul dorit din tabelul propriu-zis.
   • „Star_Text”: aici, ca și în cazul funcției „Găsiți și înlocuiți”, indicați semnul de schimbat, adică virgula (dar de data aceasta între ghilimele).
   • „Text_nou”: specificați semnul punctului (între ghilimele).
   • „Entry_number” nu este un argument necesar. În acest caz, lăsați câmpul gol.
   • Puteți comuta între argumentele funcției făcând clic în interiorul câmpului dorit sau folosind tasta Tab pe tastatură. Când totul este gata, faceți clic OK.
4. Obținem datele procesate în celulă cu operatorul. Pentru a obține un rezultat similar pentru alte elemente ale coloanei, utilizați marker de umplere. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei cu funcția. De îndată ce indicatorul se schimbă într-un semn plus negru (acesta este marcator), țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos până la ultimul element al coloanei.
5. Prin eliberarea butonului mouse-ului, vom vedea imediat rezultatul. Rămâne doar să mutați noile date în tabel, înlocuindu-le pe cele originale cu ele. Pentru a face acest lucru, selectați celulele cu formule (dacă selecția a fost eliminată brusc), faceți clic dreapta pe zona marcată și selectați elementul din meniul contextual care se deschide. "Copie".De asemenea, puteți utiliza un buton similar aflat în caseta de instrumente „Clipboard” în fila principală a programului. Sau doar apăsați tastele rapide Ctrl + C.
6. Acum selectăm o serie de celule în tabel în sine, unde ar trebui să lipim datele copiate în clipboard. Faceți clic dreapta pe zona selectată, în meniul care se deschide în „Opțiuni de lipire” selectați pictograma cu imaginea folderului și numerele 123, – comanda „Inserați valori”.Notă: În loc să selectați un interval în tabelul sursă, puteți pur și simplu să vă deplasați la celula cea mai sus (sau celula din stânga sus, dacă vorbim despre o zonă cu mai multe coloane și rânduri), începând de unde doriți. lipiți datele copiate.
7. Toate virgulele din coloană au fost înlocuite cu puncte. Nu mai avem nevoie de coloana auxiliară și o putem elimina. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe desemnarea acesteia pe bara de coordonate orizontală cu butonul din dreapta al mouse-ului și în meniul contextual care se deschide, opriți-vă la comandă "Șterge". Când efectuați operația, trebuie să vă asigurați că nu există date valoroase în rândurile de sub această coloană, care vor fi și ele șterse.O modalitate alternativă este de a șterge conținutul celulelor. Pentru a face acest lucru, selectați-le, apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe ele și selectați comanda corespunzătoare din lista care se deschide.

Metoda 3: Ajustați opțiunile Excel

Să trecem la următoarea metodă, care diferă de cele discutate mai sus prin faptul că vom efectua acțiuni nu în mediul de lucru al programului (pe o foaie), ci în setările acestuia.

Trebuie remarcat faptul că, în care doriți să efectuați o înlocuire, trebuie selectat ca Numeric (Sau General) astfel încât programul să le perceapă conținutul ca numere și să le aplice setările specificate. Deci sa începem:

1. Accesați meniul "fişier".
2. Selectați un articol din lista din stânga „Parametrii”.
3. În subsecțiunea "Adiţional" debifați opțiunea „Utilizați separatoare de sistem” (grup de parametri „Opțiuni de editare”), după care se activează câmpul opus „Separator de întregi și fracții”, în care indicăm semnul "punct" și faceți clic OK.
4. Astfel, virgulele vor fi înlocuite cu puncte în toate celulele care conțin valori numerice. Acțiunea va fi efectuată în întreg registrul de lucru, nu doar pe această foaie.

Metoda 4: Utilizați o macrocomandă personalizată

Această metodă nu poate fi numită populară, totuși, există, așa că o vom descrie.

Pentru început, trebuie să efectuăm pregătirea preliminară, și anume, să activăm modul Dezvoltator (dezactivat implicit). Pentru a face acest lucru, în parametrii programului din subsecțiune „Personalizați panglica” în partea dreaptă a ferestrei, bifați caseta de lângă articol "Dezvoltator". Confirmați modificările apăsând butonul OK.

Acum să trecem la sarcina noastră principală:

1. Trecerea la fila care apare "Dezvoltator" faceți clic pe pictograma din partea stângă a panglicii "Visual Basic" (grup de scule "Codul").
2. Pe ecran va apărea o fereastră. Editor Microsoft VB. În partea stângă, faceți dublu clic pe orice foaie sau carte. În câmpul care se deschide, lipiți codul de mai jos și închideți editorul.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Selectăm celulele în conținutul cărora doriți să le înlocuiți. Apoi faceți clic pe pictogramă „Macro”.
4. În fereastra care apare, marcați macrocomandă și confirmați executarea comenzii apăsând butonul corespunzător. Vă rugăm să rețineți că această acțiune nu poate fi anulată.
5. Ca rezultat, toate virgulele din celulele selectate vor fi înlocuite cu puncte.

Notă: această metodă funcționează numai dacă un punct este folosit ca separator zecimal în program, adică opțiune „Utilizați separatoare de sistem” (discutat mai sus) este dezactivat.

Metoda 5: Modificați setările de sistem ale computerului

Să terminăm într-un mod care implică efectuarea de modificări la setările sistemului de operare în sine (să ne uităm la exemplul Windows 10).

1. Alerga Panoul de control (de exemplu, prin linie Caută).
2. În modul vizualizare „Icoane mici/mari” faceți clic pe applet „Standarde regionale”.
3. În fereastra care se deschide, ne vom găsi în filă "Format"în care apăsăm butonul „Opțiuni suplimentare”.
4. În fereastra următoare din filă „Numere” putem specifica caracterul delimitator pe care dorim să-l setăm ca implicit pentru sistem și în special pentru programul Excel. În cazul nostru, acesta este un punct. Apăsați când este gata OK.
5. După aceea, toate virgulele din celulele tabelului care conțin date numerice (cu formatul - Numeric or General) vor fi înlocuite cu puncte.

Concluzie

Astfel, există mai multe moduri în Excel pe care le puteți folosi pentru a înlocui virgulele cu puncte în celulele tabelului. Cel mai adesea, aceasta este utilizarea instrumentului Găsiți și înlocuiți, precum și a funcției SUBSTITUTE. Alte metode sunt necesare în cazuri excepționale și sunt folosite mult mai rar.